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【ノーコードで実現】入力フォームの回答をAIで自動バリデーションチェックする方法
「入力フォームから送られてくる回答のチェックに、時間がかかりすぎる…」
「手作業での確認だと、どうしても入力ミスや不備を見逃してしまうことがある…」
このように入力フォームの回答データを一つひとつ確認し、バリデーション（確認作業）を行う作業に多くの時間と手間を感じていませんか？
もし、フォームで送信された回答内容をAIが自動でチェックし、必要な条件を満たしているか、あるいは不備がないかを瞬時に判断してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
データの品質を格段に向上させるとともに、確認作業にかかっていた時間を大幅に削減し、より生産性の高い業務に集中できる時間を生み出すでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには入力フォームの回答をバリデーションチェックする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Googleフォームで収集した回答内容の確認や、その結果をSlackへ通知する作業に手間を感じていませんか。
手作業でのチェックは時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいため、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容をバリデーションチェックします。
さらに、その結果をSlackに通知するため、業務の正確性と効率性を高めることにもつながります。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームの回答を手作業で確認し、Slackへ通知している方
- AIを活用してフォームデータのバリデーション業務を効率化したいと考えている方
- Slackへの情報共有を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Slackに通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、新しい回答の受信を検知します。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容に対して、バリデーションチェックを行うようAIに指示します。
- 次に、「分岐機能」を設定します。AIによるバリデーション結果（例：問題あり、問題なしなど）を条件として、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、バリデーションの結果やフォームの回答詳細を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能で「テキストを生成する」際、バリデーションのルールやチェックしたい項目をプロンプトで具体的に指示することで、より精度の高い判定が可能です。また、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込み、動的なバリデーションを行うこともできます。
- 「分岐機能」では、AIによるバリデーション結果（特定のキーワードが含まれているか、特定の形式に合致しているかなど）を条件として任意に設定・追加が可能です。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIのバリデーション結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な情報を通知することが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
手作業でのチェックは時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいため、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容をバリデーションチェックします。
さらに、その結果をSlackに通知するため、業務の正確性と効率性を高めることにもつながります。
- Googleフォームの回答を手作業で確認し、Slackへ通知している方
- AIを活用してフォームデータのバリデーション業務を効率化したいと考えている方
- Slackへの情報共有を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
- Googleフォームの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Slackに通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に貢献します。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、新しい回答の受信を検知します。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容に対して、バリデーションチェックを行うようAIに指示します。
- 次に、「分岐機能」を設定します。AIによるバリデーション結果（例：問題あり、問題なしなど）を条件として、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、バリデーションの結果やフォームの回答詳細を指定したチャンネルに通知します。
- AI機能で「テキストを生成する」際、バリデーションのルールやチェックしたい項目をプロンプトで具体的に指示することで、より精度の高い判定が可能です。また、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込み、動的なバリデーションを行うこともできます。
- 「分岐機能」では、AIによるバリデーション結果（特定のキーワードが含まれているか、特定の形式に合致しているかなど）を条件として任意に設定・追加が可能です。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIのバリデーション結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な情報を通知することが可能です。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
入力フォームのバリデーションを自動化する方法
入力フォームで得られるデータの正確さは、その後のアクションや分析の質を大きく左右する重要な要素です。だからこそ、回答内容のバリデーションは欠かせない工程と言えるでしょう。
この作業を自動化することで、手作業による見落としを防げるだけでなく、業務の精度とスピードも同時に高めることができます。
ここでは、Yoomのテンプレートを活用して、入力フォームのバリデーションを自動化し、その結果を様々なツールに連携する方法を具体的な例を交えて紹介していきます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
入力フォームの回答をバリデーションし、チャットツールに通知する
入力フォームサービスで受け付けた回答をAIが自動でバリデーションチェックし、その結果をSlackなどのチャットツールに即時通知することで、入力データの不備を迅速に把握し、担当者への確認や修正依頼をスムーズに行えるようになります。
手動での確認作業やコミュニケーションコストを大幅に削減します。
■概要Googleフォームで収集した回答内容の確認や、その結果をSlackへ通知する作業に手間を感じていませんか。
手作業でのチェックは時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいため、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容をバリデーションチェックします。
