Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートの特定セルの値を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するたびに、その内容を確認しGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで条件に合致するメールを受信した際に、メール本文からAIが情報を抽出し、Google スプレッドシートの特定セルへ自動で値を更新するため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信した特定メールの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
  • 手作業によるデータ入力のミスを減らし、情報の正確性を担保したいと考えている業務担当者の方
  • メールからの情報収集とデータ整理の定型業務を自動化し、より創造的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailで特定のメールを受信すると、AIによる情報抽出を経てGoogle スプレッドシートへ自動でデータが入力されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
  • 人の手によるデータ入力作業がなくなることで、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、自動処理の対象となるメールの条件(キーワードなど)を指定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。受信したメールの本文や件名から、必要な情報(例:顧客名、問い合わせ内容、日付など)をAIが自動で抽出するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定します。AI機能によって抽出されたデータを、指定したスプレッドシートの特定のセルに自動で入力するようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定においては、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード(例えば「請求書」「問い合わせ」「特定顧客名」など)を任意で指定することが可能です。
  • AI機能のオペレーション設定においては、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報の中から、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定できます。
  • Google スプレッドシートのオペレーション設定においては、抽出したデータを入力する対象のスプレッドシート、シート名、さらには具体的なセル(例:A1セル、B5セルなど)を任意で指定してください。

■注意事項

  • Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogle スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Google スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる