フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、OneDriveに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

OneDrive

を自動連携できます。

■概要

フォームで受け取ったCSVファイルから、毎回特定のデータを手作業で抽出し、別のファイルとしてクラウドストレージに保存する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにCSVファイルが送信されるだけで、指定した条件に基づいたデータ抽出と新しいCSVファイルの生成、そしてOneDriveへの格納までを完全に自動化でき、手作業によるファイル加工の課題を解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで受け取ったCSVファイルのデータ抽出や加工作業に時間を要しているご担当者の方
手作業でのデータ抽出処理を行っており、コピー＆ペーストなどのミスを減らしたいと考えている方
OneDriveを活用したファイル管理をしており、定型的なアップロード作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへのファイル送信を起点にデータ抽出から保存までが自動で実行されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
人の手を介さずに特定の条件でデータを抽出して処理するため、条件の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、「CSVファイル送信フォーム」を設定します。
次に、オペレーションで「CSVを操作する」を選択し、送信されたCSVファイルから特定の条件でデータを抽出するよう設定します。
最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、生成された新しいCSVファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームでは、CSVファイルと一緒に送信してもらうテキスト情報など、任意の質問項目を設定することが可能です。
OneDriveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダやファイル名を任意で指定できます。例えば、日付やフォームの入力内容をファイル名に含める設定も可能です。

■注意事項

OneDriveとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。