「Trelloのカードが特定のリストに移動したか、都度確認するのは大変…」
「更新を見逃してしまい、後続タスクの担当者への連絡が遅れてしまった…」
このように、Trelloのカードの動きを手作業で確認し、情報共有することに手間や課題を感じていませんか？
もし、Trello上のカードの動きを自動で検知し、関係者に素早く通知できる仕組みがあれば、これらの悩みを削減可能です。プロジェクトの進捗管理をスムーズにし、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Trello上のカードの動きを監視する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Google Chatでメッセージを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloでタスクの進捗があった際に、チームへの共有をGoogle Chatへ手動で投稿していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新の通知漏れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動されたタイミングをトリガーとして、Google Chatへ自動でメッセージを送信できます。
面倒な手作業をなくし、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスクの進捗共有を自動化したいと考えている方
・プロジェクトの更新情報をリアルタイムでチームに周知したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による通知の手間や、コミュニケーションの遅延を課題に感じている方
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Trelloのカードの動きをGoogle Chatに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Google Chatでメッセージを自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello／Google Chat
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TrelloとGoogle Chatをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Trelloのトリガー設定とGoogle Chatのアクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Google Chatでメッセージを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloでタスクの進捗があった際に、チームへの共有をGoogle Chatへ手動で投稿していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新の通知漏れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動されたタイミングをトリガーとして、Google Chatへ自動でメッセージを送信できます。
面倒な手作業をなくし、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスクの進捗共有を自動化したいと考えている方
・プロジェクトの更新情報をリアルタイムでチームに周知したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による通知の手間や、コミュニケーションの遅延を課題に感じている方
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1:TrelloとGoogle Chatのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
Trelloの登録方法
TrelloとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
Google Chatの登録方法
Google ChatとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
では、ここから自動化フローを作成していきます。
下記バナーをクリックし、「このテンプレートを試す」ボタンを押しましょう。
Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Google Chatでメッセージを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloでタスクの進捗があった際に、チームへの共有をGoogle Chatへ手動で投稿していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新の通知漏れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動されたタイミングをトリガーとして、Google Chatへ自動でメッセージを送信できます。
面倒な手作業をなくし、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスクの進捗共有を自動化したいと考えている方
・プロジェクトの更新情報をリアルタイムでチームに周知したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による通知の手間や、コミュニケーションの遅延を課題に感じている方
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
下記画面が表示されたら、「OK」をクリックし設定スタートです！
ステップ3:Trelloでカードが指定のリストへ移動したら起動するトリガー設定
自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、Yoomでは
トリガーと呼びます。
まず最初に、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」という項目を設定していきます！
Trelloと連携するアカウント情報には、先ほどマイアプリ連携したアカウントが表示されます。
確認できたら、「次へ」をクリックしてください。
ユーザー名を枠外の注釈を参考に設定しましょう。
Trelloの画面でアカウントボタンを押し、「プロフィールと公開範囲」を開きます。
ユーザー名にある『user』から始まる英数字をコピーし設定してください。
ボードIDは、枠内をクリックし表示される候補の中から使用したいボードを選択しましょう。
ここまで設定できたら「WebhookURLを登録」ボタンをクリックしてください。
テストが成功すると下記画面が表示されます。
確認できたら次のページに進みましょう。
続いて、今回の自動化に使用した「リスト名」を手入力してください。
※ここで指定したリストにカードが移動されたらフローボットが起動します。
続いて、Trelloのカードが指定したリストに移動したら、フローボットが正しく起動されるかWebhookのテストを行いましょう。
テスト用のカードを新たに作成し、先ほど指定したリストにカードを移動してください。（架空のカードの設定でOKです！）
今回は、例として下記画像のように設定してみました。
≪移動前≫
≪移動後≫
設定できたらYoomの画面に戻りテストを実行しましょう。
テストが成功すると、先ほど移動したカードの情報が取得した値に反映されます。
確認ができたら、画面下部にある「完了」ボタンを押してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:移動したカードの情報を取得する
続いて、先ほどのステップで取得したカード情報の詳細を取得していきましょう！
「カードの情報を取得」という項目をクリックしてください。
