・
「Google スプレッドシート間でデータを転記する際、毎回手作業でコピー＆ペーストしていませんか？」
「複数のGoogle スプレッドシートを管理していると、更新漏れや入力ミスが起こりやすくて困る…」
このように、Google スプレッドシート間のデータ連携を手作業で行うことに、多くの時間と労力を費やしている方も少なくないのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">一方のGoogle スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その内容を自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートに転記する仕組み</span>があれば、このような煩わしい手作業から解放され、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも防ぎ、より重要な分析業務や企画業務に集中する時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシート間でデータを自動的に転送する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシート間でデータを自動転送し、さらにその情報を様々なツールに連携する方法について、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
これにより、手作業によるデータ入力の手間を大幅に削減し、業務の正確性と効率性を向上させることが可能になるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">一方のGoogle スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、その内容を自動的に別のGoogle スプレッドシートへ転記する</span>ことで、データの二重入力の手間をなくし、常に最新の情報を共有できるようになります。
手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、データの一元管理を実現しましょう！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシート間でデータを転送した上で、その情報をSlackやGmailなどの通知ツールに自動で連携する</span>ことで、関係者へ迅速に情報共有ができるようになります。
手動での通知漏れを防ぎ、チーム全体の業務スピードを向上させましょう！
それではここから代表的な例として、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、その内容を自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートにも行として追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移しますので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきましょう。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、こちらのGoogle スプレッドシートをトリガーとして設定していきたいと思います!
また、Google スプレッドシートを作成する際は、項目だけでなく下記赤枠のように項目の内容も入力しましょう。項目内容も入力することで、この後のテスト操作がスムーズに行えます!
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google スプレッドシートの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.次は、先ほどのGoogle スプレッドシートとは別のGoogle スプレッドシートにレコードを転記するための設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、転記先のGoogle スプレッドシートを具体的に設定します。
前のステップで設定したGoogle スプレッドシートとは別のGoogle スプレッドシートに転記します。
まだ、別のGoogle スプレッドシートを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートに転記していきたいと思います。
Google スプレッドシートの準備が出来たら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」のままで大丈夫です。
次にページを下に進み、「データベースの連携」欄を入力しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら「次へ」を押して進みましょう。
3.次に、先ほど設定したGoogle スプレッドシートのどのレコードに追加するか具体的に設定していきます。
レコードを追加したい入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
前のステップで取得した値を活用し、お好きなようにカスタマイズしてください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、Google スプレッドシートのレコードに追加されているはずなので確認してみましょう!
下記赤枠のように、設定した通りのレコード内容で追加されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した自動転送以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシート間のデータ転送を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで日常的に発生していた単純なコピー＆ペースト作業や、それに伴う入力ミス、更新漏れといった課題を根本から解消し、データの正確性を保ちながら業務時間を大幅に短縮できます。</span>
これにより、データの入力や確認作業に追われることなく、分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務にリソースを集中させることが可能になりますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のデータ入力や転記作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.avif)
.webp)
.webp)