【ノーコードで実現】会議を自動で文字起こしし、Anthropic（Claude）で要約する方法

「会議が終わるたびに、録音データを聞き返して議事録を作成するのが大変…」

「文字起こしした長いテキストを、後から要約する作業に時間を取られてしまう…」

このように、会議後の議事録作成に関する一連の作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？

もし、Web会議が終了すると自動で文字起こしが開始され、その内容をAIであるAnthropic（Claude）が的確に要約し、議事録として自動で保存される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには会議の音声を自動で文字起こしし、Anthropic（Claude）で要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Anthropic（Claude）で要約後Notionに追加する

試してみる

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■概要

Web会議後の議事録作成、特に手作業での文字起こしや要約に手間や時間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Web会議が開始すると自動的に文字起こしが設定され、会議終了後、そのテキストをAIのAnthropic（Claude）が要約し、Notionに議事録として自動で追加します。会議の文字起こしから要約、そして記録までの一連のプロセスを自動化し、議事録作成の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしているご担当者の方
• Anthropic（Claude）を活用して、精度の高い会議の要約を効率的に作成したい方
• Notionで議事録を管理しており、手作業による記録の手間をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから要約、Notionへの記録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AnthropicとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したことをフローボット起動のきっかけとして設定します。このトリガーで会議の音声が自動で文字起こしされます
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した文字起こしテキストを要約します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や長さに合わせて、使用するmodelやmax_tokens（最大トークン数）、roleなどを任意で設定してください
• Notionのアクションでは、議事録を保存したいデータベースのIDを任意で設定し、追加するレコードの値には文字起こしされたテキストやAnthropic（Claude）が生成した要約など、前段のアクションで取得した値を任意の項目に設定してください

■注意事項

• Anthropic、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

詳細を見る 試してみる

Web会議の議事録要約をAnthropic（Claude）で自動化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Web会議が開始されると自動で文字起こしを行い、その内容をAnthropic（Claude）で要約してNotionに記録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Anthropic（Claude） ／ Notion

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Anthropic（Claude）、Notionのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Web会議トリガーアクションとAnthropic（Claude）、Notionのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Anthropic（Claude）で要約後Notionに追加する

試してみる

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■概要

Web会議後の議事録作成、特に手作業での文字起こしや要約に手間や時間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Web会議が開始すると自動的に文字起こしが設定され、会議終了後、そのテキストをAIのAnthropic（Claude）が要約し、Notionに議事録として自動で追加します。会議の文字起こしから要約、そして記録までの一連のプロセスを自動化し、議事録作成の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしているご担当者の方
• Anthropic（Claude）を活用して、精度の高い会議の要約を効率的に作成したい方
• Notionで議事録を管理しており、手作業による記録の手間をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから要約、Notionへの記録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AnthropicとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したことをフローボット起動のきっかけとして設定します。このトリガーで会議の音声が自動で文字起こしされます
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した文字起こしテキストを要約します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や長さに合わせて、使用するmodelやmax_tokens（最大トークン数）、roleなどを任意で設定してください
• Notionのアクションでは、議事録を保存したいデータベースのIDを任意で設定し、追加するレコードの値には文字起こしされたテキストやAnthropic（Claude）が生成した要約など、前段のアクションで取得した値を任意の項目に設定してください

■注意事項

• Anthropic、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Anthropic（Claude）、Notionをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Anthropic(Claude)の連携

検索欄にアプリ名を記入して、表示されたアイコンをクリックします。

アカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！

下記のような表示が出たら、連携は成功です！

Notionの連携

以下の手順をご参照下さい。
マイアプリ連携前に、今回の要約を保存するデータベースを作成しておきましょう。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Anthropic（Claude）で要約後Notionに追加する

