フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Microsoft Teamsに送信する
フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Microsoft Teamsに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
フォームから送信されるCSVファイルについて、特定の条件に合うデータを手作業で抽出する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、見落としなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームからのCSVファイル送信をきっかけに、データの抽出から新しいCSVファイルの生成、そしてMicrosoft Teamsへの通知までの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームから送信されるCSVファイルを元に、手作業でデータ抽出や加工作業を行っている方
- 特定の条件に合致するデータのみを抽出し、効率的に情報共有を行いたいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用しており、手動でのファイル添付や通知に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからのCSV送信を起点にデータ抽出から通知までを自動化し、手作業での対応時間を短縮します。
- 手作業によるデータの抽出ミスや転記漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーにフォームトリガーを設定し、CSVファイルが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで「CSVを操作する」を選択し、送信されたCSVから特定の条件に合うデータを抽出する設定をします。
- 続いて、オペレーションの「OneDrive」で、抽出したデータで生成した新しいCSVファイルを任意の場所にアップロードします。
- さらに、オペレーションで「AI機能」の「テキストからデータを抽出する」を設定し、CSVの内容から通知に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションで「Microsoft Teams」を設定し、アップロードしたファイルの情報を添えて指定のチャネルにメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するフォームでは、収集したい情報に応じて質問項目などを任意で設定することが可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードする設定では、管理しやすいようにファイル名や保存先のフォルダを任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送信するチャネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
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