Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する」業務ワークフローです。 アップロードされたアンケートをAIが解析し、見落としがちな課題を自動登録します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveの顧客アンケートを手作業で分析しているマーケティング担当の方 ・アンケート結果から得られる潜在的な課題を効率よく抽出したい顧客満足度管理者の方 ・Google スプレッドシートへの入力作業を削減したいデータ分析初心者の方 ■注意事項 ・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
マーケティングリサーチにおいて、「アンケート結果の分析に時間がかかりすぎる…」「膨大なデータから顧客の潜在的なニーズを効率的に把握したいけれど、人手では限界がある…」といった課題を感じていませんか?また、収集した貴重なデータを分析しきれず、次のアクションに繋げられないことにもどかしさを覚えることもあるかもしれません。
もし、AIが自動でアンケート結果や口コミを分析し、潜在的な課題やニーズをリサーチして、その結果を表計算ソフトなどに自動で整理・記録してくれる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、データに基づいた迅速な意思決定や、より戦略的なマーケティング施策の立案に注力できるようになります!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひAIを活用したマーケティングリサーチの自動化を導入して、業務をもっと効率的かつ効果的に進めましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには収集したデータをAIで分析しマーケティングリサーチを行う業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する」業務ワークフローです。 アップロードされたアンケートをAIが解析し、見落としがちな課題を自動登録します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveの顧客アンケートを手作業で分析しているマーケティング担当の方 ・アンケート結果から得られる潜在的な課題を効率よく抽出したい顧客満足度管理者の方 ・Google スプレッドシートへの入力作業を削減したいデータ分析初心者の方 ■注意事項 ・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
AIを活用したマーケティングリサーチの自動化テンプレート
AIを活用してマーケティングリサーチを自動化し、その結果を効率的に管理・活用できるテンプレートを紹介します。 これらのテンプレートを使えば、これまで手作業で行っていたデータ分析やレポート作成の手間を大幅に削減し、より深い顧客理解と迅速な戦略立案を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
ストレージサービス上のデータを活用してAIでマーケティングリサーチする
Google Driveなどのストレージサービスに保存された顧客アンケートやインタビュー記録といったデータをトリガーとして、AIが内容を分析しマーケティングリサーチを行い、その結果を表計算ソフトなどに自動で集約する ことができるので、散在しがちな顧客の声を一元管理し、貴重なインサイトを見逃すことなく活用できます。
Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する」業務ワークフローです。 アップロードされたアンケートをAIが解析し、見落としがちな課題を自動登録します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveの顧客アンケートを手作業で分析しているマーケティング担当の方 ・アンケート結果から得られる潜在的な課題を効率よく抽出したい顧客満足度管理者の方 ・Google スプレッドシートへの入力作業を削減したいデータ分析初心者の方 ■注意事項 ・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
スケジュールされたタイミングでAIによるマーケティングリサーチを実行する
毎週や毎月など、設定したスケジュールに基づいて、Notionなどのデータベースに蓄積された口コミや顧客からのフィードバックをAIが自動で取得・分析し、マーケティングリサーチを行い、その結果をデータベースに追記する ことが可能になるため、定期的な市場動向や顧客満足度の変化を逃さず把握し、継続的な改善活動に繋げることができます。
毎週、Notion内の口コミ一覧を取得して、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、レコードを追加する
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■概要 「毎週、Notion内の口コミ一覧を取得して、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、レコードを追加する」は、日々の手作業を大幅に減らし、効率的な情報収集を実現する業務ワークフローです。 定期実行で顧客の声を逃さず、マーケティングリサーチの精度アップに貢献します。 手動でのデータ集計にかかる時間や入力ミスを抑制できるのもポイント。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・マーケティングリサーチで大量の口コミを効率よく分析し、市場動向をいち早く把握したいマーケティング担当者の方 ・Notionにある口コミを一元管理し、レコード更新のミスを減らし、次の施策に反映させたいチームリーダーの方 ・AIを活用して潜在的な課題を抽出し、レポート作成やプレゼン準備にかかる工数を減らしたいチームの方 ・手動のデータ集計やレコード追加に時間を取られ、よりクリエイティブな業務に集中したい事務担当者の方 ■注意事項 ・NotionとYoomを連携してください。
フォームから送信された内容を基にAIでマーケティングリサーチを行う
Webフォームを通じて寄せられた商品企画案やアイデア、問い合わせ内容などをトリガーとして、AIが即座にマーケティングリサーチを実施し、市場のニーズや競合との比較分析、さらには改善提案まで行い、その結果をMicrosoft Excelなどの表計算ソフトに自動で記録する ことで、顧客からの生の声をスピーディーに製品開発やサービス改善に反映させることが可能です。
フォームに商品企画案が回答されたら、AIでマーケティングリサーチし、改善案をMicrosoft Excelに追加する
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■概要 「フォームに商品企画案が回答されたら、AIでマーケティングリサーチし、改善案をMicrosoft Excelに追加する」フローは、企画案に基づき自動でマーケティングリサーチを行い、結果をMicrosoft Excelに追記する業務ワークフローです。 アイデア募集から分析、集計までをシームレスに進められます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・マーケティングチームで企画案のブラッシュアップに時間がかかっている方 ・商品企画からMicrosoft Excelへの集計が手作業で負担になっている方 ・フォームで社内外からアイデアを収集し、効率的に分析したい方 ■注意事項 ・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納された際に、AIでその内容から潜在的な課題をマーケティングリサーチし、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Drive、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定、
AIによる文字読み取りおよびテキスト生成設定、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する」業務ワークフローです。 アップロードされたアンケートをAIが解析し、見落としがちな課題を自動登録します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveの顧客アンケートを手作業で分析しているマーケティング担当の方 ・アンケート結果から得られる潜在的な課題を効率よく抽出したい顧客満足度管理者の方 ・Google スプレッドシートへの入力作業を削減したいデータ分析初心者の方 ■注意事項 ・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google Driveの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。
