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「大量のCSVデータの中から、毎回特定の条件に合う行だけを手作業で抜き出すのが面倒…」
「複雑な関数を使わずに、もっと簡単にCSVから必要なデータだけを抽出したい…」
このように、CSVファイルから特定の条件に基づいてデータを抽出する作業に、手間や難しさを感じていませんか？
もし、受け取ったCSVファイルから指定した条件に合致するデータだけを自動で抽出し、新しいCSVファイルとして出力できる仕組みがあれば、データ抽出にかかる時間を大幅に削減し、抽出ミスを防ぎながら、より分析や報告といった本来注力すべき業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してCSVデータの処理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCSVファイルから特定の条件でデータを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Gmailに送信する」フローは、フォーム入力データの処理を効率化する業務ワークフローです。
フォームを通じて送信されたCSVファイルから必要なデータを特定の条件で抽出し、新たなCSVファイルを自動生成します。
さらに、この抽出されたデータをGmailを通じて指定の受信者に自動送信するため、手作業によるデータ処理やメール送信の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
CSVから条件抽出したデータを連携する方法
ここでは、フォーム経由で受け取ったCSVファイルから特定の条件でデータを抽出し、その結果を様々なツールに連携する自動化の方法を具体的なテンプレートを使いながら紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
抽出したCSVデータをメールツールに送信する
フォームで受け取ったCSVファイルから条件に合うデータを抽出し、その結果をGmailやOutlookなどのメールツールを使って関係者に自動で送信することができるので、定期的なレポート送付や関係部署への情報連携がスムーズです！
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Gmailに送信する」フローは、フォーム入力データの処理を効率化する業務ワークフローです。
フォームを通じて送信されたCSVファイルから必要なデータを特定の条件で抽出し、新たなCSVファイルを自動生成します。
さらに、この抽出されたデータをGmailを通じて指定の受信者に自動送信するため、手作業によるデータ処理やメール送信の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
抽出したCSVデータをチャットツールに送信する
フォームで受け取ったCSVファイルから条件に合うデータを抽出し、その結果をSlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールに自動で通知することができるので、チーム内での迅速な情報共有や確認作業の効率化が見込めます！
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Microsoft Teamsに送信する」業務ワークフローは、フォーム経由で受信したCSVファイルを自動的に条件抽出し、新しいCSVファイルを生成します。
さらに、その結果をMicrosoft Teamsに自動送信することで、データ処理と情報共有を効率化し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
抽出したCSVデータをストレージサービスに格納する
フォームで受け取ったCSVファイルから条件に合うデータを抽出し、その結果をGoogle DriveやOneDriveといったオンラインストレージサービスに自動で保存することができるので、抽出結果の整理や保管、後からの参照を容易にし、データ管理の手間を削減しましょう！
■概要 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、OneDriveに格納する」フローは、データ管理をスムーズに行う業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、設定した条件に基づいて自動的にデータを抽出し、新しいCSVファイルをOneDriveに保存することが可能です。
これにより、データ処理の効率化と正確性の向上が期待でき、日常業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
「フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Google Driveに格納する」ワークフローは、データ処理の効率化を目指す業務ワークフローです。
フォーム経由で送信されたCSVファイルを自動的に受け取り、設定した条件に基づいて必要なデータを抽出します。
その後、新しいCSVファイルを生成し、Google Driveに自動保存することで、データ整理や保存の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったCSVから条件抽出してGmailに送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、YoomのフォームでCSVファイルを受け取ったら、特定の条件でデータを抽出し、その結果をGmailで送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Gmailに送信する」フローは、フォーム入力データの処理を効率化する業務ワークフローです。
フォームを通じて送信されたCSVファイルから必要なデータを特定の条件で抽出し、新たなCSVファイルを自動生成します。
さらに、この抽出されたデータをGmailを通じて指定の受信者に自動送信するため、手作業によるデータ処理やメール送信の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Gmailの連携
1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in with Google」をクリックします。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Gmailに送信する」フローは、フォーム入力データの処理を効率化する業務ワークフローです。
フォームを通じて送信されたCSVファイルから必要なデータを特定の条件で抽出し、新たなCSVファイルを自動生成します。
さらに、この抽出されたデータをGmailを通じて指定の受信者に自動送信するため、手作業によるデータ処理やメール送信の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：フォームトリガーアクション設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.フォームを作成
ここでは、フォームの具体的な内容を設定します。
デフォルトで質問が入力されていますが、質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.フォームの表示確認と詳細設定
下記赤枠を押して、先ほど設定したフォームの内容を確認してみましょう。
プレビューページと完了ページをそれぞれ確認し、内容に誤りがないかチェックしてください。
フォーム内容に問題がなければページを下に進み、「取得した値」を入力してください。
ここには、対象となるCSVファイルをアップロードしましょう。今回はテストなので、下記のようなCSVファイルを準備しアップロードしました。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIでのCSV操作設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「CSVデータの加工（10タスク）」が選択されています。今回は、CSVデータの加工が目的ですのでこのままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ここでは、指定したCSVファイルからAIを用いて加工する設定をします。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、加工されたデータをダウンロードすることができます。
ダウンロードボタンを押して、加工されたデータが正しいか確認してみてください。
下記画像のように、指示通りデータが加工されていればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Gmailのメール送信設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.メールの設定
ここでは、Gmailに送信したいメール内容を設定します。
それぞれの入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
お好みに合わせて、アウトプットを活用しメール内容を設定してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のようなメール内容を入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.メール送信のテスト
前のページで設定したメールの内容が反映しているので、内容に誤りがないか確認しましょう。
内容に誤りがなければ、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので確認してみましょう。
下記画像のように、指定した内容のメールが届いていればOKです。
最後に、Yoom画面の戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
CSVを使った便利な自動化例
今回ご紹介したCSVファイルから特定の条件でデータを抽出する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要 Boxに保存されたCSVファイルの内容を、都度Microsoft Excelに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。このような定型的なデータ入力作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにCSVファイルがアップロードされるだけで、ファイル内のデータを自動で抽出しMicrosoft Excelにレコードを追加でき、手作業によるデータ入力業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ■概要 Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でGoogle スプレッドシートに変換し、さらに別のデータベースに転記する作業は手間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいCSVファイルが追加されるだけで、自動でGoogle スプレッドシートへの変換からYoomデータベースへの転記までを実行し、こうしたデータ管理の課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされると、自動的にCSVファイルに変換し、Discordに送信するワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、手作業の手間を省き、効率的なデータ共有を実現します。
Microsoft ExcelからCSVへの変換作業を自動化し、スムーズな情報共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
まとめ
CSVファイルから特定の条件でデータを抽出する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの絞り込みやコピー＆ペーストといった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも無くすことができます。
これにより、データ抽出にかかっていた時間を分析や戦略立案などのより価値の高い業務に充てることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしCSVデータの処理自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
