Jotformの回答内容をAIでバリデーションチェックし、Google スプレッドシートに追加する

■概要

オンラインフォームの回答を手作業で確認して転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
特に、回答内容の妥当性チェックまで行うとなると、その負担はさらに大きくなります。
このワークフローを活用すれば、Jotformで受け付けた回答をAIが自動でバリデーションチェックします。
さらに、チェック結果をGoogle スプレッドシートへ正確に記録するため、業務精度の向上が期待できるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集したデータの入力チェックや転記作業に手間を感じている方
• フォーム回答の正確性を高め、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
• AIを活用して、データ処理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Google スプレッドシートへ転記するため、手作業による確認や入力の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータチェックや転記に伴う、入力間違いや判断ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Jotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 次に、AI機能である「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容に対してバリデーションチェックを行うよう指示します。
5. さらに「分岐機能」を設定し、AIによるバリデーションチェックの結果に基づいて、その後の処理を分岐させます。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、バリデーションを通過したデータをスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、AIによるバリデーション結果（例えば、特定のエラーがないか、特定のキーワードが含まれているかなど）に応じて、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定したり、追加したりすることが可能です。
• AI機能でテキストを生成する（バリデーションチェックを行う）際、Jotformから取得した回答内容を変数として埋め込み、動的な指示やチェック基準でバリデーションを実行できます。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、前のステップで取得したフォームの回答データやAIによるバリデーション結果などを変数として埋め込み、指定の列に正確な情報を記録するようにカスタムが可能です。

■注意事項

• Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。