Jotformの回答内容をAIでバリデーションチェックし、Google スプレッドシートに追加する

No items found.

■概要

オンラインフォームの回答を手作業で確認して転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
特に、回答内容の妥当性チェックまで行うとなると、その負担はさらに大きくなります。
このワークフローを活用すれば、Jotformで受け付けた回答をAIが自動でバリデーションチェックします。
さらに、チェック結果をGoogle スプレッドシートへ正確に記録するため、業務精度の向上が期待できるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで収集したデータの入力チェックや転記作業に手間を感じている方
  • フォーム回答の正確性を高め、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
  • AIを活用して、データ処理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformの回答内容をAIが自動でバリデーションし、Google スプレッドシートへ転記するため、手作業による確認や入力の時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータチェックや転記に伴う、入力間違いや判断ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、Jotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 次に、AI機能である「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容に対してバリデーションチェックを行うよう指示します。
  5. さらに「分岐機能」を設定し、AIによるバリデーションチェックの結果に基づいて、その後の処理を分岐させます。
  6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、バリデーションを通過したデータをスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、AIによるバリデーション結果(例えば、特定のエラーがないか、特定のキーワードが含まれているかなど)に応じて、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定したり、追加したりすることが可能です。
  • AI機能でテキストを生成する(バリデーションチェックを行う)際、Jotformから取得した回答内容を変数として埋め込み、動的な指示やチェック基準でバリデーションを実行できます。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、前のステップで取得したフォームの回答データやAIによるバリデーション結果などを変数として埋め込み、指定の列に正確な情報を記録するようにカスタムが可能です。

注意事項

  • Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Jotformに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneにレコードを追加する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneにレコード情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Jotformに回答があったら、Googleスプレッドシートにレコードを登録する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容をレコードに登録するフローです。JotformとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。また、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに追加する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに回答内容を追加するフローです。JotformとMicrosoft Excelを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコードが追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行する
Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行するフローです。自動的に請求書発行まで行ってくれるので、業務の効率化を図ることができます。
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成するフローです。JotformとMicrosoft Excel、Trelloを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコード登録とTrelloにカードが作成されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Jotformのレポート一覧を取得し返信する
Gmailで受け取ったJotform問い合わせをYoomで自動取得し、内容に応じた返信まで行うフローです。確認・転記・返信の手作業を減らし、対応漏れと入力ミスを防ぎます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Jotform
Jotform
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Jotform
YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる