Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け取る際、その内容確認や必要な情報への転記作業に手間を感じることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受信する添付ファイルの内容確認や情報整理に時間を要している方 OCR技術やAIを活用して、ファイルからの情報抽出と分析作業を効率化したい方 Slackを利用した定型的な通知業務を自動化し、チーム内の情報共有を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信から内容分析、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 OCRによる正確な文字抽出とAIによる客観的な内容分析を通じて、情報把握の迅速化と業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、フォームに添付されたデータファイルをダウンロードします。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した文字情報を基に、AIが内容の分析や要約を行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された結果を指定したSlackチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの種類やファイル内の特定エリアを指定するなど、抽出対象を任意でカスタムすることが可能です。 「テキストを生成する」では、AIへの指示（プロンプト）を自由に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネル、メンションするユーザーやグループを任意に設定できます。また、通知メッセージ本文も、固定のテキストと前段のステップ（OCRの結果やAIの分析結果など）で取得した値を組み合わせるなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
紙の書類や画像ファイルに記載された文字情報を手作業でシステムに入力したり、内容を確認したりする業務に多くの時間を費やしていませんか。またAI OCRの導入事例を探しているものの、業務プロセスをどのように自動化・効率化できるのか、具体的なイメージが湧きにくいと感じている方もいるかもしれません。
日々の手作業にかかる負担だけでなく、確認漏れなどのリスクも見逃せません。
たとえば、アンケート回答用紙や取引先から届くPDF請求書、会議資料の画像などをAI OCRでテキスト化し、その内容をAIで分析。必要な情報を抽出して関係部署へ通知したり、業務システムに記録したりする仕組み があれば、これらの反復作業を手放し、より戦略的な業務や創造的な活動に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、導入や運用にかかる手間や時間も抑えられます。ぜひこの機会にOCRを活用した業務自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには受信したファイルをOCRで読み取り、内容をAIで分析する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する
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■概要
Googleフォームでファイルを受け取る際、その内容確認や必要な情報への転記作業に手間を感じることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受信する添付ファイルの内容確認や情報整理に時間を要している方 OCR技術やAIを活用して、ファイルからの情報抽出と分析作業を効率化したい方 Slackを利用した定型的な通知業務を自動化し、チーム内の情報共有を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信から内容分析、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 OCRによる正確な文字抽出とAIによる客観的な内容分析を通じて、情報把握の迅速化と業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、フォームに添付されたデータファイルをダウンロードします。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した文字情報を基に、AIが内容の分析や要約を行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された結果を指定したSlackチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの種類やファイル内の特定エリアを指定するなど、抽出対象を任意でカスタムすることが可能です。 「テキストを生成する」では、AIへの指示（プロンプト）を自由に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネル、メンションするユーザーやグループを任意に設定できます。また、通知メッセージ本文も、固定のテキストと前段のステップ（OCRの結果やAIの分析結果など）で取得した値を組み合わせるなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRを活用した情報分析の自動化事例
OCRを活用して書類や画像ファイルから文字情報を読み取り、その内容をAIで分析して様々なツールと連携させることで、業務効率を大幅に向上させる自動化の事例を紹介します。手作業を削減し、迅速かつ正確に情報を活用できる具体例を参考に、あなたの業務に最適な自動化を見つけてみましょう！
気になる内容があれば、ぜひチェックしてみてください！
チャットツールへ分析結果を通知する
入力フォームから受信したファイルなどをOCRで読み取り、内容をAIで分析してチャットツールに通知する ことで、関連情報や対応が必要な事項をチーム内へ迅速に共有できます。
確認漏れや対応の遅れを防ぐことができるので、スピーディーな意思決定やアクション実行に繋がります。
Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する
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■概要
Googleフォームでファイルを受け取る際、その内容確認や必要な情報への転記作業に手間を感じることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受信する添付ファイルの内容確認や情報整理に時間を要している方 OCR技術やAIを活用して、ファイルからの情報抽出と分析作業を効率化したい方 Slackを利用した定型的な通知業務を自動化し、チーム内の情報共有を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信から内容分析、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 OCRによる正確な文字抽出とAIによる客観的な内容分析を通じて、情報把握の迅速化と業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、フォームに添付されたデータファイルをダウンロードします。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した文字情報を基に、AIが内容の分析や要約を行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された結果を指定したSlackチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの種類やファイル内の特定エリアを指定するなど、抽出対象を任意でカスタムすることが可能です。 「テキストを生成する」では、AIへの指示（プロンプト）を自由に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネル、メンションするユーザーやグループを任意に設定できます。また、通知メッセージ本文も、固定のテキストと前段のステップ（OCRの結果やAIの分析結果など）で取得した値を組み合わせるなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで分析結果を通知する
書類や画像ファイルからOCR機能で抽出したテキストデータをAIが分析し、その結果をメールで関係者に自動通知する ことができま。
普段メールを中心にコミュニケーションを取っているチームや、外部の関係者ともスムーズかつ確実に情報を共有し、業務連携を円滑に進めることが可能です。
フォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してGmailで通知する
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■概要
フォームで受信した添付ファイルを一つひとつ開いて内容をOCRで読み取り、その情報を基にAIで分析し、結果をGmailで通知するという一連の作業は多くの時間と手間を要し、確認漏れなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信された際に添付されたファイルを自動でOCR処理し、AIが内容を分析、その結果を指定した宛先にGmailで通知するまでの一連の流れを自動化できるため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受信したファイルのOCR処理、AI分析、Gmail通知を手作業で行い、非効率を感じている方 手作業によるデータの読み取りミスや通知漏れを減らし、業務品質を向上させたい方 OCR、AI、Gmailを日常的に利用しており、これらの連携による自動化に関心のあるビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
フォーム受信からファイル内容のOCR処理、AIによる分析、Gmailでの通知までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのデータ処理やメール作成・送信作業に伴う、読み取りミスや通知漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面にてGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、ファイル添付が可能な項目をフォームに設けてください。 オペレーションでYoomの「OCR機能」を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、フォームトリガーによって受信した添付ファイルを指定し、テキストデータを抽出します。 続けて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションで、前段のOCR機能で抽出したテキストデータを基に、内容の分析や要約などを行います。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AI機能によって生成されたテキストデータを含めて、指定のメールアドレスに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのOCR機能では、読み取り対象のファイルから特に抽出したい項目を指定したり、利用するAIモデルや対応言語を任意で選択することが可能です。 YoomのAI機能におけるプロンプト設定は固定の指示文だけでなく、前段のOCR機能で取得したテキスト情報などを変数として柔軟に組み込むことができます。 Gmailでの通知アクションでは、メールの送信先アドレスを任意に設定できるほか、メールの件名や本文についても、固定のテキストと前段のAI機能で生成された分析結果などの変数を組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
データベースへ分析結果を記録する
入力フォーム経由で受け取った契約書や申込書といった書類のOCR処理とAI分析の結果を、顧客管理システムや案件管理データベースなどの各種データベースサービスに自動で記録・蓄積する ことにより、手作業でのデータ入力の手間を削減します。
情報の正確性を保ちながら一元管理を実現し、後のデータ分析をしやすくなりますね。
Google フォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Google フォームでアンケートや申込書などを受け付けた際、添付されたファイルの情報を一つひとつ確認し、内容を分析して転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されると添付ファイルを自動でOCR処理し、AIが内容を分析、その結果をGoogle スプレッドシートにスムーズに追加するため、手作業による負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google フォームで受け取った添付ファイルの情報を手作業で処理している方 ファイルのOCR処理やAIによる内容分析を業務に取り入れたいと考えている方 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れを減らしたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル処理、AI分析、データ追加までを自動化し、手作業の時間を削減できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、分析結果の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google フォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを元に内容の分析や要約などを行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容やAIによる分析結果などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、抽出したい項目を指定し、使用するAIモデルや言語を選択することが可能です。 AI機能では、プロンプトに固定値を設定したり、前段のOCR処理で取得したテキストなどの値を変数として埋め込んだりするカスタムができます。 Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームの回答内容やAIによる分析結果を記録したいスプレッドシートやページ（シート）を選択し、各項目には固定値を入力するだけでなく、前段の処理で取得した値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google フォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCR機能を活用してフォームの回答を分析するを連フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google フォームでアンケート回答として受信した手書きの書類画像ファイルをOCRで読み取り、その内容をAIで分析してSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google フォーム、Google Drive、Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フローの詳細設定（フォームトリガーからSlackに通知するまで）
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け取る際、その内容確認や必要な情報への転記作業に手間を感じることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受信する添付ファイルの内容確認や情報整理に時間を要している方 OCR技術やAIを活用して、ファイルからの情報抽出と分析作業を効率化したい方 Slackを利用した定型的な通知業務を自動化し、チーム内の情報共有を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信から内容分析、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 OCRによる正確な文字抽出とAIによる客観的な内容分析を通じて、情報把握の迅速化と業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、フォームに添付されたデータファイルをダウンロードします。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した文字情報を基に、AIが内容の分析や要約を行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された結果を指定したSlackチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの種類やファイル内の特定エリアを指定するなど、抽出対象を任意でカスタムすることが可能です。 「テキストを生成する」では、AIへの指示（プロンプト）を自由に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネル、メンションするユーザーやグループを任意に設定できます。また、通知メッセージ本文も、固定のテキストと前段のステップ（OCRの結果やAIの分析結果など）で取得した値を組み合わせるなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Googleフォームの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google Driveの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する 検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.サインインする
3.連携を許可する
画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルをご設定ください。
4.チャンネルにYoomアプリを追加する 公式ヘルプ をご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！ヘルプページ をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Googleフォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け取る際、その内容確認や必要な情報への転記作業に手間を感じることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受信する添付ファイルの内容確認や情報整理に時間を要している方 OCR技術やAIを活用して、ファイルからの情報抽出と分析作業を効率化したい方 Slackを利用した定型的な通知業務を自動化し、チーム内の情報共有を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信から内容分析、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 OCRによる正確な文字抽出とAIによる客観的な内容分析を通じて、情報把握の迅速化と業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、フォームに添付されたデータファイルをダウンロードします。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した文字情報を基に、AIが内容の分析や要約を行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された結果を指定したSlackチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの種類やファイル内の特定エリアを指定するなど、抽出対象を任意でカスタムすることが可能です。 「テキストを生成する」では、AIへの指示（プロンプト）を自由に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネル、メンションするユーザーやグループを任意に設定できます。また、通知メッセージ本文も、固定のテキストと前段のステップ（OCRの結果やAIの分析結果など）で取得した値を組み合わせるなど、柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
1.記念すべき最初の設定です！
2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定をします。
今回は下記のようなGoogleフォームを作成しました。
Googleフォームの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力していきます。
トリガーの起動間隔：プランによって設定できる時間が異なります。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。こちら のヘルプページをご覧ください。
フォームID：入力欄下の注釈を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。こちら を参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
1.次に、Google Driveに保存されたファイルをダウンロードする設定を行います。
2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.Google Driveに保存されているファイルをダウンロードするためファイルIDを入力しましょう。
※アウトプットについて詳しくはこちら をご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ダウンロードボタンをクリックして、ダウンロードしたものがGoogle フォームで送信したファイルと同じか確認しましょう!
