Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Gmailで受信する問い合わせや注文通知メールの内容を、一つひとつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動で本文からデータを抽出し、Google スプレッドシートの特定のセルを更新するため、メールからの転記作業を自動化し、正確かつ迅速なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailで受信したメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
問い合わせや注文通知メールの管理を自動化し、対応の迅速化を図りたい担当者の方
メールからのデータ転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailで特定のメールを受信すると同時にGoogle スプレッドシートの値が自動で更新されるため、転記作業にかけていた時間を短縮できます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、抽出したデータを指定のセルに入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのオペレーションを設定する際に、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDと、そのスプレッドシート内のシート（タブ）名を設定してください。

■注意事項

Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。