■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートを複数利用していると、一方のシートに追記した内容をもう一方にも転記し、関係者にSlackで共有するといった作業が発生しがちです。
この一連の作業は単純ですが、手間がかかる上に転記ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーも起こり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけで、別シートへの転記とSlack通知までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- データの更新状況をSlackで都度共有しており、その通知作業を効率化したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への共有漏れを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加を起点に、別シートへの転記とSlack通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記や共有が不要になることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、転記先となる別のシートに行を追加するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに更新内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 別のGoogle スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のシート情報や、トリガーで取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
