ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
ZoomでのWeb面接後、録画データの文字起こし、AIによる評価、そしてMicrosoft Teamsへの通知といった一連の作業は、手間がかかり大きな負荷になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomでの面接終了をトリガーに、これらの多岐にわたる作業を自動化し、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb面接後の録画データ処理や評価に課題を感じている採用担当者の方
- 面接内容の文字起こしやAI評価、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- 採用プロセス全体の効率化と質の向上を目指している人事・採用チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの面接終了からMicrosoft Teamsへの評価通知までの一連の業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 文字起こしやAI評価、通知といった作業の自動化により、ヒューマンエラーを減らし、評価プロセスの標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、該当の面接録画に関する情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データをダウンロードします。
- ダウンロードした音声データを、オペレーションの「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」アクションを使用してテキストに変換します。
- 次に、オペレーションの「テキスト生成機能：テキストを生成する」アクションで、文字起こしされたテキストを基にAIによる面接者の評価を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された評価内容を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、通知対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」オペレーションでは、音声ファイルの長さに応じた適切なアクションの選択、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で設定できます。
- 「テキスト生成機能：テキストを生成する」オペレーションでは、生成するテキストの文字数に応じてアクションを設定し、評価の観点などを指示するプロンプトや出力したい言語を任意で指定してください。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチームID、チャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Web面接の導入が進む一方で、「面接後の録画データの確認や評価に多くの時間を費やしてしまう…」「候補者一人ひとりの情報を整理し、評価を記録・共有する作業が煩雑だ…」といった課題を感じている方も多いのではないでしょうか。特に、採用担当者は多くの候補者と面談を行うため、客観的かつ効率的な評価プロセスの確立が求められています。
もし、Web面接の録画データからAIが自動で文字起こしを行い、その内容を基に候補者の適性やスキルを分析・評価し、その結果を関係者へスムーズに共有できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な採用活動や他のコア業務に注力できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb面接のデータをAIで評価し、その結果を活用する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
ZoomでのWeb面接後、録画データの文字起こし、AIによる評価、そしてMicrosoft Teamsへの通知といった一連の作業は、手間がかかり大きな負荷になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomでの面接終了をトリガーに、これらの多岐にわたる作業を自動化し、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb面接後の録画データ処理や評価に課題を感じている採用担当者の方
- 面接内容の文字起こしやAI評価、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- 採用プロセス全体の効率化と質の向上を目指している人事・採用チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの面接終了からMicrosoft Teamsへの評価通知までの一連の業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 文字起こしやAI評価、通知といった作業の自動化により、ヒューマンエラーを減らし、評価プロセスの標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、該当の面接録画に関する情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データをダウンロードします。
- ダウンロードした音声データを、オペレーションの「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」アクションを使用してテキストに変換します。
- 次に、オペレーションの「テキスト生成機能：テキストを生成する」アクションで、文字起こしされたテキストを基にAIによる面接者の評価を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された評価内容を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、通知対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」オペレーションでは、音声ファイルの長さに応じた適切なアクションの選択、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で設定できます。
- 「テキスト生成機能：テキストを生成する」オペレーションでは、生成するテキストの文字数に応じてアクションを設定し、評価の観点などを指示するプロンプトや出力したい言語を任意で指定してください。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチームID、チャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Web面接のAI評価を自動化する多彩な連携パターン
Web面接のデータをAIで評価し、その結果を様々なツールに連携する自動化の方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、面接評価の効率化はもちろん、情報共有の迅速化や評価基準の統一化も期待できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ミーティングツールからの情報でWeb面接のAI評価を自動化する
ZoomのようなミーティングツールでのWeb面接が終了すると、その録画データをAIが自動で文字起こし・評価し、結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知することができるので、面接後の評価プロセスを大幅に効率化し、迅速なフィードバックループを構築できます。
ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
ZoomでのWeb面接後、録画データの文字起こし、AIによる評価、そしてMicrosoft Teamsへの通知といった一連の作業は、手間がかかり大きな負荷になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomでの面接終了をトリガーに、これらの多岐にわたる作業を自動化し、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb面接後の録画データ処理や評価に課題を感じている採用担当者の方
