「フォームで受け付けた情報を、いちいちJUST.DBの配列フィールドに手作業で追加するのが面倒…」
「手入力だと更新漏れやコピー＆ペーストのミスが起きてしまい、データの正確性に不安がある…」
このように、JUST.DBの配列フィールドの更新作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、特定のフォームが送信されたタイミングで、対象となるJUST.DBのレコードを自動で検索し、配列フィールドに新しい情報を追加できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJUST.DBの配列フィールドを更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Typeformからフォームが送信されたら、JUST.DBの配列フィールドのレコードを更新する
試してみる
■概要
Typeformで収集した情報をJUST.DBに手作業で入力・更新する業務に、手間や時間を取られていませんか？特に配列フィールドへのデータ追加や更新は、手作業ではミスが発生しやすく、注意が必要な作業です。 このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーとして、JUST.DBの配列フィールドのレコードを自動で更新できます。入力作業の手間を減らし、データの整合性を保つ業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとJUST.DB間のデータ連携を手作業で行っている業務担当者の方
- JUST.DBの配列フィールドを更新する作業の効率化を検討している方
- フォームからの回答をもとにしたデータベース管理を自動化したいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの送信後、JUST.DBの配列フィールドが自動で更新されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとJUST.DBをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの編集（送信形式が配列のフィールドの場合）」アクションを設定し、フォームから受け取った情報でレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するTypeformのフォームは、ご利用の環境に合わせて任意のものに設定してください。
- JUST.DBでレコードを編集する対象のテーブルや、データを更新する配列フィールドは任意で設定が可能です。
■注意事項
- TypeformとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
それではここから代表的な例として、Typeformからフォームが送信されたら、JUST.DBの配列フィールドのレコードを更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：JUST.DB ／ Typeform
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TypeformとJUST.DBのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Typeformのトリガー設定とJUST.DBのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Typeformからフォームが送信されたら、JUST.DBの配列フィールドのレコードを更新する
試してみる
■概要
Typeformで収集した情報をJUST.DBに手作業で入力・更新する業務に、手間や時間を取られていませんか？特に配列フィールドへのデータ追加や更新は、手作業ではミスが発生しやすく、注意が必要な作業です。 このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーとして、JUST.DBの配列フィールドのレコードを自動で更新できます。入力作業の手間を減らし、データの整合性を保つ業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとJUST.DB間のデータ連携を手作業で行っている業務担当者の方
- JUST.DBの配列フィールドを更新する作業の効率化を検討している方
- フォームからの回答をもとにしたデータベース管理を自動化したいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの送信後、JUST.DBの配列フィールドが自動で更新されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとJUST.DBをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの編集（送信形式が配列のフィールドの場合）」アクションを設定し、フォームから受け取った情報でレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するTypeformのフォームは、ご利用の環境に合わせて任意のものに設定してください。
- JUST.DBでレコードを編集する対象のテーブルや、データを更新する配列フィールドは任意で設定が可能です。
■注意事項
- TypeformとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
ステップ1：TypeformとJUST.DBをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Typeformの連携方法
検索欄にTypeformと記入して、表示されたアイコンをクリックしましょう。
Typeformに登録のある方法でログインします。
今回は、Emailでの連携をするため「Continue with email」ボタンをクリックします。
パスワードを入力して、赤枠をクリックしましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です。
JUST.DBの連携方法
検索欄にJUST.DBと記入して、表示されたアイコンをクリックしましょう。
任意のアカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックします。
同様の表示が出たら、連携は成功です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Typeformからフォームが送信されたら、JUST.DBの配列フィールドのレコードを更新する
試してみる
■概要
Typeformで収集した情報をJUST.DBに手作業で入力・更新する業務に、手間や時間を取られていませんか？特に配列フィールドへのデータ追加や更新は、手作業ではミスが発生しやすく、注意が必要な作業です。 このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーとして、JUST.DBの配列フィールドのレコードを自動で更新できます。入力作業の手間を減らし、データの整合性を保つ業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとJUST.DB間のデータ連携を手作業で行っている業務担当者の方
- JUST.DBの配列フィールドを更新する作業の効率化を検討している方
- フォームからの回答をもとにしたデータベース管理を自動化したいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの送信後、JUST.DBの配列フィールドが自動で更新されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとJUST.DBをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの編集（送信形式が配列のフィールドの場合）」アクションを設定し、フォームから受け取った情報でレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するTypeformのフォームは、ご利用の環境に合わせて任意のものに設定してください。
- JUST.DBでレコードを編集する対象のテーブルや、データを更新する配列フィールドは任意で設定が可能です。
■注意事項
- TypeformとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Typeformのトリガー設定
まずは、Typeformのトリガー設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。
アカウントとアクションを確認しましょう。
アクションは、テンプレート通りで変更の必要はありません。
アカウントがしっかりと連携されていることが確認できたら、「次へ」をクリックして進んでください。