2.ログインする 「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。 ※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする 「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。 ※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます! 簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「Google Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する」業務ワークフローです。 アップロードされたアンケートをAIが解析し、見落としがちな課題を自動登録します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveの顧客アンケートを手作業で分析しているマーケティング担当の方 ・アンケート結果から得られる潜在的な課題を効率よく抽出したい顧客満足度管理者の方 ・Google スプレッドシートへの入力作業を削減したいデータ分析初心者の方 ■注意事項 ・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック 2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック 3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う ※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。 4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3:Google Driveのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう! 1.まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。 アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。 なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。 アクションは、テンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のままで大丈夫です。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle Driveの設定をします。 まだ、トリガーとなるGoogle Driveのフォルダを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。 今回は、下記のようなフォルダを作成しました。 また、この後のテスト操作で、対象のフォルダに新しくファイルかフォルダの作成が必要なので、こちらも合わせて行ってくださいね。
Google Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。 下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
トリガーの起動間隔:プランによって異なるので注意が必要です。特にこだわりがなければ、一番短い起動時間の設定で問題ありません。 ※料金プランについての詳細はこちら のヘルプページをご覧ください。
フォルダID:入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle Driveのフォルダを選択しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。 設定したGoogle Driveの内容が反映していればOKです! 最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4:Google Driveのアクション設定
1.次に、Google Driveに保存されたファイルをダウンロードする設定をしましょう。 まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。 タイトルは先ほどと同様に変更可能ですが、今回は変更していません。 アクションは変更せず確認したら、次に進んでください。
3.ここでは、Google Driveに保存されているファイルの指定を行います。 ファイルIDの入力欄をクリックし「取得した値」タブを選択すると、下記のようなアウトプットが表示されます。 先ほど取得したGoogle DriveのファイルIDを選択しましょう。 ※アウトプットについて詳しくはこちら をご覧ください。 ※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。 ※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。 下記のようなダウンロードボタンとアウトプットが表示されるので、書類をダウンロードして指定した書類で合っているかチェックしましょう。 最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5:AIによる文字読み取り設定
1.次に、先ほどダウンロードしたファイル画像から文字を読み取る設定をしましょう。 まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「【v2】任意のPDF・画像ファイル(4,000文字以内)から文字情報を読み取る(5タスク)」が選択されています。()内に表記されている消費タスク量に注意して選択しましょう。 設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.ここでは、前のステップでダウンロードしたファイル画像から何の文字を抽出したいのか具体的に設定していきます。 下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
ファイルの添付方法:デフォルトで先ほどダウンロードしたファイルが設定されています。特に変更せずにそのままでOKです。
追加で抽出したい項目:対象のファイルから抽出したい項目を入力しましょう。複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。今回は、全てのデータを抽出したいので下記のように設定しました。
使用するAI:お好みに合わせて、使用したいAIをプルダウンから選択してください。
言語:ここには、対象ファイルの言語を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。 成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。 指定した項目が反映されていればOKです! 最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6:AIによるテキスト生成設定
1.次に、先ほどファイルから読み取った文字を、AIを用いて分析するための設定をしましょう。 まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成|1,000文字以内(5タスク)」が選択されています。こちらは変更可能なので、()内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。 設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。
3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定します。 プロンプト欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されるので、先ほど生成したテキストを選択しましょう。
言語欄には、入力欄下の注釈を参考に指定の言語を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してください。 下記のような生成結果がアウトプットされればOKです! 最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ7:Google スプレッドシートのアクション設定
