【ノーコードで実現】1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送する方法

Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する」フローは、1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送する業務ワークフローです。
手動でデータを移行する手間を省き、スムーズに情報を共有することで、作業効率とデータの一貫性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの手動転送に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データの一貫性を保ちながら、効率的に情報を管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートを業務に活用しており、データ管理の自動化を検討している管理者の方
・定期的に更新されるデータを他のシートと同期させたい方
・データ入力ミスを減らし、正確な情報共有を実現したい方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Google スプレッドシート間でデータを転記する際、毎回手作業でコピー＆ペーストしていませんか？」
「複数のGoogle スプレッドシートを管理していると、更新漏れや入力ミスが起こりやすくて困る…」
このように、Google スプレッドシート間のデータ連携を手作業で行うことに、多くの時間と労力を費やしている方も少なくないのではないでしょうか。

もし、一方のGoogle スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その内容を自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートに転記する仕組みがあれば、このような煩わしい手作業から解放され、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも防ぎ、より重要な分析業務や企画業務に集中する時間を創出できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシート間でデータを自動的に転送する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する」フローは、1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送する業務ワークフローです。
手動でデータを移行する手間を省き、スムーズに情報を共有することで、作業効率とデータの一貫性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの手動転送に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データの一貫性を保ちながら、効率的に情報を管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートを業務に活用しており、データ管理の自動化を検討している管理者の方
・定期的に更新されるデータを他のシートと同期させたい方
・データ入力ミスを減らし、正確な情報共有を実現したい方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシート間のデータ転送を自動化する方法

Google スプレッドシート間でデータを自動転送し、さらにその情報を様々なツールに連携する方法について、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
これにより、手作業によるデータ入力の手間を大幅に削減し、業務の正確性と効率性を向上させることが可能になるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

別のGoogle スプレッドシートにデータを転送する

一方のGoogle スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、その内容を自動的に別のGoogle スプレッドシートへ転記することで、データの二重入力の手間をなくし、常に最新の情報を共有できるようになります。
手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、データの一元管理を実現しましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する」フローは、1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送する業務ワークフローです。
手動でデータを移行する手間を省き、スムーズに情報を共有することで、作業効率とデータの一貫性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの手動転送に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データの一貫性を保ちながら、効率的に情報を管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートを業務に活用しており、データ管理の自動化を検討している管理者の方
・定期的に更新されるデータを他のシートと同期させたい方
・データ入力ミスを減らし、正確な情報共有を実現したい方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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データを転送し、さらに通知ツールへ連携する

Google スプレッドシート間でデータを転送した上で、その情報をSlackやGmailなどの通知ツールに自動で連携することで、関係者へ迅速に情報共有ができるようになります。
手動での通知漏れを防ぎ、チーム全体の業務スピードを向上させましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加しSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加しSlackに通知する」ワークフローは、データ管理とコミュニケーションを効率化するための自動化ワークフローです。
このワークフローを活用することで、1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送し、さらにSlackにスムーズに通知を送ることが可能です。
これにより、データ管理の手間を省き、チーム全体の情報共有をスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データ入力の手間を削減したい方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー
・データ転送時のヒューマンエラーを防ぎたい担当者
・業務プロセスの自動化によって効率化を図りたい企業
・定期的に更新されるデータを一元管理したい管理者
・手動でのデータ転送に時間を取られ、本来の業務に集中できないビジネスパーソン
・情報の更新をチーム全体にスムーズに共有したいプロジェクトリーダー

■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加しGmailで通知する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加しGmailに通知する」ワークフローは、データ管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送し、さらに必要な通知をGmailで受け取ることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの連携に手間を感じている方
・データ追加時に自動通知をGmailで受け取りたい方
・業務の効率化を図りたい事務担当者やチームリーダーの方
・手動でのデータ転送や通知設定に時間を取られている方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシート間でデータを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、一方のGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、その内容を自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートにも行として追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• トリガーとなるGoogle スプレッドシート、アクションとなるGoogle スプレッドシートの設定
• トリガーをONにし、フローが正しく起動するかを確認

Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する」フローは、1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送する業務ワークフローです。
手動でデータを移行する手間を省き、スムーズに情報を共有することで、作業効率とデータの一貫性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの手動転送に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データの一貫性を保ちながら、効率的に情報を管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートを業務に活用しており、データ管理の自動化を検討している管理者の方
・定期的に更新されるデータを他のシートと同期させたい方
・データ入力ミスを減らし、正確な情報共有を実現したい方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する」フローは、1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送する業務ワークフローです。
手動でデータを移行する手間を省き、スムーズに情報を共有することで、作業効率とデータの一貫性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの手動転送に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データの一貫性を保ちながら、効率的に情報を管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートを業務に活用しており、データ管理の自動化を検討している管理者の方
・定期的に更新されるデータを他のシートと同期させたい方
・データ入力ミスを減らし、正確な情報共有を実現したい方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定

1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移しますので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきましょう。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、こちらのGoogle スプレッドシートをトリガーとして設定していきたいと思います!
また、Google スプレッドシートを作成する際は、項目だけでなく下記赤枠のように項目の内容も入力しましょう。項目内容も入力することで、この後のテスト操作がスムーズに行えます!

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。

• トリガーの起動間隔：プランによって異なるため注意が必要です。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。
  ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• シートID：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択しましょう。
• テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
• 一意の値が入った列：入力欄下の注釈を参考に、重複しない列を入力してください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google スプレッドシートの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：アクションとなるGoogle スプレッドシートの設定

1.次は、先ほどのGoogle スプレッドシートとは別のGoogle スプレッドシートにレコードを転記するための設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.ここでは、転記先のGoogle スプレッドシートを具体的に設定します。
前のステップで設定したGoogle スプレッドシートとは別のGoogle スプレッドシートに転記します。
まだ、別のGoogle スプレッドシートを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートに転記していきたいと思います。

Google スプレッドシートの準備が出来たら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」のままで大丈夫です。

次にページを下に進み、「データベースの連携」欄を入力しましょう。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• スプレッドシートのタブ名：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択してください。
• テーブル範囲：レコードを更新したいテーブルを指定したい場合は入力しましょう。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら「次へ」を押して進みましょう。

3.次に、先ほど設定したGoogle スプレッドシートのどのレコードに追加するか具体的に設定していきます。
レコードを追加したい入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
前のステップで取得した値を活用し、お好きなようにカスタマイズしてください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、Google スプレッドシートのレコードに追加されているはずなので確認してみましょう!
下記赤枠のように、設定した通りのレコード内容で追加されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例

Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した自動転送以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシート間のデータ転送を自動化することで、これまで日常的に発生していた単純なコピー＆ペースト作業や、それに伴う入力ミス、更新漏れといった課題を根本から解消し、データの正確性を保ちながら業務時間を大幅に短縮できます。
これにより、データの入力や確認作業に追われることなく、分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務にリソースを集中させることが可能になりますよ！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のデータ入力や転記作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！