Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する
試してみる
■概要
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するたびに、その内容を確認しGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで条件に合致するメールを受信した際に、メール本文からAIが情報を抽出し、Google スプレッドシートの特定セルへ自動で値を更新するため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスを減らし、情報の正確性を担保したいと考えている業務担当者の方 メールからの情報収集とデータ整理の定型業務を自動化し、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると、AIによる情報抽出を経てGoogle スプレッドシートへ自動でデータが入力されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。 人の手によるデータ入力作業がなくなることで、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、自動処理の対象となるメールの条件（キーワードなど）を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。受信したメールの本文や件名から、必要な情報（例：顧客名、問い合わせ内容、日付など）をAIが自動で抽出するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定します。AI機能によって抽出されたデータを、指定したスプレッドシートの特定のセルに自動で入力するようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定においては、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（例えば「請求書」「問い合わせ」「特定顧客名」など）を任意で指定することが可能です。 AI機能のオペレーション設定においては、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報の中から、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定においては、抽出したデータを入力する対象のスプレッドシート、シート名、さらには具体的なセル（例：A1セル、B5セルなど）を任意で指定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「新しい情報が入るたびに、Google スプレッドシートの特定のセルを手で更新するのは面倒だな…」
もし、メールやチャット、フォームなど様々なサービスからの情報をトリガーとして、Google スプレッドシートの特定のセルの値を自動で更新できる仕組み があれば、これらの手入力や転記作業から解放されるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの値を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する
試してみる
■概要
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するたびに、その内容を確認しGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで条件に合致するメールを受信した際に、メール本文からAIが情報を抽出し、Google スプレッドシートの特定セルへ自動で値を更新するため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスを減らし、情報の正確性を担保したいと考えている業務担当者の方 メールからの情報収集とデータ整理の定型業務を自動化し、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると、AIによる情報抽出を経てGoogle スプレッドシートへ自動でデータが入力されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。 人の手によるデータ入力作業がなくなることで、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、自動処理の対象となるメールの条件（キーワードなど）を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。受信したメールの本文や件名から、必要な情報（例：顧客名、問い合わせ内容、日付など）をAIが自動で抽出するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定します。AI機能によって抽出されたデータを、指定したスプレッドシートの特定のセルに自動で入力するようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定においては、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（例えば「請求書」「問い合わせ」「特定顧客名」など）を任意で指定することが可能です。 AI機能のオペレーション設定においては、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報の中から、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定においては、抽出したデータを入力する対象のスプレッドシート、シート名、さらには具体的なセル（例：A1セル、B5セルなど）を任意で指定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
各種サービスと連携しGoogle スプレッドシートの値を更新する自動化テンプレート
Google スプレッドシートは非常に便利なツールですが、他のサービスからの情報を手動で更新する作業は、時間もかかりミスも発生しがちです。
これにより、手作業による更新の手間を省き、常に最新の情報をスプレッドシートに反映させることが可能になります。
メールの受信をトリガーにGoogle スプレッドシートの値を更新する
Gmailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信した際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートの指定したセルの値を自動で更新する ことができます。
メールの内容を手動でスプレッドシートに転記する手間を削減し、重要な情報をスピーディーに反映させることが可能です！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する
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■概要
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するたびに、その内容を確認しGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで条件に合致するメールを受信した際に、メール本文からAIが情報を抽出し、Google スプレッドシートの特定セルへ自動で値を更新するため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスを減らし、情報の正確性を担保したいと考えている業務担当者の方 メールからの情報収集とデータ整理の定型業務を自動化し、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると、AIによる情報抽出を経てGoogle スプレッドシートへ自動でデータが入力されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。 人の手によるデータ入力作業がなくなることで、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、自動処理の対象となるメールの条件（キーワードなど）を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。受信したメールの本文や件名から、必要な情報（例：顧客名、問い合わせ内容、日付など）をAIが自動で抽出するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定します。AI機能によって抽出されたデータを、指定したスプレッドシートの特定のセルに自動で入力するようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定においては、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（例えば「請求書」「問い合わせ」「特定顧客名」など）を任意で指定することが可能です。 AI機能のオペレーション設定においては、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報の中から、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定においては、抽出したデータを入力する対象のスプレッドシート、シート名、さらには具体的なセル（例：A1セル、B5セルなど）を任意で指定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールのメッセージをトリガーにGoogle スプレッドシートの値を更新する
Slackなどのチャットツールで特定のメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートの値を自動的に更新する ことが可能です。
チャットでのやり取りをすぐにデータとして記録・反映できるので、情報共有のスピードと正確性の向上が期待できます！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する
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■概要
Slackでの重要な連絡や報告を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。また、手作業による転記ミスや漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際に、その情報を自動でGoogle スプレッドシートの指定したセルに反映でき、これらの課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定メッセージをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方 複数SaaS間の情報連携におけるヒューマンエラーを削減したいと考えている方 定型的なデータ入力作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定メッセージ受信をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動で情報が入力されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、抽出したデータを指定のセルに入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれるキーワードを任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから具体的にどの情報を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、値を入力したいスプレッドシート、シート、対象のセル、そして入力する値を任意で設定してください。前段階で取得した情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの値を更新する
Yoomのフォームなどで新しい回答が送信された際に、その回答内容をGoogle スプレッドシートの特定のセルの値を自動で更新する ことができます。
