■概要
フォームへの回答があった際、その内容をGoogle スプレッドシートへ手動で転記したり、特定のセルの値を更新したりする作業は、手間がかかる上にミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に、多くの回答を処理する場合や、複数の情報を参照して値を計算する必要がある場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートの特定セルの値を自動で更新でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記、更新している方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを減らし、業務精度を高めたい方
- 定型的なデータ更新作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後のGoogle スプレッドシートへの値の入力、更新が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや計算間違い、更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「値を取得する」アクションを設定して、更新に必要な情報をスプレッドシートから取得します。
- 次に、オペレーションで計算機能を選択し、「計算（四則演算）」アクションを設定して、取得した値やフォームの回答内容をもとに計算処理を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定して、計算結果やフォームの回答内容を特定セルに自動で入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、フォームに設定する質問項目や種類などを任意で設定してください。これにより、収集したい情報に合わせたフォームを作成できます。
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、参照するスプレッドシートのID、シート名、値を取得したいセルを任意で設定してください。
- 計算機能の「計算（四則演算）」アクションでは、計算式に使用する値を、前段階で取得したフォームの回答やスプレッドシートの値から変数として指定したり、固定値を設定したりすることが可能です。
- Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションでは、値を入力するスプレッドシートのID、シート名、対象のセル、そして入力する値を任意で設定してください。入力値には、フォームの回答内容や計算結果などを指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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