【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータを自動で更新・連携する方法

「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトの進捗状況、別の管理シートにも反映させたいけど、毎回手作業でコピペするのは面倒だし、更新漏れも心配…」
「特定の値が入力されたら、すぐにチームメンバーに知らせたいけど、その都度連絡するのは手間がかかる…」
このように、Google スプレッドシートを用いたデータ管理や情報共有において、手作業による煩雑さや確認の負担を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートの特定セルや行が更新された際に、自動的に別のシートに必要な情報が転記されたり、関連する通知がチャットツールへ送信されたりする仕組みがあれば、これらの日々の繰り返し作業から解放され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、より創造的で価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に操作できるノーコードツールで簡単に実現でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に業務の自動化を進めて、日々の作業効率を格段に向上させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する」ワークフローを利用すると、関連するシート同士のデータの同期が自動化されます。
手動でコピーや転記を行う必要がなくなり、作業がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日々の業務で活用されている方
・複数のシート間で情報を管理し、スムーズにデータを同期したい方
・一方のシートで入力や修正を行った際、他のシートにも反映する作業の手間を減らしたいと感じている方
・更新内容を見落とさず、スピーディに業務を進めたい方
・シートの管理や更新作業に時間がかかってしまい、効率化を図りたい企業担当者の方
・チームで共有するデータを常に最新の状態に保ちたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートのデータ連携を自動化する活用パターン

Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーとして、様々な業務を自動化する具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介します！
これにより、手作業によるデータ入力の負担を軽減し、リアルタイムな情報共有を実現できるので、日々の業務がよりスムーズに進みます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートのデータを他のデータベースと自動同期する

Google スプレッドシートの行が更新された際に、その内容を別のGoogle スプレッドシートや他のデータベースサービスに自動で同期・更新することで、データの二重入力の手間を省き、常に最新の情報に基づいた意思決定を支援し、組織全体の情報鮮度の向上が見込めます。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する」ワークフローを利用すると、関連するシート同士のデータの同期が自動化されます。
手動でコピーや転記を行う必要がなくなり、作業がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日々の業務で活用されている方
・複数のシート間で情報を管理し、スムーズにデータを同期したい方
・一方のシートで入力や修正を行った際、他のシートにも反映する作業の手間を減らしたいと感じている方
・更新内容を見落とさず、スピーディに業務を進めたい方
・シートの管理や更新作業に時間がかかってしまい、効率化を図りたい企業担当者の方
・チームで共有するデータを常に最新の状態に保ちたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの更新をチャットツールへ自動通知する

Google スプレッドシートの特定の行が更新されたタイミングで、チャネルトークなどの社内チャットツールへ必要な情報を自動でメッセージ送信できます。
関係者への迅速な情報伝達を実現し、対応漏れを防ぎ、チーム内のコミュニケーションが円滑になるはずです！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、チャネルトークで社内チャットにメッセージを送信する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、チャネルトークで社内チャットにメッセージを送信する」ワークフローは、Google スプレッドシートのデータ変更を社内に共有する仕組みです。
この業務ワークフローを活用することで、自動的にチャネルトークへメッセージが送信され、チーム全体のコミュニケーションがスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを活用して業務データを管理しているチームリーダーの方
・データ更新時に社内でスムーズな共有が必要と感じている管理職の方
・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・チャネルトークを社内コミュニケーションツールとして導入している企業のIT担当者の方
・データの変更履歴をチーム全体に共有したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、チャネルトークのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの情報をストレージサービスへ自動反映する