試してみる

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■概要

Web会議後の議事録作成、特に手作業での文字起こしや要約に手間や時間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Web会議が開始すると自動的に文字起こしが設定され、会議終了後、そのテキストをAIのAnthropic（Claude）が要約し、Notionに議事録として自動で追加します。会議の文字起こしから要約、そして記録までの一連のプロセスを自動化し、議事録作成の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしているご担当者の方
• Anthropic（Claude）を活用して、精度の高い会議の要約を効率的に作成したい方
• Notionで議事録を管理しており、手作業による記録の手間をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから要約、Notionへの記録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AnthropicとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したことをフローボット起動のきっかけとして設定します。このトリガーで会議の音声が自動で文字起こしされます
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した文字起こしテキストを要約します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や長さに合わせて、使用するmodelやmax_tokens（最大トークン数）、roleなどを任意で設定してください
• Notionのアクションでは、議事録を保存したいデータベースのIDを任意で設定し、追加するレコードの値には文字起こしされたテキストやAnthropic（Claude）が生成した要約など、前段のアクションで取得した値を任意の項目に設定してください

■注意事項

• Anthropic、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Web会議のトリガー設定

まずは、Web会議トリガーの設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。

• Web会議トリガーの設定方法 | Yoomヘルプセンター

トリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。

※今回はGoogle Meetを使用しました！

Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。

会議を終了させると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。

文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Anthropicで要約する設定

文字起こしのデータから文章を要約する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう！

アカウントを確かめて問題がなければ、アクションはテンプレートのままで次の設定へ進みましょう！

実行するAnthropicのモデルを選択します。

• モデル概要 - Claude Docs

出力上限（max_tokens）を入力したら、メッセージの内容（content）は取得した値を利用して設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

その他の設定を任意で行い、設定が終了したら「テスト」ボタンをクリックします！

「テスト成功」と表示がされたら、要約された文章が取得した値に反映されています。

ページ下部の「完了」をクリックしておきましょう！

ステップ5：Notionのアクション設定

同じく、生成したテキストを用いて、Notionにレコードを追加する設定を行います。
次の赤枠をクリックしましょう。

連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう！

特に問題なければ、実行アクションはそのままで次の設定へ進みます。

データベースの連携を行います。
入力欄をクリックすると、候補が表示されますので、候補の中から選択しましょう！

※手動での入力も可能です。

• Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法 | Yoomヘルプセンター

選択したら、「次へ」ボタンをクリックします。

取得した値を利用して、追加するレコードの値を設定します。
※取得した値ではなく手入力で設定を行うと、毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です。

すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。

テスト成功で、Notionに新しいレコードが作成されています！

Notionを確認してみましょう！
新規レコードが作成されています。

Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Anthropic（Claude）を使った自動化例

外部システムからの情報をAIで解析・分析・要約し、その結果を通知したり、業務DBに記録します。

また、ブログ記事、広告コピーの自動生成や、文書の自動翻訳も可能です。

AIを業務フローに組み込み、高度な情報処理とコンテンツ作成を効率化します。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Anthropic（Claude）で広告コピーを生成してSlackに通知する

試してみる

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■概要

広告運用のためのコピー作成に、多くの時間や手間をかけていませんか？
特に複数のパターンを考案したり、チームで共有したりする作業は、担当者にとって大きな負担となりがちです。

このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに商品情報などを追加するだけで、Anthropic（Claude）が自動で広告コピーを生成しSlackへ通知するため、Claudeを活用した広告コピー作成のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Anthropic（Claude）を活用して、広告コピーの作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートとSlackを日常的に利用しており、手作業での情報共有に手間を感じている方
• チームで広告コピーをレビューする際のたたき台作成や、アイデア出しを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、Anthropic（Claude）が広告コピーを自動生成するため、クリエイティブ作成の時間を短縮できます
• 担当者による品質のばらつきを抑え、誰でも一定のクオリティで広告コピーのたたき台を作成できるため、業務の属人化を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Anthropic（Claude）、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基に広告コピーを生成するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Anthropic（Claude）にテキストを生成させる際のプロンプト（指示文）は任意で設定してください。ターゲット層や文字数、トンマナなどを指定することで、より目的に沿った広告コピーを生成できます
• Slackに通知するメッセージ内容は任意で設定してください。生成された広告コピーとあわせて、元となる商品情報などを記載することで、チームでのレビューが円滑に進みます

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRの結果をAnthropic（Claude）で解析し、結果をメールで送信する