さらに、その結果をSlackに通知するため、業務の正確性と効率性を高めることにもつながります。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームの回答を手作業で確認し、Slackへ通知している方
- AIを活用してフォームデータのバリデーション業務を効率化したいと考えている方
- Slackへの情報共有を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Slackに通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、新しい回答の受信を検知します。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容に対して、バリデーションチェックを行うようAIに指示します。
- 次に、「分岐機能」を設定します。AIによるバリデーション結果（例：問題あり、問題なしなど）を条件として、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、バリデーションの結果やフォームの回答詳細を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能で「テキストを生成する」際、バリデーションのルールやチェックしたい項目をプロンプトで具体的に指示することで、より精度の高い判定が可能です。また、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込み、動的なバリデーションを行うこともできます。
- 「分岐機能」では、AIによるバリデーション結果（特定のキーワードが含まれているか、特定の形式に合致しているかなど）を条件として任意に設定・追加が可能です。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIのバリデーション結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な情報を通知することが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
手作業でのチェックは時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいため、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容をバリデーションチェックします。
さらに、その結果をSlackに通知するため、業務の正確性と効率性を高めることにもつながります。
- Googleフォームの回答を手作業で確認し、Slackへ通知している方
- AIを活用してフォームデータのバリデーション業務を効率化したいと考えている方
- Slackへの情報共有を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
- Googleフォームの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Slackに通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に貢献します。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、新しい回答の受信を検知します。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容に対して、バリデーションチェックを行うようAIに指示します。
- 次に、「分岐機能」を設定します。AIによるバリデーション結果（例：問題あり、問題なしなど）を条件として、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、バリデーションの結果やフォームの回答詳細を指定したチャンネルに通知します。
- AI機能で「テキストを生成する」際、バリデーションのルールやチェックしたい項目をプロンプトで具体的に指示することで、より精度の高い判定が可能です。また、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込み、動的なバリデーションを行うこともできます。
- 「分岐機能」では、AIによるバリデーション結果（特定のキーワードが含まれているか、特定の形式に合致しているかなど）を条件として任意に設定・追加が可能です。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIのバリデーション結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な情報を通知することが可能です。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
入力フォームの回答をバリデーションし、メールで通知する
入力フォームサービスからの回答をAIが自動で検証し、問題がある場合や特定の条件に合致した場合にGmailなどのメールツールへ通知を送信することで、関係者へ確実かつ迅速に情報を共有し、対応漏れを防ぐことが可能になり、メールベースの業務フローを効率化します。
■概要Webサイトなどから受信するフォームの回答内容を、一件ずつ手作業で確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答内容が条件を満たしているかを目視でチェックしていると、見落としが発生したり、担当者の負担が大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるとAIが自動で内容のバリデーションチェックを行い、その結果をGmailで通知するため、こうした確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Webフォームの回答内容の確認や通知を手作業で行っているWebサイト担当者の方
- AIを活用して、フォームに届く回答のバリデーションチェックを自動化したいと考えている方
- Gmailでの通知作業に手間を感じており、一連のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答から内容のチェック、Gmailでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- AIが設定された基準で自動的にチェックを行うため、人による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、「情報入力フォーム」に新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、フォームの回答内容を基にバリデーションチェックを実行するようプロンプトを設定します。
- 続いて、コマンドオペレーションの分岐機能を使い、AIのチェック結果に応じてその後の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、分岐の結果に応じた内容の通知メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのメール送信オペレーションでは、送信するメールに対して任意のラベルを設定することが可能です。AIのチェック結果に応じてラベルを付け分けることで、受信トレイでの管理がより効率的になります。
■注意事項- GmailとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Webフォームの回答内容の確認や通知を手作業で行っているWebサイト担当者の方
- AIを活用して、フォームに届く回答のバリデーションチェックを自動化したいと考えている方
- Gmailでの通知作業に手間を感じており、一連のプロセスを効率化したいと考えている方
