■概要
Typeformで収集した情報をJUST.DBに手作業で入力・更新する業務に、手間や時間を取られていませんか？特に配列フィールドへのデータ追加や更新は、手作業ではミスが発生しやすく、注意が必要な作業です。 このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーとして、JUST.DBの配列フィールドのレコードを自動で更新できます。入力作業の手間を減らし、データの整合性を保つ業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとJUST.DB間のデータ連携を手作業で行っている業務担当者の方
- JUST.DBの配列フィールドを更新する作業の効率化を検討している方
- フォームからの回答をもとにしたデータベース管理を自動化したいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの送信後、JUST.DBの配列フィールドが自動で更新されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとJUST.DBをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの編集（送信形式が配列のフィールドの場合）」アクションを設定し、フォームから受け取った情報でレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するTypeformのフォームは、ご利用の環境に合わせて任意のものに設定してください。
- JUST.DBでレコードを編集する対象のテーブルや、データを更新する配列フィールドは任意で設定が可能です。
■注意事項
- TypeformとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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