Google スプレッドシートで管理している情報に基づいて、Google Driveなどのクラウドストレージ上にあるファイルやフォルダの説明文などを自動で更新することで、関連ドキュメントの情報を常に最新の状態に保ち、必要な情報へのアクセス性を向上させ、ファイル管理の効率化を図ります。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveのファイル・フォルダの説明を更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveのファイル・フォルダの説明を更新する」ワークフローは、データ管理の効率化を目指すビジネスワークフローです。
このフローにより、最新の情報を一元管理でき、手動での更新作業を省略することが可能です。
情報の一貫性を保ちながら、作業時間の短縮やミスの防止に繋げることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているビジネスパーソン
・Google Drive内のファイルやフォルダの説明を最新情報に保ちたい方
・手動での更新作業に時間を取られているチームリーダーや管理者
・情報の一貫性や正確性を重視するプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの行更新時に別シートを自動更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、その情報を別のGoogle スプレッドシートに自動で更新・追記するフローを解説していきます！
この自動化により、例えばマスターデータを更新するだけで関連する複数のシートが自動的に最新の状態に保たれるため、手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性と効率性の向上が見込めますよ。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー（Google スプレッドシートで行が更新されたら）の設定とアクション（別のGoogle スプレッドシートの行を更新または追加する）の設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する」ワークフローを利用すると、関連するシート同士のデータの同期が自動化されます。
手動でコピーや転記を行う必要がなくなり、作業がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日々の業務で活用されている方
・複数のシート間で情報を管理し、スムーズにデータを同期したい方
・一方のシートで入力や修正を行った際、他のシートにも反映する作業の手間を減らしたいと感じている方
・更新内容を見落とさず、スピーディに業務を進めたい方
・シートの管理や更新作業に時間がかかってしまい、効率化を図りたい企業担当者の方
・チームで共有するデータを常に最新の状態に保ちたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ登録

まず今回使用するGoogle スプレッドシートをYoomのマイアプリに登録しましょう。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。

検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。

GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。

今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。

連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。

ステップ2：テンプレートをコピー

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、別のシートも自動で更新する」ワークフローを利用すると、関連するシート同士のデータの同期が自動化されます。
手動でコピーや転記を行う必要がなくなり、作業がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日々の業務で活用されている方
・複数のシート間で情報を管理し、スムーズにデータを同期したい方
・一方のシートで入力や修正を行った際、他のシートにも反映する作業の手間を減らしたいと感じている方
・更新内容を見落とさず、スピーディに業務を進めたい方
・シートの管理や更新作業に時間がかかってしまい、効率化を図りたい企業担当者の方
・チームで共有するデータを常に最新の状態に保ちたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定

Google スプレッドシートで行が更新されたことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。

以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

今回例として「従業員名簿のメールアドレスが更新された際、別のGoogle スプレッドシートにあるメールアドレスも更新する」ことを想定して設定していきます。
古いメールアドレスは「testAAA@co.jp」、新しいメールアドレスが「testBBB@co.jp」としています。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、表示に従って入力しましょう。

トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

シートIDは以下の画面のように、表示される候補から任意のGoogle スプレッドシートを選択しましょう。

以下の内容も表示に従って入力しましょう。

• テーブル範囲（始まり）→A
• テーブル範囲（終わり）→B
• 一意の値が入った列（重複しない列）→A
• 更新を検知したい列（今回の場合はメールアドレスの列）→B

入力完了後、「テスト」をクリックすると、連携したGoogle スプレッドシートから取得した値が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：別のシートのレコードを更新する

該当のGoogle スプレッドシートで、行が更新されたら、別のシートのレコードを更新するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を進めましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認します。

別のGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
以下の古いメールアドレス（testAAA@co.jp）を新しいメールアドレス（testBBB@co.jp）に変更します。

Yoom画面に戻り、変更したいGoogle スプレッドシートの情報を候補から選択しましょう。
テーブル範囲は任意で設定してください。
入力後「次へ」をクリックします。

「従業員名」が「テスト　太郎」と一致したら、レコードを更新するように設定します。
以下のように「①更新したいレコードの条件」に入力を行いましょう。

更新後のレコードの値には、反映させたい値を入力しましょう。
以下のように、取得した値を使用することで、別のGoogle スプレッドシートにも同じ内容を入力することができ、複数のシートを更新する手間が省けるようになります。
空欄にしたい場合は「___blank___」と入力しましょう。

今回は新しいメールアドレス（testBBB@co.jp）に変更するため、以下のように設定しています。

入力後、「テスト」をクリックし、実際に別のGoogle スプレッドシートのデータが更新されているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

Google スプレッドシートを活用したその他の自動化テンプレート事例

Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方

■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートのデータ更新に伴う様々な作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力、転記、さらには関連ツールへの通知といった一連の業務プロセスにかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
これにより、従業員は単純作業から解放され、分析や企画といったより付加価値の高いコア業務に集中できるようになり、組織全体の業務効率向上に貢献できるかもしれません！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のGoogle スプレッドシート作業の効率化やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務自動化のメリットを体験してみてください！