日々の業務の中で、Google スプレッドシートの転記に手間を取られていませんか。
例えば「マスターデータ用のGoogle スプレッドシートを更新したら、関連する別のGoogle スプレッドシートにも手動で反映するのが面倒…」や「複数のGoogle スプレッドシートで同じような情報を管理していて、更新漏れやデータの不整合が心配…」などと悩んでいる方も多く、複数のGoogle スプレッドシート間でデータを同期したり、一方の変更をもう一方に反映させたりする作業に、手間や課題を感じている方も多いのではないでしょうか？
もし、一方のGoogle スプレッドシートのデータが変更されたら、自動的にもう一方のGoogle スプレッドシートも最新の状態に更新される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシート間でデータを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する」ワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートに新しいデータが追加されるたびに、自動的に別のシートのレコードを更新する業務プロセスを構築します。
これにより、複数のシート間での情報整合性を保ちつつ、手動でのデータ更新作業を削減することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータを管理し、複数のシートを効率的に連携させたい方
・データの更新を手動で行うのが煩雑で効率化したい企業担当者
・複数のシート間で情報の同期を行い、業務の一貫性を保ちたいチームリーダー
・手動でのデータ入力やレコード更新作業を削減したいIT担当者
・複数シート間の更新作業を自動化し、業務フローをシンプルにしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシート間でデータを連携・更新する自動化の方法
Google スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介していきます。
これにより、データ管理の効率化や入力ミスの削減、情報の一元化などを実現できるので、気になる方は、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートのデータを別のデータベースに自動更新する
一方のGoogle スプレッドシートに新しいデータが追加されたり、既存のデータが変更された際に、その内容を元に別のデータベースの対応するレコードを自動的に更新するフローです。
手作業でのデータ転記や二重入力の手間をなくし、常に最新の情報に基づいた作業を可能にします。
Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Airtableに追加する」ワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、関連する別シートのレコードを自動的に更新し、その後Airtableにデータを追加する仕組みです。このプロセスを自動化することで、手動でのデータ更新や転送作業を削減し、複数のツール間での情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しているが、別シートのレコードを手動で更新するのが手間に感じている方
・Airtableを活用してデータを管理している担当者
・自動化を活用してデータ更新作業を減らしたい業務担当者
・複数のツールを活用しているが、ツール間のデータ移行をスムーズにしたい方
・チーム内で効率的にデータを共有し、一元管理したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する」ワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートに新しいデータが追加されるたびに、自動的に別のシートのレコードを更新する業務プロセスを構築します。
これにより、複数のシート間での情報整合性を保ちつつ、手動でのデータ更新作業を削減することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータを管理し、複数のシートを効率的に連携させたい方
・データの更新を手動で行うのが煩雑で効率化したい企業担当者
・複数のシート間で情報の同期を行い、業務の一貫性を保ちたいチームリーダー
・手動でのデータ入力やレコード更新作業を削減したいIT担当者
・複数シート間の更新作業を自動化し、業務フローをシンプルにしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのデータを別のシートに自動更新してメールを送る
Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、メールで送信可能です。
メール送信までのフローが自動化されるため、情報共有がスピーディーに行われます。データの管理や情報が最新のものを確認できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Gmailで送信する」ワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、関連する別シートのレコードを自動で更新し、その後、Gmailを通じて通知を送信する仕組みです。このワークフローを使えば、手動でのデータ更新作業を省き、必要な情報を自動で共有することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータを管理しており、新しい行が追加されるたびに他のシートを自動で更新したい方
・メールを通じてデータ更新を通知したい担当者
・手動作業を減らして業務の効率化を図りたいチームリーダー
・定期的に情報共有を行う必要があり、更新通知を迅速に送信したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Outlookで送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Outlookで送信する」ワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動的に関連する別シートのレコードを更新し、その後、Outlookを通じて通知を送信する仕組みです。このワークフローを活用することで、手動での更新作業や通知業務を効率化し、情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、新しい行が追加されるたびに他のシートを自動で更新したい方
・Outlookを利用してデータ更新の通知を送信したい担当者
・業務の効率化を目指し、手動作業を減らしたいチームリーダー
・定期的にデータ更新や情報共有を行う必要があり、更新内容をすぐに通知したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのデータを別のシートに自動更新してチャットツールに自動通知する
Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新したら、他のアプリに自動通知します。
更新を知らせてくれるため、データ確認がスムーズに行うことが可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Slackに通知する」ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加されると、その内容を基に別のシートのレコードを自動で更新し、Slackに通知を送信する仕組みです。これにより、スプレッドシートの管理とチーム内の情報共有がスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、新しい行が追加されると他のシートのレコードを更新したい方
・Slackを使ってチーム内でのデータ更新情報をすぐに共有したい担当者
・データの更新とコミュニケーションを一元化したいチームリーダー
