■概要

Googleフォームで収集した回答内容の確認や、その結果をSlackへ通知する作業に手間を感じていませんか。
手作業でのチェックは時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすいため、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容をバリデーションチェックします。
さらに、その結果をSlackに通知するため、業務の正確性と効率性を高めることにもつながります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を手作業で確認し、Slackへ通知している方
• AIを活用してフォームデータのバリデーション業務を効率化したいと考えている方
• Slackへの情報共有を自動化し、対応の迅速化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Slackに通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
• 手作業による確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、新しい回答の受信を検知します。
3. 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容に対して、バリデーションチェックを行うようAIに指示します。
4. 次に、「分岐機能」を設定します。AIによるバリデーション結果（例：問題あり、問題なしなど）を条件として、その後の処理を分岐させます。
5. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、バリデーションの結果やフォームの回答詳細を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で「テキストを生成する」際、バリデーションのルールやチェックしたい項目をプロンプトで具体的に指示することで、より精度の高い判定が可能です。また、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込み、動的なバリデーションを行うこともできます。
• 「分岐機能」では、AIによるバリデーション結果（特定のキーワードが含まれているか、特定の形式に合致しているかなど）を条件として任意に設定・追加が可能です。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIのバリデーション結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な情報を通知することが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。