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【ノーコードで実現】1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送する方法
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、一方のシートの更新内容をもう一方へ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？単純な作業でありながら、コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかり、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別のシートへも自動で情報が追加されるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
「Google スプレッドシート間でデータを転記する際、毎回手作業でコピー＆ペーストしていませんか？」
「複数のGoogle スプレッドシートを管理していると、更新漏れや入力ミスが起こりやすくて困る…」
このように、Google スプレッドシート間のデータ連携を手作業で行うことに、多くの時間と労力を費やしている方も少なくないのではないでしょうか。
もし、一方のGoogle スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その内容を自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートに転記する仕組みがあれば、このような煩わしい手作業から解放され、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも防ぎ、より重要な分析業務や企画業務に集中する時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシート間でデータを自動的に転送する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、一方のシートの更新内容をもう一方へ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？単純な作業でありながら、コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかり、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別のシートへも自動で情報が追加されるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシート間のデータ転送を自動化する方法
Google スプレッドシート間でデータを自動転送し、さらにその情報を様々なツールに連携する方法について、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
これにより、手作業によるデータ入力の手間を大幅に削減し、業務の正確性と効率性を向上させることが可能になるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
別のGoogle スプレッドシートにデータを転送する
一方のGoogle スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、その内容を自動的に別のGoogle スプレッドシートへ転記することで、データの二重入力の手間をなくし、常に最新の情報を共有できるようになります。
手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、データの一元管理を実現しましょう！
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、一方のシートの更新内容をもう一方へ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？単純な作業でありながら、コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかり、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別のシートへも自動で情報が追加されるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
データを転送し、さらに通知ツールへ連携する
Google スプレッドシート間でデータを転送した上で、その情報をSlackやGmailなどの通知ツールに自動で連携することで、関係者へ迅速に情報共有ができるようになります。
手動での通知漏れを防ぎ、チーム全体の業務スピードを向上させましょう！
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理しており、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？また、情報の更新を手動でチームに共有する際に、通知漏れやタイムラグが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、別のGoogle スプレッドシートへの行追加とSlackへの通知までを自動で実行し、データ管理と共有の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを複数利用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- データの更新状況をSlackで迅速にチームへ共有し、素早い情報連携を実現したい方
- スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、入力ミスや転記漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、別のスプレッドシートに行を追加するように構成します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルに更新内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、それぞれ対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を投稿したい任意のチャンネルIDを設定してください。
■注意事項- Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理しており、手作業でのデータ転記や更新に手間を感じていませんか？また、シートの更新内容を関係者に都度連絡する作業も、負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、もう一方のシートへのデータ追加を自動で実行し、さらにGmailで関係者へ通知できます。面倒な手作業をなくし、迅速で正確な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- 複数のGoogle スプレッドシート間で、情報を手作業で転記・同期している方
- Google スプレッドシートの更新内容を、都度Gmailで関係者に通知している方
- データ入力のミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、別シートへの転記とGmailでの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への重要な通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、別のスプレッドシートに行を追加するように設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に更新内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーションでは、連携対象としたいスプレッドシートのIDとシート名をそれぞれ任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、宛先や件名を任意で設定します。本文には、Google スプレッドシートで取得した値などを活用し、通知したい内容に合わせて自由に作成してください。
■注意事項- Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートを複数利用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- データの更新状況をSlackで迅速にチームへ共有し、素早い情報連携を実現したい方
- スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、入力ミスや転記漏れをなくしたい方
- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、別のスプレッドシートに行を追加するように構成します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルに更新内容を通知します
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、それぞれ対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を投稿したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 複数のGoogle スプレッドシート間で、情報を手作業で転記・同期している方
- Google スプレッドシートの更新内容を、都度Gmailで関係者に通知している方
- データ入力のミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、別シートへの転記とGmailでの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への重要な通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の正確性を向上させます。
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、別のスプレッドシートに行を追加するように設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に更新内容を通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーションでは、連携対象としたいスプレッドシートのIDとシート名をそれぞれ任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、宛先や件名を任意で設定します。本文には、Google スプレッドシートで取得した値などを活用し、通知したい内容に合わせて自由に作成してください。
- Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシート間でデータを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、その内容を自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートにも行として追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- トリガーとなるGoogle スプレッドシート、アクションとなるGoogle スプレッドシートの設定
- トリガーをONにし、フローが正しく起動するかを確認
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、一方のシートの更新内容をもう一方へ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？単純な作業でありながら、コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかり、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別のシートへも自動で情報が追加されるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際に、一方のシートの更新内容をもう一方へ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？単純な作業でありながら、コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかり、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別のシートへも自動で情報が追加されるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 複数のGoogle スプレッドシートを用いて、データ管理を行っている業務担当者の方
- Google スプレッドシート間のデータ転記作業を自動化し、時間を有効活用したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を担保したいチームリーダーの方
- 一方のGoogle スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
- はじめに、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、追加先の別のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、トリガーで取得した行の各列の情報を、オペレーションで設定した追加先シートの対応する列にそれぞれ紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- オペレーションとなる「レコードを追加する」の設定では、データ転記先となる別のGoogle スプレッドシートのIDと、対象のシート名（タブ名）を任意で設定してください。
- GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移しますので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきましょう。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、こちらのGoogle スプレッドシートをトリガーとして設定していきたいと思います!
また、Google スプレッドシートを作成する際は、項目だけでなく下記赤枠のように項目の内容も入力しましょう。項目内容も入力することで、この後のテスト操作がスムーズに行えます!
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため注意が必要です。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
- シートID：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択しましょう。
- テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
- 一意の値が入った列：入力欄下の注釈を参考に、重複しない列を入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google スプレッドシートの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：アクションとなるGoogle スプレッドシートの設定
1.次は、先ほどのGoogle スプレッドシートとは別のGoogle スプレッドシートにレコードを転記するための設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、転記先のGoogle スプレッドシートを具体的に設定します。
前のステップで設定したGoogle スプレッドシートとは別のGoogle スプレッドシートに転記します。
まだ、別のGoogle スプレッドシートを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートに転記していきたいと思います。
Google スプレッドシートの準備が出来たら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」のままで大丈夫です。
次にページを下に進み、「データベースの連携」欄を入力しましょう。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
- スプレッドシートのタブ名：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択してください。
- テーブル範囲：レコードを更新したいテーブルを指定したい場合は入力しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら「次へ」を押して進みましょう。
3.次に、先ほど設定したGoogle スプレッドシートのどのレコードに追加するか具体的に設定していきます。
レコードを追加したい入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
前のステップで取得した値を活用し、お好きなようにカスタマイズしてください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、Google スプレッドシートのレコードに追加されているはずなので確認してみましょう!
下記赤枠のように、設定した通りのレコード内容で追加されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した自動転送以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
まとめ
Google スプレッドシート間のデータ転送を自動化することで、これまで日常的に発生していた単純なコピー＆ペースト作業や、それに伴う入力ミス、更新漏れといった課題を根本から解消し、データの正確性を保ちながら業務時間を大幅に短縮できます。
これにより、データの入力や確認作業に追われることなく、分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務にリソースを集中させることが可能になりますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のデータ入力や転記作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