試してみる

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■概要

Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手動で要約して関係者にメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRでの文字起こしからAnthropic（Claude）のAPIを利用した内容の解析、そして結果のメール送信までを完全に自動化し、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Anthropic（Claude）のAPIを活用して、書類解析などの業務を自動化したい方
• Google Driveに保存される様々な書類の内容確認や転記作業に手間を感じている方
• ファイルの内容に応じた通知を、手作業ではなく自動でメール送信したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 書類のアップロードから内容解析、メール通知までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
• OCRやAnthropic（Claude）が自動で処理するため、人間による読み間違いや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとAnthropic（Claude）をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
4. 続けて、オペレーションでOCRの「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
5. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「MCPを利用して処理を実行」アクションを設定し、抽出したテキストを解析・要約します
6. 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、解析結果を記載したメールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールを送信するオペレーションでは、送信先のアドレスを自由に設定することが可能です。
• また、メールの本文には固定のテキストだけでなく、OCRやAnthropic（Claude）で取得した解析結果などを変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• Google Drive、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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LINE WORKSでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する

試してみる

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■概要

LINE WORKSでの問い合わせ対応など、都度メッセージを確認して返信する作業は手間がかかるものです。 特に定型的な質問への返答に時間を取られ、他の業務が滞ってしまうこともあるのではないでしょうか。 このワークフローは、LINE WORKSでメッセージを受信すると、その内容をAnthropic(Claude)に連携し、AIが生成した返信を自動で送信します。Webhookを利用したメッセージ送信の自動化により、対応時間を短縮し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当の方
• Anthropic(Claude)と連携し、メッセージ送信業務の自動化を検討している方
• Webhookを活用して、リアルタイムなメッセージ送信の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSでのメッセージ受信をトリガーに、返信内容の生成から送信までを自動化できるため、手作業での対応時間を短縮できます。
• 担当者による返信内容のばらつきや、手動でのメッセージ送信時に起こりうる誤送信などのヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで生成されたテキストを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Anthropic（Claude）でテキストを生成する際のプロンプト（指示内容）は、「カスタマーサポートとして丁寧な言葉遣いで回答してください」のように、目的に応じて任意の内容に設定できます。
• LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、送信先のトークルームや、AIが生成したテキストの前後に固定の文章を追加するなど、メッセージ内容を任意で設定できます。

■注意事項

• LINE WORKS、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleドキュメントの記事をAnthropic（Claude）で自動翻訳し、結果を新規Googleドキュメントに反映する

試してみる

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‍■概要

海外の文献やWeb記事を翻訳する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？
このワークフローは、閲覧しているGoogleドキュメントのテキストをトリガーにして、Anthropic（Claude）による高精度な翻訳を自動で実行し、その結果を新しいGoogleドキュメントに保存します。手作業による翻訳の手間を省き、情報収集や資料作成の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外の文献や記事を参考に業務を行うリサーチャーやマーケターの方
• Googleドキュメントで情報管理を行い、Anthropic（Claude）での翻訳を効率化したい方
• 手作業による翻訳や転記作業での抜け漏れやミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleドキュメントを開いたまま翻訳が実行されるため、ツール間の移動やコピー＆ペーストの手間を削減できます
• 手作業による翻訳漏れや、別ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、Googleドキュメント上から起動するように設定します
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを選択し、翻訳を実行するように設定します
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、翻訳されたテキストを出力します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chrome拡張機能トリガーでは、起動対象となるページのURLサンプルを任意のものに設定できます
• Anthropic（Claude）によるテキスト生成では、翻訳を実行するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、翻訳言語の指定や文体の調整が可能です
• Googleドキュメントでは、作成されるドキュメントのタイトルを元のドキュメント名などを用いて動的に設定できます
• Googleドキュメントのテキスト追加では、翻訳結果だけでなく、固定のヘッダー情報を加えるなど、出力内容を任意に設定できます

■注意事項

• Googleドキュメント、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
  

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Googleフォームの回答内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Microsoft Excelに追加する

試してみる

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■概要

「Googleフォームの回答内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームの回答内容を要約しMicrosoft Excelに反映できます。
要約作業や手入力の手間を削減し、情報管理がしやすくなります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを利用してアンケートや申込受付などの業務を行っている方
• Googleフォームの回答内容をExcelで管理しているが、自分でまとめ直す作業に時間がかかっている方
• 回答内容をわかりやすく要約し、チーム内で情報をスピーディに共有したい方
• Microsoft Excelを日常的に使っていて、データ集約や分析業務の効率化を図りたい方
• 手作業でのデータ要約や入力を減らし、より本質的な業務に集中したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームの回答内容を自動的に要約し、そのままMicrosoft Excelに追加するフローを活用すると、データ整理や集計の作業をスピーディに行えるようになります。
これまで手作業で回答内容をまとめたり、Microsoft Excelに転記したりする必要があった業務も、このフローを導入することで、作業負担が軽減されるでしょう。
また、常に最新の回答データが要約された状態でMicrosoft Excelに反映されるため、状況把握や分析も効率的に進めることができます。

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Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Anthropic（Claude）で解析し結果を通知する

試してみる

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■概要

Outlookには日々多くのメールが届き、重要な情報を手作業で確認・整理するのは大変な作業ではないでしょうか。特に、問い合わせや報告など定型的なメールを都度確認し、内容を把握するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをAnthropic（Claude）が自動で解析し、要点を通知するため、Anthropic（Claude）とOutlookを連携させたメール処理業務の効率化が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信する定型メールの確認や要約作業に時間を要している方
• Anthropic（Claude）とOutlookを連携させ、メール対応を自動化したいと考えている方
• 顧客からの問い合わせメールなどをAIで解析し、一次対応を効率化したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookで特定のメールを受信した際に自動でAnthropic（Claude）が内容を解析するため、手作業での確認や要約にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の見落としや、内容の解釈ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務品質を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを定義します。
3. 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール本文を解析・要約させます。
4. 最後に、オペレーションで再度Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、Anthropic（Claude）が生成した結果を指定の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、処理対象としたいメールの受信フォルダや、件名に含まれるキーワードなどを任意で指定できます。
• Anthropic（Claude）の設定では、メールの内容をどのように解析・要約するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズすることができ、トリガーで取得したメール本文などの情報を変数としてプロンプトに含めることが可能です。
• 最後の通知を行うOutlookの設定では、解析結果を送付する宛先や件名、本文を任意で設定でき、Anthropic（Claude）が生成したテキストを変数として利用し、通知メールに含めることができます。

■ 注意事項

• Outlook、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

毎日、Notionの最新情報をAnthropic（Claude）で集約して通知する

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■概要

日々更新されるNotionの情報を追いかけ、内容を把握してチームに共有するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での情報収集や要約は時間がかかるだけでなく、重要な更新を見落としてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にNotionの最新情報を自動で取得し、Anthropic（Claude）が要約を作成、指定のツールへ通知までを自動化できるため、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでナレッジ管理を行い、最新情報の共有を効率化したいと考えている方
• Anthropic（Claude）などの生成AIを活用して、情報収集や要約業務を自動化したい方
• 毎日の定型的な情報共有作業から解放され、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にNotionの最新情報を自動で取得・要約するため、情報収集と共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報確認の漏れや、要約内容のばらつきを防ぎ、チームへの情報共有の質を均一に保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Notion、Anthropic（Claude）、SlackをYoomと連携します。
2. トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを起動する日時を設定します。
3. オペレーションでNotionの「最新情報を取得する」アクションを設定し、対象のデータベースから情報を取得します。
4. 次にオペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したNotionの情報を要約するよう指示します。
5. 最後にオペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローを利用するには、お使いのNotion、Anthropic（Claude）、および通知先となるSlackのアカウントをYoomと連携させる必要があります。
• あらかじめNotionのデータベースに、AIによる要約の対象としたい情報が記載されたページや項目を作成しておく必要があります。

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Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録されたら、Anthropic（Claude）で分析する

