「Telegramのチャンネルに送られたメッセージを、データベースツールと連携したい」
「メッセージを手作業で別のツールにコピー＆ペーストするのが面倒で、ミスも起きやすい…」
このように、Telegramと別のツール間での情報管理に手間を感じていませんか？
もし、Telegramで特定のメッセージを受信した際に、関連する情報をNotionなどのデータベースから自動で検索し、その結果を即座に通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されることも可能です！
そのうえ、情報検索や整理にかかっていた時間をより重要な業務に充てることができます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramのメッセージを自動で検索する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Telegramでボットがメッセージを受け取ったら、Notionのレコードを検索し結果を通知する
試してみる
■概要
Telegramでの問い合わせに対し、都度Notionを開いて情報を検索・返信する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れやミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Telegramのボットが受け取ったメッセージを基にNotionデータベースを自動で検索し、その結果を返信することが可能です。TelegramとNotionを連携させることで、情報検索や問い合わせ対応の工数を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramを活用した顧客サポートや社内ヘルプデスク業務を担当している方
- Notionに蓄積したナレッジやデータを効率的に検索、活用したいと考えている方
- 様々なアプリを連携させ、問い合わせ対応などの定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- TelegramのメッセージをトリガーにNotionの検索と返信が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた検索や対応の時間を短縮することができます。
- 手作業による検索ミスやコピー＆ペーストのエラー、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速に提供することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージを条件にデータベースを検索します。
- 次に、分岐機能を設定し、Notionでレコードが見つかった場合と見つからなかった場合で処理を分けます。
- 最後に、それぞれの分岐先にTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、検索結果に応じた内容を返信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを検索するアクションでは、対象とするデータベースIDを任意で設定してください。商品マスタや社内FAQなど、用途に応じたデータベースを指定できます。
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のグループやチャンネル、返信するメッセージの本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- TelegramとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramのメッセージを自動で検索し、結果を通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Telegramでボットがメッセージを受け取ったら、Notionのレコードを検索し、その結果をTelegramに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TelegramとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Telegramのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Telegramでボットがメッセージを受け取ったら、Notionのレコードを検索し結果を通知する
試してみる
■概要
Telegramでの問い合わせに対し、都度Notionを開いて情報を検索・返信する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れやミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Telegramのボットが受け取ったメッセージを基にNotionデータベースを自動で検索し、その結果を返信することが可能です。TelegramとNotionを連携させることで、情報検索や問い合わせ対応の工数を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramを活用した顧客サポートや社内ヘルプデスク業務を担当している方
- Notionに蓄積したナレッジやデータを効率的に検索、活用したいと考えている方
- 様々なアプリを連携させ、問い合わせ対応などの定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- TelegramのメッセージをトリガーにNotionの検索と返信が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた検索や対応の時間を短縮することができます。
- 手作業による検索ミスやコピー＆ペーストのエラー、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速に提供することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージを条件にデータベースを検索します。
- 次に、分岐機能を設定し、Notionでレコードが見つかった場合と見つからなかった場合で処理を分けます。
- 最後に、それぞれの分岐先にTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、検索結果に応じた内容を返信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを検索するアクションでは、対象とするデータベースIDを任意で設定してください。商品マスタや社内FAQなど、用途に応じたデータベースを指定できます。
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のグループやチャンネル、返信するメッセージの本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- TelegramとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：TelegramとNotionのマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Telegramをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Notionをマイアプリ連携
※マイアプリ連携を行う前に連携したいページを作成してください。
今回は以下のページを作成しました。
連携方法は以下の手順をご参照ください。
Notionと連携して出来ることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
Telegramでボットがメッセージを受け取ったら、Notionのレコードを検索し結果を通知する
試してみる
■概要
Telegramでの問い合わせに対し、都度Notionを開いて情報を検索・返信する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れやミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Telegramのボットが受け取ったメッセージを基にNotionデータベースを自動で検索し、その結果を返信することが可能です。TelegramとNotionを連携させることで、情報検索や問い合わせ対応の工数を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramを活用した顧客サポートや社内ヘルプデスク業務を担当している方
- Notionに蓄積したナレッジやデータを効率的に検索、活用したいと考えている方
- 様々なアプリを連携させ、問い合わせ対応などの定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- TelegramのメッセージをトリガーにNotionの検索と返信が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた検索や対応の時間を短縮することができます。
- 手作業による検索ミスやコピー＆ペーストのエラー、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速に提供することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージを条件にデータベースを検索します。
- 次に、分岐機能を設定し、Notionでレコードが見つかった場合と見つからなかった場合で処理を分けます。
- 最後に、それぞれの分岐先にTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、検索結果に応じた内容を返信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを検索するアクションでは、対象とするデータベースIDを任意で設定してください。商品マスタや社内FAQなど、用途に応じたデータベースを指定できます。
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のグループやチャンネル、返信するメッセージの本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- TelegramとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Telegramのトリガー設定
ボットがメッセージを受け取ったらをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
次に、Telegramの画面に移動し、トリガーとして利用したいチャットルーム（マイアプリ連携でボットを招待したもの）から、/testなどのメッセージを送信します。
メッセージを送信出来たらYoomの画面に戻り、WebhookURLを登録をクリックします。
テストに成功すると、テスト成功画面が表示されますのでご確認ください。
確認できたら、次へをクリックしましょう。
再度Telegramの画面に移動し、検索したいキーワードを含むメッセージを送信しましょう。
今回ご紹介するテンプレートはTelegramのボットがメッセージを受け取ったら起動します。
そのため、実際にテストを行うにはボットを招待したチャットルームにメッセージを送信する必要があります。
今回は、以下のメッセージを送信しました。
※半角の/がメッセージの冒頭についていない場合、正しくメッセージ内容を取得できない可能性がありますのでご注意ください。
メッセージを送信出来たら、Yoomの画面に戻りテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ4：Notionからレコードを取得する設定
レコードを取得するをクリックします。