1.先ほど生成したテキストをGoogle スプレッドシートにレコード追加するための設定をしましょう。 まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.ここでは、連携するGoogle スプレッドシートの設定を行います。 まだGoogle スプレッドシートの準備が整っていない場合は、このタイミングで作成しておきましょう。 今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを用意したので、こちらにデータを追加したいと思います。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoomの画面に戻ってください。 ステップ1で設定したアカウント情報がすでに選択されています。 タイトルは必要に応じて、わかりやすい名前に変更できます。 実行アクションは、テンプレート通り「レコードを追加する」のままで問題ありません。
画面を下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。 下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
スプレッドシートID:入力欄をクリックすると候補一覧が表示されますので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選んでください。
スプレッドシートのタブ名:スプレッドシートIDと同じように、入力欄をクリックすると選択肢が出るので、該当するシートを選択しましょう。
テーブル範囲:レコードを抽出したい範囲を指定したい場合は入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。 入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、Google スプレッドシートのどの項目にデータを追加するか設定をします。 「追加するレコードの値」のそれぞれ入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。 テキスト生成結果を選択したり、アウトプットを活用して入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。 指定のGoogle スプレッドシートに、設定した内容が反映していればOKです! 最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ8:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした! これですべての設定が完了です。 設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。 これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
AIのテキスト生成機能に関連するその他の自動化事例
AIのテキスト生成機能を使った自動化は、今回ご紹介したGoogle Driveに顧客アンケートの一覧が格納されたら、AIで潜在的な課題をマーケティングリサーチし、Google スプレッドシートに追加する以外にも様々な業務に応用できます。 ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Googleフォームで顧客の行動データが送信されたら、OCRしAIでエンゲージメント向上施策を生成してNotionに追加する
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■概要 「Googleフォームで顧客の行動データが送信されたら、OCRで情報を抽出し、AIがエンゲージメント向上施策を自動生成。生成された提案はNotionに追加する業務ワークフローです。手間を省きながら、的確なアクションプランをスピーディーに可視化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームでアンケートや顧客行動データを収集しているものの、分析や施策立案に時間がかかっているマーケティング担当者の方 ・画像やPDFの非構造化データをOCRでテキスト化し、AIでエンゲージメント向上施策を自動生成したい方 ・AIが作成したアクションプランをNotionで整理・共有し、チームワークを円滑に進めたいプロジェクトリーダーの方 ・手作業のルーチンを減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する
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■概要 「Googleフォームの回答内容をもとにAIで競合調査をして、Notionに追加する」ワークフローは、Googleフォームの回答データを自動で解析します。 競合調査の内容が自動でNotionに整理されるため、手作業での転記が不要になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを活用してアンケートや情報収集を行っている方 ・競合調査を効率よく進めたいが、手作業での整理や分析に時間がかかっている方 ・収集した競合情報を一元的に管理したいと考えている方 ・Notionを業務の情報管理やナレッジ共有に利用している方 ・チームメンバーと調査結果をスピーディに共有・蓄積したい方 ■注意事項 ・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎週Google スプレッドシートの業務データを取得し、AIでマーケティングリサーチを行ってシートに追加する
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■概要 「毎週Google スプレッドシートの業務データを取得し、AIでマーケティングリサーチを行ってシートに追加する」ワークフローは、定期的なデータ収集から競合動向や市場トレンドの解析、レポート記入までを自動化。 分析業務のムダを減らし、もっとクリエイティブな仕事に集中できます! ■このテンプレートをおすすめする方 ・毎週のマーケティングレポート作成に時間を取られているマーケ担当者 ・Google スプレッドシートで複数チャネルの業務データを管理している方 ・定期的な競合調査や市場トレンド予測を自動化してミスを減らしたい組織リーダー ・分析業務の属人化を解消し、チーム全体でナレッジを共有したいマネージャー ■注意事項 ・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
指定の日時になったら、Google スプレッドシート内のアンケート結果をAIでVOC分析して結果をNotionに追加する
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■概要 「指定の日時になったら、Google スプレッドシート内のアンケート結果をAIでVOC分析して結果をNotionに追加する」ワークフローは、アンケートデータの収集から分析、結果の共有までを自動化する業務ワークフローです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集まったアンケート結果をAIが自動でVOC分析し、Notionに結果をまとめて追加します。これにより、迅速かつ正確なフィードバックが得られ、意思決定の質を向上させることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・定期的にアンケートを実施し、その結果を効率的に分析したいマーケティング担当者の方 ・大量の顧客フィードバックを管理し、迅速に対応策を立てたいプロダクトマネージャーの方 ・データ分析に時間を割かれず、他の重要業務に集中したい営業チームのリーダーの方 ・AIを活用したVOC分析に興味があり、業務の自動化を進めたい経営者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
AIを活用してマーケティングリサーチのプロセスを自動化することで、これまで時間と手間がかかっていたアンケート結果の集計や分析、レポート作成といった作業を大幅に効率化し、ヒューマンエラーを削減しながら、より深い洞察を得ることが可能になります。 これにより、マーケターは煩雑な作業から解放され、データに基づいた戦略立案やクリエイティブな業務といった、より本質的なコア業務に集中できる時間を確保できます!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしAIによるマーケティングリサーチの自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!