- フォームへの回答から内容のチェック、Gmailでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- AIが設定された基準で自動的にチェックを行うため、人による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、「情報入力フォーム」に新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、フォームの回答内容を基にバリデーションチェックを実行するようプロンプトを設定します。
- 続いて、コマンドオペレーションの分岐機能を使い、AIのチェック結果に応じてその後の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、分岐の結果に応じた内容の通知メールを関係者に送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのメール送信オペレーションでは、送信するメールに対して任意のラベルを設定することが可能です。AIのチェック結果に応じてラベルを付け分けることで、受信トレイでの管理がより効率的になります。
- GmailとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
入力フォームの回答をバリデーションし、データベースに記録する
Jotformなどの入力フォームサービスで収集した回答データをAIが自動でバリデーションチェックした後、Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに整形して記録します。
常に正確で最新のデータが蓄積され、後のデータ分析や活用が容易になり、手作業でのデータ入力や転記ミスを防ぎます。
■概要Jotformでアンケートや申し込みフォームを運用しているものの、集まった回答内容の確認やGoogle スプレッドシートへの転記を手作業で行い、手間を感じていませんか？手作業では確認漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されると、AIが回答内容を自動でバリデーションチェックし、問題のないデータのみをGoogle スプレッドシートへ追加するため、こうした一連の作業を自動化し、データの正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで収集した回答のチェックやデータ転記作業を効率化したい方
- AIを活用してフォームの回答内容を自動で精査し、ヒューマンエラーを防止したい方
- Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化し、手作業の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームの回答取得からAIによる内容チェック、スプレッドシートへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による確認漏れや転記ミスを防ぎ、Google スプレッドシートに登録されるデータの品質と正確性を担保します。
■フローボットの流れ- はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容が特定の条件を満たしているかチェックするよう指示します。
- 次に、コマンドオペレーションの「分岐」を設定し、AIのチェック結果に応じてその後の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIのチェックを通過したデータのみを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能のオペレーションでは、どのような基準でバリデーションチェックを行うか、プロンプトを任意の内容に設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項- Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Jotformで収集した回答のチェックやデータ転記作業を効率化したい方
- AIを活用してフォームの回答内容を自動で精査し、ヒューマンエラーを防止したい方
- Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化し、手作業の負担を軽減したい方
- フォームの回答取得からAIによる内容チェック、スプレッドシートへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による確認漏れや転記ミスを防ぎ、Google スプレッドシートに登録されるデータの品質と正確性を担保します。
- はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容が特定の条件を満たしているかチェックするよう指示します。
- 次に、コマンドオペレーションの「分岐」を設定し、AIのチェック結果に応じてその後の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIのチェックを通過したデータのみを指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、どのような基準でバリデーションチェックを行うか、プロンプトを任意の内容に設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
入力フォームの回答をAIでバリデーションし通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた回答内容をAIが自動でバリデーションチェックし、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、Slackへの通知アクションの設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Googleフォームで収集した回答内容の確認や、その結果をSlackへ通知する作業に手間を感じていませんか。
手作業でのチェックは時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいため、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容をバリデーションチェックします。
さらに、その結果をSlackに通知するため、業務の正確性と効率性を高めることにもつながります。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームの回答を手作業で確認し、Slackへ通知している方
- AIを活用してフォームデータのバリデーション業務を効率化したいと考えている方
- Slackへの情報共有を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Slackに通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、新しい回答の受信を検知します。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容に対して、バリデーションチェックを行うようAIに指示します。
- 次に、「分岐機能」を設定します。AIによるバリデーション結果（例：問題あり、問題なしなど）を条件として、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、バリデーションの結果やフォームの回答詳細を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能で「テキストを生成する」際、バリデーションのルールやチェックしたい項目をプロンプトで具体的に指示することで、より精度の高い判定が可能です。また、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込み、動的なバリデーションを行うこともできます。