アンケート結果や問い合わせ情報を手作業で入力する手間が削減されるため、データ収集の効率が大幅に向上します！
フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する
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■概要
フォームへの回答があった際、その内容をGoogle スプレッドシートへ手動で転記したり、特定のセルの値を更新したりする作業は、手間がかかる上にミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に、多くの回答を処理する場合や、複数の情報を参照して値を計算する必要がある場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートの特定セルの値を自動で更新でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームの回答内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記、更新している方 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを減らし、業務精度を高めたい方 定型的なデータ更新作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後のGoogle スプレッドシートへの値の入力、更新が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや計算間違い、更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を取得する」アクションを設定して、更新に必要な情報をスプレッドシートから取得します。 次に、オペレーションで計算機能を選択し、「計算（四則演算）」アクションを設定して、取得した値やフォームの回答内容をもとに計算処理を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定して、計算結果やフォームの回答内容を特定セルに自動で入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、フォームに設定する質問項目や種類などを任意で設定してください。これにより、収集したい情報に合わせたフォームを作成できます。 Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、参照するスプレッドシートのID、シート名、値を取得したいセルを任意で設定してください。 計算機能の「計算（四則演算）」アクションでは、計算式に使用する値を、前段階で取得したフォームの回答やスプレッドシートの値から変数として指定したり、固定値を設定したりすることが可能です。 Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションでは、値を入力するスプレッドシートのID、シート名、対象のセル、そして入力する値を任意で設定してください。入力値には、フォームの回答内容や計算結果などを指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
GmailからのメールでGoogle スプレッドシートの値を更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム _からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する
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■概要
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するたびに、その内容を確認しGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで条件に合致するメールを受信した際に、メール本文からAIが情報を抽出し、Google スプレッドシートの特定セルへ自動で値を更新するため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスを減らし、情報の正確性を担保したいと考えている業務担当者の方 メールからの情報収集とデータ整理の定型業務を自動化し、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると、AIによる情報抽出を経てGoogle スプレッドシートへ自動でデータが入力されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。 人の手によるデータ入力作業がなくなることで、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、自動処理の対象となるメールの条件（キーワードなど）を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。受信したメールの本文や件名から、必要な情報（例：顧客名、問い合わせ内容、日付など）をAIが自動で抽出するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定します。AI機能によって抽出されたデータを、指定したスプレッドシートの特定のセルに自動で入力するようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定においては、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（例えば「請求書」「問い合わせ」「特定顧客名」など）を任意で指定することが可能です。 AI機能のオペレーション設定においては、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報の中から、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定においては、抽出したデータを入力する対象のスプレッドシート、シート名、さらには具体的なセル（例：A1セル、B5セルなど）を任意で指定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
まずは、Yoomとアプリを連携しましょう。
Gmailのマイアプリ登録
Yoomにログインしましょう！
マイアプリ一覧は、検索窓を使いGmailをクリックします。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGmailのマイアプリ登録ができました。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
先ほどと同様に、左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にテンプレートをコピーする作業を行います。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する
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■概要
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するたびに、その内容を確認しGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで条件に合致するメールを受信した際に、メール本文からAIが情報を抽出し、Google スプレッドシートの特定セルへ自動で値を更新するため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスを減らし、情報の正確性を担保したいと考えている業務担当者の方 メールからの情報収集とデータ整理の定型業務を自動化し、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると、AIによる情報抽出を経てGoogle スプレッドシートへ自動でデータが入力されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。 人の手によるデータ入力作業がなくなることで、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、自動処理の対象となるメールの条件（キーワードなど）を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。受信したメールの本文や件名から、必要な情報（例：顧客名、問い合わせ内容、日付など）をAIが自動で抽出するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定します。AI機能によって抽出されたデータを、指定したスプレッドシートの特定のセルに自動で入力するようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定においては、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（例えば「請求書」「問い合わせ」「特定顧客名」など）を任意で指定することが可能です。 AI機能のオペレーション設定においては、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報の中から、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定においては、抽出したデータを入力する対象のスプレッドシート、シート名、さらには具体的なセル（例：A1セル、B5セルなど）を任意で指定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Gmailのトリガー設定をしよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますので確認してください。
また、ここで設定したキーワードをもとに、メールを特定します。
今回は以下のGmailを受信したという想定で設定します。
テストが成功し、Gmailの情報が取得できたら保存してください。
ステップ4：テキストからデータを抽出しよう
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
アクションを選択
タイトルは変更OKです。
詳細を設定
対象のテキストはGmailのトリガーの取得した値から「本文」を選択します。こちら をご参照ください。
Gmailの本文から抽出したい項目を入力しましょう。
テストが成功し、テキストが抽出できたら保存してください。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定をしよう
次に「セルに値を入力」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートは以下を用意しました。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
API接続設定
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
シート名も同様に候補から選択してください。
対象のセルを設定しましょう。
テストが成功し、特定のセルの値を更新できたら保存してください。
ステップ6：フローが起動するかを確認しよう
最後にトリガーをONにして動作をチェックしてください。
これでフローボットの設定ができました！
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
様々なサービスとGoogle スプレッドシートを連携させ、値の更新を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、正確性の高い最新の情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、データに基づいた迅速な意思決定や、より付加価値の高い業務への集中が可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化は、プログラミングの知識がない方でもノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
