ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する

■概要

ZoomでのWeb面接後、録画データの文字起こし、AIによる評価、そしてMicrosoft Teamsへの通知といった一連の作業は、手間がかかり大きな負荷になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomでの面接終了をトリガーに、これらの多岐にわたる作業を自動化し、採用業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomでのWeb面接後の録画データ処理や評価に課題を感じている採用担当者の方
• 面接内容の文字起こしやAI評価、Microsoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
• 採用プロセス全体の効率化と質の向上を目指している人事・採用チームのリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでの面接終了からMicrosoft Teamsへの評価通知までの一連の業務を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 文字起こしやAI評価、通知といった作業の自動化により、ヒューマンエラーを減らし、評価プロセスの標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、該当の面接録画に関する情報を取得します。
4. さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データをダウンロードします。
5. ダウンロードした音声データを、オペレーションの「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」アクションを使用してテキストに変換します。
6. 次に、オペレーションの「テキスト生成機能：テキストを生成する」アクションで、文字起こしされたテキストを基にAIによる面接者の評価を生成します。
7. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された評価内容を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomの「ミーティングが終了したら」トリガーでは、通知対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
• 「文字起こし機能：音声データを文字起こしする」オペレーションでは、音声ファイルの長さに応じた適切なアクションの選択、読み取る音声の言語、使用するAIモデルを任意で設定できます。
• 「テキスト生成機能：テキストを生成する」オペレーションでは、生成するテキストの文字数に応じてアクションを設定し、評価の観点などを指示するプロンプトや出力したい言語を任意で指定してください。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチームID、チャネルID、そして送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

• 詳細はこちらをご参照ください。