・手動でのデータ更新作業を自動化して業務効率を改善したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら別シートのレコードを更新して、Discordに通知する」ワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を基に別のシートのレコードを自動で更新し、Discordに通知を送信する仕組みです。これにより、データの更新とチーム内での情報共有が簡単に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータ管理をしており、新しい行が追加された際に他のシートを自動で更新したい方
・Discordを使用してチーム内でスムーズに情報を共有したい担当者
・業務プロセスを自動化して、手動作業の負担を軽減したいチームリーダー
・チームメンバー間での情報更新をスピーディーに共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート間でデータを自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、別のGoogle スプレッドシートの特定のレコードを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する」ワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートに新しいデータが追加されるたびに、自動的に別のシートのレコードを更新する業務プロセスを構築します。
これにより、複数のシート間での情報整合性を保ちつつ、手動でのデータ更新作業を削減することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータを管理し、複数のシートを効率的に連携させたい方
・データの更新を手動で行うのが煩雑で効率化したい企業担当者
・複数のシート間で情報の同期を行い、業務の一貫性を保ちたいチームリーダー
・手動でのデータ入力やレコード更新作業を削減したいIT担当者
・複数シート間の更新作業を自動化し、業務フローをシンプルにしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ登録
まず最初に「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきましょう。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックです。
次にアプリの一覧から「Google スプレッドシート」を検索しましょう。
以下の画面が出てきたら、一番下の「Sign with Google」をクリックです。
使用したいGoogleアカウントを選択してください。
パスワードを入力して、ログインしましょう。
以下画面が出てきたら、次へをクリックして進んで下さい。
以上で、「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する」ワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートに新しいデータが追加されるたびに、自動的に別のシートのレコードを更新する業務プロセスを構築します。
これにより、複数のシート間での情報整合性を保ちつつ、手動でのデータ更新作業を削減することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータを管理し、複数のシートを効率的に連携させたい方
・データの更新を手動で行うのが煩雑で効率化したい企業担当者
・複数のシート間で情報の同期を行い、業務の一貫性を保ちたいチームリーダー
・手動でのデータ入力やレコード更新作業を削減したいIT担当者
・複数シート間の更新作業を自動化し、業務フローをシンプルにしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリのトリガー設定
次に「行が追加されたら」をクリックです。
今回は以下のGoogle スプレッドシートの2行目の行が追加された想定で設定を進めていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
続いて、API接続設定を行います。
まずはトリガーの起動間隔設定をプルダウンから選びましょう。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
今回は5分で設定しました！
ご利用中のプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめですよ。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
スプレッドシートIDは、候補から選択してください。
対象のGoogle スプレッドシートを候補から選びましょう。
シートIDを候補から選択しましょう。
対象のGoogle スプレッドシートのタブを選択するイメージです。
テーブルの範囲を指定します。
始まりと終わりの列のアルファベットを入力してください。
今回は以下のように設定しました。
一意の値が入った列を入力します。
今回は会社名の列のAを指定しました。
テストを行いましょう。
テストが成功したら、取得した値を確認してください。
取得した値を使用して、この後のフローボットを完成させていきます。
「保存する」をクリックして、次に進みます。
ステップ4：レコード更新する
次は「レコードを更新する」をクリックしてください。
以下画面の設定を確認後、下にスクロールします。
更新したい別のGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
今回は「内容」という項目に設定されている「テスト2」というデータを先ほどGoogle スプレッドシートに追加した「テスト」というデータに更新するため、以下のように設定しました。
スプレッドシートIDを候補から選びましょう。
候補からタブを選びましょう。
テーブルの範囲を指定します。
「次へ」をクリックしてください。
Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを取得する設定を行います。
今回は更新したいレコードの条件を以下のように設定しました。
更新後のレコードの値は更新するレコードのみ設定を行います。
今回は内容という項目の値を更新させるため、以下のように設定しました。
テストを行います。
テストが成功したら以下の画面が出てきます。
「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
対象のシートが更新されているか確認しましょう。
「テスト2」→「テスト」にデータが更新されているので、正しく更新できていますね！
ステップ5：フローボットの自動化設定の確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
他のデータベースに追加されたデータをGoogle スプレッドシートに転記できるため、手入力の手間が省けます。
また、Google スプレッドシートに追加されたデータを他のデータベースに転記することも可能です。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方
・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方
・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方
・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方
■注意事項
・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
複数のGoogle スプレッドシート間でのデータ連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ転記や同期の作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、常に最新で正確なデータに基づいた意思決定や、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