- 面接内容の文字起こしやAI評価、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- 採用プロセス全体の効率化と質の向上を目指している人事・採用チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの面接終了からMicrosoft Teamsへの評価通知までの一連の業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 文字起こしやAI評価、通知といった作業の自動化により、ヒューマンエラーを減らし、評価プロセスの標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、該当の面接録画に関する情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データをダウンロードします。
- ダウンロードした音声データを、オペレーションの「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」アクションを使用してテキストに変換します。
- 次に、オペレーションの「テキスト生成機能：テキストを生成する」アクションで、文字起こしされたテキストを基にAIによる面接者の評価を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された評価内容を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、通知対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」オペレーションでは、音声ファイルの長さに応じた適切なアクションの選択、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で設定できます。
- 「テキスト生成機能：テキストを生成する」オペレーションでは、生成するテキストの文字数に応じてアクションを設定し、評価の観点などを指示するプロンプトや出力したい言語を任意で指定してください。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチームID、チャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
データベースの情報でWeb面接のAI評価を自動化する
Google スプレッドシートなどのデータベースにWeb面接のデータが追加された際に、AIがその情報を基に候補者を評価し、結果をDiscordなどのチャットツールに通知することもできるので、既存のデータベースと連携して、シームレスな評価フローを実現し、採用管理を一元化できます。
Google スプレッドシートにWeb面接のデータが追加されたら、AIで面接者を評価してDiscordで通知する
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■概要
Web面接の応募者が増えるにつれて、Google スプレッドシートへのデータ入力や、その後の評価、関係者への通知といった一連の作業に手間がかかることはありませんか？
特に面接データをAIで評価し、迅速にフィードバックしたい場合、手作業では限界があります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動で面接者を評価し、その結果をDiscordへ通知するため、これらの課題を効率的に解消し、採用プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web面接のデータをGoogle スプレッドシートで管理し、評価や通知を手作業で行っている方
- AIを活用して面接評価の客観性と効率を高め、Discordで迅速な情報共有をしたい方
- 採用業務の自動化を進め、コア業務である候補者とのコミュニケーションに注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、AI評価とDiscord通知が自動実行されるため、手作業による評価や連絡の時間を短縮することができます。
- 評価基準のブレや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した採用選考プロセスの運用に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい面接データが追加された際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートの面接データを基にAIが評価コメントなどを生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。AIが生成した評価結果を指定したチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシートIDを、ユーザーが実際に面接データを管理しているものに任意で設定してください。
- テキスト生成機能の設定では、AIによる評価コメントの文字数、評価の観点などを指示するプロンプト、そして出力する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDや、送信するメッセージのフォーマット（評価結果のどの項目を含めるかなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームからの情報でWeb面接のAI評価を自動化する
応募者情報や面接スケジュールなどを管理するフォームにデータが送信された際に、関連情報をAIが評価し、結果をSlackなどのチャットツールに通知することも可能であり、応募受付から一次評価までのプロセスを自動化し、採用担当者の負担を軽減します。
フォームにWeb面接のデータが回答されたら、AIで面接者を評価してSlackで通知する
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■概要
Web面接後のデータ処理や評価、そして関係者への通知は、迅速かつ正確に行いたいものの、手作業では手間がかかり、対応の遅れや評価のばらつきが生じがちではないでしょうか？
また、各SaaS間の情報連携がスムーズでないと、業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームにWeb面接のデータが回答されると、AIが自動で面接者を評価し、その結果をSlackへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web面接のデータを手作業で集計・評価し、Slackで共有している採用担当者の方
- AIを活用して面接評価の客観性向上や効率化を図りたい人事部門の方
- フォーム回答後の定型的な報告業務を自動化し、コア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をトリガーに、AIによる評価からSlackへの通知までが自動で行われるため、手作業による評価や情報共有にかかっていた時間を削減できます。
- AIが一貫した基準で評価を行い、定められたフォーマットでSlackに通知するため、評価のばらつきや情報伝達の漏れといったヒューマンエラーの防止に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、指定のフォーム（例：Web面接データ入力フォーム）に新しい回答が送信された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのテキスト生成機能を選択し、フォームから受け取った面接データ（例：応募者の回答、評価項目など）を基に、AIが面接者を評価するようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる評価結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、実際にWeb面接のデータが入力されるフォーム（Yoomのフォーム機能で作成したもの）を任意で設定してください。
- テキスト生成機能では、AIに評価を行わせるための指示（プロンプト）、生成するテキストの文字数に応じたアクション、評価結果を出力する言語などを任意で設定できます。
- Slackでチャンネルにメッセージを送信するアクションでは、通知を送信する先のチャンネルIDや、送信するメッセージの文面（AIの評価結果をどのように表示するかなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ZoomでWeb面接が終了したら、AIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、ZoomでのWeb面接が終了した際に、録画データを自動で文字起こしし、AIが面接者を評価、その結果をMicrosoft Teamsに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
