■概要

Slackでの重要な連絡や報告を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。また、手作業による転記ミスや漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際に、その情報を自動でGoogle スプレッドシートの指定したセルに反映でき、これらの課題を解決に導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの特定メッセージをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
• 複数SaaS間の情報連携におけるヒューマンエラーを削減したいと考えている方
• 定型的なデータ入力作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定メッセージ受信をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動で情報が入力されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、抽出したデータを指定のセルに入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれるキーワードを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから具体的にどの情報を抽出するかを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、値を入力したいスプレッドシート、シート、対象のセル、そして入力する値を任意で設定してください。前段階で取得した情報を変数として設定することも可能です。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。