「会議が終わるたびに、録音データを聞き返して議事録を作成するのが大変…」
「文字起こしした長いテキストを、後から要約する作業に時間を取られてしまう…」
このように、会議後の議事録作成に関する一連の作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、Web会議が終了すると自動で文字起こしが開始され、その内容をAIであるAnthropic（Claude）が的確に要約し、議事録として自動で保存される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議の音声を自動で文字起こしし、Anthropic（Claude）で要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Anthropic（Claude）で要約後Notionに追加する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成、特に手作業での文字起こしや要約に手間や時間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Web会議が開始すると自動的に文字起こしが設定され、会議終了後、そのテキストをAIのAnthropic（Claude）が要約し、Notionに議事録として自動で追加します。会議の文字起こしから要約、そして記録までの一連のプロセスを自動化し、議事録作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしているご担当者の方
- Anthropic（Claude）を活用して、精度の高い会議の要約を効率的に作成したい方
- Notionで議事録を管理しており、手作業による記録の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Notionへの記録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AnthropicとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したことをフローボット起動のきっかけとして設定します。このトリガーで会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や長さに合わせて、使用するmodelやmax_tokens（最大トークン数）、roleなどを任意で設定してください
- Notionのアクションでは、議事録を保存したいデータベースのIDを任意で設定し、追加するレコードの値には文字起こしされたテキストやAnthropic（Claude）が生成した要約など、前段のアクションで取得した値を任意の項目に設定してください
■注意事項
- Anthropic、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
Web会議の議事録要約をAnthropic（Claude）で自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Web会議が開始されると自動で文字起こしを行い、その内容をAnthropic（Claude）で要約してNotionに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Anthropic（Claude） ／ Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Anthropic（Claude）、Notionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーアクションとAnthropic（Claude）、Notionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Anthropic（Claude）で要約後Notionに追加する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成、特に手作業での文字起こしや要約に手間や時間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Web会議が開始すると自動的に文字起こしが設定され、会議終了後、そのテキストをAIのAnthropic（Claude）が要約し、Notionに議事録として自動で追加します。会議の文字起こしから要約、そして記録までの一連のプロセスを自動化し、議事録作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしているご担当者の方
- Anthropic（Claude）を活用して、精度の高い会議の要約を効率的に作成したい方
- Notionで議事録を管理しており、手作業による記録の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Notionへの記録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AnthropicとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したことをフローボット起動のきっかけとして設定します。このトリガーで会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や長さに合わせて、使用するmodelやmax_tokens（最大トークン数）、roleなどを任意で設定してください
- Notionのアクションでは、議事録を保存したいデータベースのIDを任意で設定し、追加するレコードの値には文字起こしされたテキストやAnthropic（Claude）が生成した要約など、前段のアクションで取得した値を任意の項目に設定してください
■注意事項
- Anthropic、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
ステップ1：Anthropic（Claude）、Notionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Anthropic(Claude)の連携
検索欄にアプリ名を記入して、表示されたアイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です！
Notionの連携
以下の手順をご参照下さい。
マイアプリ連携前に、今回の要約を保存するデータベースを作成しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Anthropic（Claude）で要約後Notionに追加する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成、特に手作業での文字起こしや要約に手間や時間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Web会議が開始すると自動的に文字起こしが設定され、会議終了後、そのテキストをAIのAnthropic（Claude）が要約し、Notionに議事録として自動で追加します。会議の文字起こしから要約、そして記録までの一連のプロセスを自動化し、議事録作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしているご担当者の方
- Anthropic（Claude）を活用して、精度の高い会議の要約を効率的に作成したい方
- Notionで議事録を管理しており、手作業による記録の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Notionへの記録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AnthropicとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したことをフローボット起動のきっかけとして設定します。このトリガーで会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や長さに合わせて、使用するmodelやmax_tokens（最大トークン数）、roleなどを任意で設定してください
- Notionのアクションでは、議事録を保存したいデータベースのIDを任意で設定し、追加するレコードの値には文字起こしされたテキストやAnthropic（Claude）が生成した要約など、前段のアクションで取得した値を任意の項目に設定してください
■注意事項
- Anthropic、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
まずは、Web会議トリガーの設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
