フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Google Driveに格納する
フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
フォームから送信されるCSVファイルの中から、必要なデータだけを手作業で抽出する業務は手間がかかり、ミスも発生しがちです。特に、大量のデータの中から特定の情報を抜き出す作業は、大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームにCSVファイルが送信されると、指定した条件で自動的にデータを抽出し、新しいCSVファイルを生成してGoogle Driveへ格納までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで定期的にCSVファイルを受け取り、手作業で処理しているご担当者の方
- 受け取ったCSVファイルから、毎回特定の条件でデータを抽出する作業に手間を感じている方
- 抽出したデータをGoogle Driveで管理しており、アップロード作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム受信後のファイル開封、データ抽出、新規ファイル保存、アップロードといった一連の作業を自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業によるデータの抽出漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ファイルの格納先となるGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、CSVファイルのアップロード項目を含んだフォームを設定します。
- 次に、オペレーションで「CSVを操作する」を選択し、トリガーで受け取ったCSVファイルから抽出したいデータの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、抽出・生成された新しいCSVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダや生成されるCSVのファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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