ステップ5：AIによるOCR設定
1.先ほどダウンロードしたファイルを、AIを用いて画像から文字を読み取る設定を行います。
[注意事項]
2.ここでは、具体的なアクション設定を行います。
YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
3.対象の画像・PDFを指定し、具体的な抽出条件を設定しましょう。
ファイルの添付方法：デフォルトで、Google Driveからダウンロードしたファイルが設定されています。特にこだわりがなければ、そのままでOKです。
抽出したい項目：入力欄下の注釈を参考に、画像・PDFから読み取りたい項目を入力してください。
抽出したい項目の内容がアウトプットで取得でき、この後の設定で使用できるようになります。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：AIによるテキスト生成設定
1.今度は、先ほど抽出した文字をAIを用いて分析し、テキストを生成するよう設定していきます。
2.ここでは、具体的なアクション設定を行います。
テキストの文字数やタスク数を参考にアクションを選択したら、次に進みましょう。
3.対象のテキストを指定し、具体的なテキスト生成条件を設定します。
プロンプト：AIに対してテキストを生成するための指示をだす文章です。 今回は、情報を分析したいので下図のように入力しました。
言語：必要に応じて要約後の言語を記入してください。 入力が完了したら、「テスト」を実行してプロンプト通りの、生成結果が反映していればOKです!
ステップ7：Slackのメッセージ送信設定
1.最後のアクション設定は、Slackに先ほど生成したテキストを送信する設定です。
2.連携アカウントとアクションを設定していきます。
3.ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。まだ対象とするSlackのチャンネルを作成していない場合は、このタイミングで準備してください。
今回は、下記赤枠のチャンネルに送信するよう設定したいと思います。
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
チャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
メッセージ：入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。前のステップで生成したテキストを挿入するなど、お好みでメッセージ内容を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
ステップ8：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
OCR機能を使った便利な自動化例
紙の書類やPDFファイルをOCRで読み取り、自動的に各種アプリへ転記・共有できるテンプレートを紹介します。
Microsoft Outlookの添付ファイルやDropbox・OneDriveにアップロードされた書類をOCRで解析し、Microsoft ExcelやGoogle ドキュメント、Airtable、Google スプレッドシートへ自動で追加。さらに、DocuSignでの契約完了をMicrosoft Teamsに通知することも可能です。
繰り返し作業の手間を減らし、情報共有のスピードと正確性を両立させたい方におすすめです。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。 ■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
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■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
DropboxとAirtableをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。 OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。 Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や注文書など、添付ファイルの内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、時間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelへ追加する一連のプロセスを自動化します。Outlookの添付ファイルからのデータ抽出と転記作業を効率化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項
OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
試してみる
◼️概要
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。
◼️設定方法
1. 名刺データを収集するためのフォームを作成します。
2. 必要な情報を収集する項目を設定します。
3. 「名刺情報を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定します。
4. 「データベースを操作する」オペレーションで読み取ったデータをGoogleスプレッドシートに自動的に格納します。
5. メールを送信します。送信先や宛名は名刺情報に基づいて自動生成されます。
◼️注意事項
・名刺データをご用意ください。
・Googleスプレッドシートへのアクセス許可と連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
OCRを導入し、これまで手作業で行っていた書類や画像ファイルからの文字情報の読み取り、内容確認、そしてその後のデータ入力や関係者への通知といった一連の業務プロセスを自動化する ことで、作業時間の大幅な短縮はもちろんのこと、ヒューマンエラーの削減にも繋がり、業務全体の品質向上を実現します
これにより、従業員は単純作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整い、企業全体の競争力強化にも貢献します。
今回ご紹介したようなOCRを活用した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的なインターフェース上で様々なアプリケーションを自由に組み合わせ、自社の業務に最適化された自動化フローを簡単に構築できます。
もしOCRの導入事例を参考に業務の自動化やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
