■概要
Google スプレッドシートの情報をチームに共有する際、手動でのコピー＆ペーストやチャットへの投稿に手間を感じていませんか？また、重要な更新を見落としてしまうリスクも気になるところです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定行が更新された際に、自動でチャネルトークの社内チャットへメッセージを送信し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新内容をリアルタイムでチームに共有したい方
- 手作業による情報伝達の遅れや、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
- チャネルトークを活用し、社内コミュニケーションの効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新と同時にチャネルトークへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での転記ミスや通知忘れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとチャネルトークをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。ここで、監視対象のスプレッドシートやシート名などを指定します。
- 最後に、オペレーションでチャネルトークを選択し、「社内チャットにメッセージを送信」アクションを設定します。通知先のチャンネルやメッセージ内容などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名に加え、テーブルの範囲、行を一意に特定するための値が入った列、そして更新を検知したい列を任意でカスタマイズできます。
- チャネルトークへのメッセージ送信オペレーションでは、通知を送信する先のユーザーやチャンネルを任意で設定可能です。また、送信するメッセージ本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの更新された行から取得した値を動的に埋め込むこともできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、チャネルトークのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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