ZoomでのWeb面接後、録画データの文字起こし、AIによる評価、そしてMicrosoft Teamsへの通知といった一連の作業は、手間がかかり大きな負荷になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomでの面接終了をトリガーに、これらの多岐にわたる作業を自動化し、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb面接後の録画データ処理や評価に課題を感じている採用担当者の方
- 面接内容の文字起こしやAI評価、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- 採用プロセス全体の効率化と質の向上を目指している人事・採用チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの面接終了からMicrosoft Teamsへの評価通知までの一連の業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 文字起こしやAI評価、通知といった作業の自動化により、ヒューマンエラーを減らし、評価プロセスの標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、該当の面接録画に関する情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データをダウンロードします。
- ダウンロードした音声データを、オペレーションの「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」アクションを使用してテキストに変換します。
- 次に、オペレーションの「テキスト生成機能：テキストを生成する」アクションで、文字起こしされたテキストを基にAIによる面接者の評価を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された評価内容を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、通知対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」オペレーションでは、音声ファイルの長さに応じた適切なアクションの選択、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で設定できます。
- 「テキスト生成機能：テキストを生成する」オペレーションでは、生成するテキストの文字数に応じてアクションを設定し、評価の観点などを指示するプロンプトや出力したい言語を任意で指定してください。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチームID、チャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ステップ1:ZoomとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
4.次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
Zoomと同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中から検索し、Microsoft Teamsをクリックしてサインインします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
ZoomでのWeb面接後、録画データの文字起こし、AIによる評価、そしてMicrosoft Teamsへの通知といった一連の作業は、手間がかかり大きな負荷になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomでの面接終了をトリガーに、これらの多岐にわたる作業を自動化し、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb面接後の録画データ処理や評価に課題を感じている採用担当者の方
- 面接内容の文字起こしやAI評価、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- 採用プロセス全体の効率化と質の向上を目指している人事・採用チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの面接終了からMicrosoft Teamsへの評価通知までの一連の業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 文字起こしやAI評価、通知といった作業の自動化により、ヒューマンエラーを減らし、評価プロセスの標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、該当の面接録画に関する情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データをダウンロードします。
- ダウンロードした音声データを、オペレーションの「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」アクションを使用してテキストに変換します。
- 次に、オペレーションの「テキスト生成機能：テキストを生成する」アクションで、文字起こしされたテキストを基にAIによる面接者の評価を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された評価内容を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、通知対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」オペレーションでは、音声ファイルの長さに応じた適切なアクションの選択、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で設定できます。
- 「テキスト生成機能：テキストを生成する」オペレーションでは、生成するテキストの文字数に応じてアクションを設定し、評価の観点などを指示するプロンプトや出力したい言語を任意で指定してください。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチームID、チャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Zoomのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが終了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の時間をおすすめします！)
4.対象となるZoomアカウントの「メールアドレス」を設定します。
5.テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ4:ミーティングのレコーディング情報を取得する設定
1.続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングのレコーディング情報を取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ミーティングID」は先ほど取得したアウトプットから「ミーティングID」選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
ステップ5：ミーティングのレコーディングファイルを取得する設定
連携したZoomでミーティングが終了したら、レコーディングファイルをダウンロードするための設定をおこないます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
2.こちらも同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ダウンロードURL」は先ほど取得したアウトプットから「ダウンロードURL」選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
ステップ6：音声データの文字起こしを行う設定
1.続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックします。