- 「分岐機能」では、AIによるバリデーション結果（特定のキーワードが含まれているか、特定の形式に合致しているかなど）を条件として任意に設定・追加が可能です。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIのバリデーション結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な情報を通知することが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
手作業でのチェックは時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいため、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容をバリデーションチェックします。
さらに、その結果をSlackに通知するため、業務の正確性と効率性を高めることにもつながります。
- Googleフォームの回答を手作業で確認し、Slackへ通知している方
- AIを活用してフォームデータのバリデーション業務を効率化したいと考えている方
- Slackへの情報共有を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
- Googleフォームの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Slackに通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に貢献します。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、新しい回答の受信を検知します。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容に対して、バリデーションチェックを行うようAIに指示します。
- 次に、「分岐機能」を設定します。AIによるバリデーション結果（例：問題あり、問題なしなど）を条件として、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、バリデーションの結果やフォームの回答詳細を指定したチャンネルに通知します。
- AI機能で「テキストを生成する」際、バリデーションのルールやチェックしたい項目をプロンプトで具体的に指示することで、より精度の高い判定が可能です。また、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込み、動的なバリデーションを行うこともできます。
- 「分岐機能」では、AIによるバリデーション結果（特定のキーワードが含まれているか、特定の形式に合致しているかなど）を条件として任意に設定・追加が可能です。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIのバリデーション結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な情報を通知することが可能です。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：GoogleフォームとSlackをマイアプリ連携
【事前準備】
今回はGoogleフォームの回答内容をAIでバリデーションチェックするため、事前に以下のような回答フォームを作成しました。
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Googleフォームの場合】
Googleフォーム、Googleアカウントでログインしてください。
【Slackの場合】
Slackを選択できたら、投稿先を選択して、「許可する」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
手作業でのチェックは時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいため、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容をバリデーションチェックします。
さらに、その結果をSlackに通知するため、業務の正確性と効率性を高めることにもつながります。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
また、コピーしたテンプレートは、左メニューの「フローボット」からも開くことができます。
ステップ3：フォームに回答が送信されたら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「アプリトリガー フォームに回答が送信されたら」をクリックしてみましょう！
2) アクションは「フォームに回答が送信されたら」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
3)トリガーの起動間隔を選択し、フォームIDを入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。ご自身のプランの内容を確認してください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
特にこだわりがなければ、使用しているプランの最短時間の選択をおすすめします！
入力できたら、実際に回答フォームに入力し、送信してみてください。
テストが成功したことを確認したら、回答項目の値をすべて取得するためにJSONPathを用いて、追加でアウトプットを取得します。
JSONPathを用いた詳しいアウトプット取得方法はこちらを参考にしてください。
⛏ JSON PATHによるアウトプットの取得方法 | Yoomヘルプセンター
追加できたら再度テストをして、「完了」をクリックします。
ステップ4：テキストを生成するアクションを設定
1) フローに戻り、「テキストを生成する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「テキストを生成する 500文字以内」が選択されています。任意で修正をして次へ進んでください。
プロンプトは取得した値から選択してフォーム内容を反映して入力してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「完了」をクリックします。
ステップ5：分岐を設定
1) フローに戻り、「分岐 コマンドオペレーション」のアイコンをクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
2) 分岐対象のアウトプットのオペレーションは「テキストを生成する」、アウトプットは「生成結果」が選択されていることを確認し、分岐条件が「生成結果」「と等しい」「誤」になっていることを確認して「完了」をクリックします。
※今回は生成結果が「誤」だった場合Slackに送信したいので、このように分岐を設定しています。
ステップ6：Slackにメッセージを送信するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
3)投稿先のチャンネルIDとメッセージを入力します。
投稿先のチャンネルIDはボックスから選択できます。通知したいチャンネルを選択してください。
メッセージは先ほど同様に取得した値から選択し、挿入することができます。
入力できたら、テストをクリックします。
テスト完了後、「完了」をクリックします。ちなみにSlackでは以下のように表示されました。
これで【Googleフォームの回答内容をAIでバリデーションチェックし、Slackに通知する】というフローが完成です。
ステップ7：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
入力フォームを活用したその他の自動化テンプレート事例
ユーザーがフォームに回答したら、自動でGoogleスプレッドシートにデータを保存したりすることができます。
さらに、回答内容に応じてメールを自動返信したり、他のツールと連携してタスクやレコードを作成することも可能です！
定期的なアンケートや申請業務を効率化し、チームの対応漏れ防止につながるので活用してみましょう！
