■概要
Web会議後の議事録作成、特に手作業での文字起こしや要約に手間や時間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Web会議が開始すると自動的に文字起こしが設定され、会議終了後、そのテキストをAIのAnthropic(Claude)が要約し、Notionに議事録として自動で追加します。会議の文字起こしから要約、そして記録までの一連のプロセスを自動化し、議事録作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしているご担当者の方
- Anthropic(Claude)を活用して、精度の高い会議の要約を効率的に作成したい方
- Notionで議事録を管理しており、手作業による記録の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Notionへの記録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮することができます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、要約内容のブレ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AnthropicとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したことをフローボット起動のきっかけとして設定します。このトリガーで会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションでは、要約の精度や長さに合わせて、使用するmodelやmax_tokens(最大トークン数)、roleなどを任意で設定してください
- Notionのアクションでは、議事録を保存したいデータベースのIDを任意で設定し、追加するレコードの値には文字起こしされたテキストやAnthropic(Claude)が生成した要約など、前段のアクションで取得した値を任意の項目に設定してください
■注意事項
- Anthropic、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。