※AIオペレーション(文字起こし)は一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のAIオペレーションを使用することができます。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能です。
- 「アクション」→音声ファイルの容量に合わせて選択します。
3.次に「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。
4.続いて、読み取る音声ファイルの言語を候補から選択してください。
5.任意の「AIモデル」をプルダウンから選択しましょう。
(基本的には「ElevenLabs（推奨）」をおすすめします！)
6.設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:生成AIを利用してテキストを作成する設定
1.続いて、「テキストを生成する」をクリックします。
2.想定される文字数に応じてアクションを設定し、「次へ」をクリックします。
3.プロンプトにはAIに指示するため、トリガー設定で取得したアウトプットと任意の内容を入力します。
アウトプットを活用せず、文章を入力すると同じ内容を繰り返し要約することになりますので、注意してください！
(今回はテスト用で以下のように入力しました。)
4.設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ8:Microsoft Teamsに通知する設定
ついに最後の設定項目です！
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
こちらに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます！
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ9:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Web面接・採用業務のその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したAIによる面接評価のほかにも、質問案の自動生成や応募者情報の整形など、採用業務を効率化するテンプレートが豊富にそろっています！
気になる方は、下のバナーから詳細をチェックしてみてください。
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
中途採用の選考プロセスでは、候補者一人ひとりに合わせた面接準備が重要ですが、応募が増えるにつれてその対応に多くの時間を要していませんか？
候補者情報を受け取った後、適切な質問を考え、関係者に共有する作業は、採用担当者の負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに候補者情報が送信されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした採用業務の準備にかかる手間を軽減し、よりスムーズな選考プロセスを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Teamsを用いて中途採用業務を行っている人事担当者の方
- AIを活用して面接の質を向上させ、選考準備を効率化したい採用マネージャーの方
- 候補者情報の確認から面接準備までの時間を短縮したい企業の採用チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの候補者情報送信後、AIによる質問案生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、面接準備にかかる時間を短縮できます。
- AIが候補者情報に基づいて質問案を生成するため、質問内容の検討にかかる負担を軽減し、面接の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。Googleフォームから受け取った候補者情報をもとに、AIが面接の質問案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIによって生成された面接の質問案を指定したチャネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報が送信される対象のフォームIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問案の文字数や質問の方向性などを調整するためのプロンプト、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの具体的な内容（AIが生成した質問案を変数として含めるなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackで採用候補者の情報が投稿されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
採用候補者の情報がSlackに投稿されるたび、内容を確認し、面接の質問を考え、さらにMicrosoft Teamsへ通知する作業は、手間がかかり、他の重要な業務を圧迫していませんか？
このワークフローを活用すれば、Slackへの候補者情報の投稿をきっかけに、AIが自動で面接の質問案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、採用プロセスの効率化と面接準備の質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される採用候補者情報をもとに、迅速に面接準備を進めたい人事担当者の方
- AIを活用して質の高い面接質問を効率的に生成し、採用業務を改善したいチームリーダーの方
- Microsoft Teamsでの情報共有を軸に、採用関連業務の自動化に関心があるマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの情報投稿からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による情報展開や質問作成に費やしていた時間を削減できます。
- AIによる質問案の自動生成は、面接官による質問の質のばらつきを抑え、候補者へのヒアリング漏れを防ぐことに繋がり、より公平な選考を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でSlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、候補者情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、Slackの投稿内容に基づいた面接質問案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された面接質問案を指定のチーム、チャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を監視したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問の文字数に関する設定や、AIへの指示（プロンプト）、そして出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定することで、より業務の目的に合致した質問案を生成できます。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信する先のチームID、チャネルID、そして通知するメッセージ内容（例えば、生成された質問案の前後に定型文を追加するなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomでウェビナーの参加登録が作成されたら、AI分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
ウェビナー開催は集客に有効ですが、参加登録があるたびに内容を確認し、関係者に手動で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか？特に、登録者の属性や関心事をすぐに把握して次のアクションに繋げたい場合、迅速な情報処理が求められます。このワークフローを活用すれば、Zoomでウェビナーの参加登録が作成されると、その情報をAIが分析し、Slackに自動で通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーの参加登録情報を手動で確認、共有している担当者の方
- 登録者の情報を迅速に分析し、Slackでチームに共有したいと考えている方
