Google スプレッドシートで行が更新されたら、チャネルトークで社内チャットにメッセージを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

チャネルトーク

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を更新した際、関係者への共有を手動で行うことに手間を感じていませんか？手作業での通知は、共有漏れやタイムラグが発生する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、自動でチャネルトークの社内チャットへメッセージが送信されるため、重要な情報共有を迅速かつ正確に行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでタスクや情報を管理し、更新内容を手動で共有している方
チャネルトークを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチーム
スピーディーな情報共有を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの更新時に自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業にかけていた時間を削減できます。
手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとチャネルトークをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでチャネルトークを選択し、「社内チャットにメッセージを送信」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
チャネルトークのオペレーションでは、通知先の社内チャットや、送信するメッセージの内容を自由に設定することが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、チャネルトークのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。