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■概要

Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、その情報を確認・分析する作業は手間がかかる業務の一つです。 特に、リードの質を迅速に判断し、次のアクションに繋げたい場合、手作業での対応には限界があります。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、Anthropic（Claude）が自動で内容を分析し、結果をメールで通知するため、こうした課題を解消し、自動化による効率的なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceで管理しているリード情報の分析に工数がかかっている営業・マーケティング担当者の方
• Anthropic（Claude）を活用した自動化で、リードの質を自動で評価したい方
• リード獲得から分析、担当者への共有までを自動化し、営業活動を迅速化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへのリード登録から分析、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• Anthropic（Claude）が設定された基準で分析を行うため、担当者による評価のばらつきを防ぎ、分析業務の属人化解消に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとAnthropic（Claude）をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を基に分析をさせます
4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された分析結果を指定の宛先に送付します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceとの連携設定において、任意のマイドメインURLを設定することが可能です
• Anthropic（Claude）のオペレーション設定では、テキスト生成の用途に合わせて任意のモデル（model）を選択できます

■注意事項

• Salesforce、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Anthropic（Claude）で要約する

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■概要

Google Chatでの活発な議論は情報共有を促進する一方で、後から内容を追いかけたり、要点を把握したりするのに時間がかかることはないでしょうか。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースにメッセージが送信されると、その内容をAnthropic（Claude）が自動で要約し、指定のメールアドレスに送信します。Anthropic (Claude)を活用した自動化で、重要な議論のキャッチアップを効率化し、情報共有を円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Chatでの議論を追いかけるのに時間がかかり、情報共有の効率化を考えている方
• Anthropic (Claude) を活用した業務の自動化を検討している情報システム担当者の方
• 複数プロジェクトのコミュニケーションを効率的に把握し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatのメッセージが自動で要約されるため、議論の要点を把握する時間を短縮できます
• Anthropic (Claude)による自動化で要約が自動生成されるため、情報の見落としや解釈のズレといったリスクの軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとAnthropic（Claude）をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションでメッセージ内容を要約するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのトリガー設定では、どのスペースのメッセージを対象とするか、任意のリソース名を設定して指定してください
• Anthropic（Claude）のオペレーション設定では、要約の精度やコストに応じて、利用したいモデルを任意で選択することが可能です

■注意事項

• Google Chat、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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フォームの内容をもとにAnthropic（Claude）でブログ記事を生成して、Googleドキュメントに反映する

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■概要

ブログ記事の作成には、多くの時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定期的な情報発信が求められる中で、アイデアの整理から執筆までを手作業で行うのは大きな負担です。このワークフローは、フォームに入力したキーワードや概要をもとに、Anthropic（Claude）を活用してブログ記事を自動で作成し、Googleドキュメントに保存します。Claudeによるブログ作成プロセスを自動化することで、コンテンツ制作の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Anthropic（Claude）を活用したブログ作成のフローを自動化し、コンテンツ制作を効率化したい方
• 定期的な記事更新の負担を軽減し、より戦略的な業務に時間を割きたいコンテンツマーケターの方
• AIライティングツールを用いた業務自動化の具体的な方法を探しているDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に記事生成からドキュメントへの保存までを自動化し、ブログ作成にかかる時間を短縮します。
• Anthropic（Claude）への指示を定型化することで、ブログ記事の品質を安定させ、属人化しがちな作成業務を標準化します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Anthropic（Claude）とGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容をもとにブログ記事を生成するよう指示します。
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成」アクションを設定します。
5. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたブログ記事をドキュメントに反映します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームで設定する項目は、ブログ記事のタイトルやキーワード、含めたい内容の概要など、生成したい内容に応じて任意で設定してください。
• Anthropic（Claude）にテキスト生成を依頼する際のプロンプトは、文字数や文体、構成などを指定することで、より目的に沿った内容に調整することが可能です。
• Googleドキュメントに追加する情報は、生成されたテキストだけでなく、フォームで受け取った内容や任意のテキストを組み合わせて反映させることができます。

■注意事項‍

• Anthropic（Claude）とGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

会議の文字起こしからAnthropic（Claude）による要約、そしてデータベースへの記録までを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた議事録作成の手間を削減することが可能です。

これにより、会議後のフォローアップが迅速になり、本来注力すべきコア業務に時間を割けるようになるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問