フォームの回答内容をAIでバリデーションチェックし、Gmailに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Webサイトなどから受信するフォームの回答内容を、一件ずつ手作業で確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答内容が条件を満たしているかを目視でチェックしていると、見落としが発生したり、担当者の負担が大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるとAIが自動で内容のバリデーションチェックを行い、その結果をGmailで通知するため、こうした確認作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Webフォームの回答内容の確認や通知を手作業で行っているWebサイト担当者の方
AIを活用して、フォームに届く回答のバリデーションチェックを自動化したいと考えている方
Gmailでの通知作業に手間を感じており、一連のプロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答から内容のチェック、Gmailでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
AIが設定された基準で自動的にチェックを行うため、人による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
トリガーでフォームトリガーを選択し、「情報入力フォーム」に新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、フォームの回答内容を基にバリデーションチェックを実行するようプロンプトを設定します。
続いて、コマンドオペレーションの分岐機能を使い、AIのチェック結果に応じてその後の処理を分けます。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、分岐の結果に応じた内容の通知メールを関係者に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのメール送信オペレーションでは、送信するメールに対して任意のラベルを設定することが可能です。AIのチェック結果に応じてラベルを付け分けることで、受信トレイでの管理がより効率的になります。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。