- ウェビナー運営の効率化と、参加者へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでのウェビナー参加登録からAI分析、Slack通知までを自動化し、手作業による時間と手間を省くことができます。
- 手作業での情報伝達ミスや通知漏れを防ぎ、ウェビナー参加者に関する重要な情報を確実にチームへ共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Zoomから取得した参加登録情報を元に分析内容を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Zoomの参加登録情報からどのような内容を分析・要約させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定してください。例えば、参加者の役職や興味関心に基づいた分析などが可能です。
- Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージのフォーマット、メンションするユーザーなどを任意で設定してください。分析結果を誰にどのように伝えたいかに合わせて調整できます。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomで採用面接が終了したら文字起こし・要約された内容をAIで判定し、評価結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
採用面接後の文字起こしや評価、関係者への情報共有は、重要な業務でありながらも手間がかかるのではないでしょうか。特に面接件数が多い場合、Zoomの録画データからの文字起こし、その要約、評価コメントの作成、そしてSlackへの通知といった一連の作業は担当者の負担を増やし、他のコア業務への集中を妨げる要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoomでの採用面接が終了すると自動で文字起こしと要約が行われ、AIによる評価判定後、その結果がSlackに通知されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの採用面接後の情報共有や評価プロセスに課題を感じている採用担当者の方
- 面接内容の文字起こしや要約、Slackへの通知作業を手作業で行っている人事担当者の方
- 採用面接業務の効率化と評価の標準化を進め、より迅速な意思決定を目指したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの面接終了からSlackへの通知までの一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることが可能になります。
- 手作業による文字起こしの誤りや要約の質のばらつき、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、採用プロセスの品質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件（例：ミーティングのタイトルに「面接」が含まれる場合など）に合致した場合のみ後続処理を実行するようにします。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象のミーティングIDを指定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
- 次に、AI機能の「要約する」を選択し、文字起こしされたテキストを指定して要約内容を生成します。
- さらに、AI機能の「テキストを生成する」を使用して、要約内容やその他の情報に基づいて評価コメントの雛形やSlackへの通知メッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された評価結果やメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能：コマンドオペレーションでは、ミーティングの種類や参加者など、どのような条件に合致した場合にこのワークフローを実行するかを細かく設定できます。
- AI機能：要約するでは、どのような観点で、どの程度の長さに要約するかといった指示をプロンプトで具体的に設定することが可能です。
- AI機能：テキストを生成するでは、AIによる評価の観点や、Slackへ通知するメッセージのトーン、含めるべき項目などをプロンプトで自由に調整できます。
- Slack：チャンネルにメッセージを送るでは、通知先のチャンネルIDの指定はもちろん、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、前段のオペレーションで取得した応募者名や面接日時などの動的な情報を埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomで面接が終了したら、AIで応募者の情報を整形しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン面接が増える中、面接終了後の応募者情報の記録や管理は、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。特に、面接内容をAIで要約し、Google スプレッドシートへ手作業で転記する際には、時間もかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでの面接終了をトリガーに、AIが応募者情報を整理し、Google スプレッドシートへ自動で追加することが可能となり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの面接後、応募者情報を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめている採用担当の方
- AIを活用して面接情報を効率的に整理し、応募者管理の精度を向上させたいと考えている方
- 面接後のデータ入力業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom面接終了後の情報収集、AIによる整理、Google スプレッドシートへの追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや整理時のヒューマンエラーを防ぎ、応募者情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、関連する応募者リストを取得します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、「繰り返し処理する」アクションで、取得した応募者情報を個別に処理できるように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、取得した情報をもとに応募者の情報を整理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、整理された情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し処理機能では、前段階で取得したZoomのウェビナー登録者の一覧データをもとに、どのような条件で繰り返し処理を行うかを指定可能です。
- AI機能では、応募者の情報をどのように整理するか、例えば特定の情報の抽出など、テキストを生成するためのプロンプトを任意でカスタムでき、定型文や前段階で取得した情報を変数として設定することも可能です。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、出力先のGoogle スプレッドシートおよび特定のシートを指定し、各項目（列）に対して、AIが生成した情報やZoomから取得した情報のうち、どの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
- フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Web面接のデータをAIで評価し、その結果を自動で活用する仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていた面接記録の確認、文字起こし、評価シートへの転記といった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーの削減にも繋がります。これにより、採用担当者は候補者とのコミュニケーションや、より戦略的な採用計画の策定といったコア業務に集中できるようになり、採用プロセス全体の質とスピードを向上させることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