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。 ■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ - はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込み情報をリアルタイムで関係者に共有したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードに追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、指定したExcelファイルに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、フォームのどの回答をExcelのどの列に追加するかを任意に設定することが可能です。例えば、フォームの「氏名」の回答をMicrosoft Excelの「名前」列に、「メールアドレス」の回答を「連絡先」列に紐付けるといった柔軟な設定ができます。
■注意事項- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「こちら」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「こちら」をご参照ください。
■概要Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
- 手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
- 反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答を起点にSalesforceへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容をリード情報として登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定し、Salesforceに連携したい回答情報を選択することが可能です。
- Salesforceのオペレーション設定では、リード以外のオブジェクトにレコードを追加することもでき、各項目には固定値を設定したり、Googleフォームで取得した回答を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。
■注意事項- Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Googleフォームで受け付けた面接予約を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Googleカレンダーへ自動で面接予約を作成できるため、こうした手作業をなくし、採用業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogleカレンダーで面接予約を管理している採用担当者の方
- フォームの回答内容をカレンダーへ手動で転記する作業に手間を感じている方
- 面接日程の調整や管理業務を効率化したいと考えている人事・総務部門の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、面接日時の入力ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を作成するカレンダーのIDや、予定のタイトル・説明といった内容を任意で設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
- はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込み情報をリアルタイムで関係者に共有したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方
- Googleフォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードに追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、指定したExcelファイルに追加するよう設定します。
- Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、フォームのどの回答をExcelのどの列に追加するかを任意に設定することが可能です。例えば、フォームの「氏名」の回答をMicrosoft Excelの「名前」列に、「メールアドレス」の回答を「連絡先」列に紐付けるといった柔軟な設定ができます。
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「こちら」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「こちら」をご参照ください。
- Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
- 手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
- 反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Googleフォームへの回答を起点にSalesforceへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
- はじめに、GoogleフォームとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容をリード情報として登録するように設定します。
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定し、Salesforceに連携したい回答情報を選択することが可能です。
- Salesforceのオペレーション設定では、リード以外のオブジェクトにレコードを追加することもでき、各項目には固定値を設定したり、Googleフォームで取得した回答を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。
- Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- GoogleフォームとGoogleカレンダーで面接予約を管理している採用担当者の方
- フォームの回答内容をカレンダーへ手動で転記する作業に手間を感じている方
- 面接日程の調整や管理業務を効率化したいと考えている人事・総務部門の方
- Googleフォームへの回答をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、面接日時の入力ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定が作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を作成するカレンダーのIDや、予定のタイトル・説明といった内容を任意で設定してください。
- Googleフォーム、Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
まとめ
入力フォームのバリデーションを自動化することで、これまで手作業で行っていた回答内容の確認や、不備があった場合の修正依頼といった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーによるデータの不整合を防ぐことができます。
これにより、収集されるデータの品質が格段に向上し、その後の分析やアクションをより迅速かつ正確に行えるようになり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、マウス操作を中心とした直感的なインターフェースで簡単に業務フローを構築できます。
もし入力フォームのバリデーション業務の効率化やデータ品質の向上に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
