Google スプレッドシートにWeb面接のデータが追加されたら、AIで面接者を評価してDiscordで通知する
Google スプレッドシートにWeb面接のデータが追加されたら、AIで面接者を評価してDiscordで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Web面接の数が増えるにつれて、面接記録の評価や関係者への共有に時間がかかってしまうことはありませんか？また、評価者によって判断基準が異なり、評価のばらつきに悩むケースもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに面接データが追加されるとAIが自動で内容を評価し、その結果をDiscordで通知するため、Web面接の評価プロセスを効率化し、属人化の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web面接の評価やその後の情報共有を効率化したい人事・採用担当者の方
- AIを活用することで、面接評価のばらつきをなくし基準を統一したいと考えている方
- Google スプレッドシートとDiscordを利用して、採用管理の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへのデータ追加を起点として、AIによる評価から通知までが自動で実行されるため、評価や共有にかかる時間を短縮できます。
- AIが事前に設定された基準に基づいて評価を行うため、評価者による判断のばらつきを防ぎ、面接評価業務の標準化を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、面接データを記録しているシートを指定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、追加された行の情報を基に面接内容を評価するテキストを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した評価結果を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、Web面接のデータを管理している任意のスプレッドシートIDと、対象となるシート名（タブ名）を正しく設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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