ジョーシス APIと各種アプリの連携イメージ
自動化のアイデア

2024/12/01

【ジョーシス API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

r.suzuki

従業員情報を管理している企業にとって、正確性の高いデータを管理・保持することは基本中の基本ですよね。
しかし、業務量が多くなるにつれて一人当たりの対応件数も増え、対応する人事・労務部署のスタッフは負担を感じることもあるかもしれません。

Yoomを活用してジョーシス APIの利用を行うことで、一部の作業が自動化され、保持するデータの正確性向上が見込めます。
手動で行っていた業務も自動で行えるようになり、手間や負担を減らせることが予想されます。
情報の同期や自動反映によって、転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーも未然に防げるようになるでしょう。

本記事では、Yoomを活用してさまざまなアプリとジョーシスを連携した自動化例と設定手順について詳しく解説します!
業務効率化を目指す方、ぜひご覧ください!

ジョーシス APIの利用をおすすめしたい方

  • ジョーシスを利用している方
  • オンボーディングを効率化したい方
  • 正確な情報共有をしたい方
  • 手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

ジョーシス APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでジョーシスを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

ジョーシスをYoomと接続する方法

0)事前準備
ジョーシスのマイアプリ登録には、ジョーシスで取得したAPIユーザーキーとAPIシークレットキーの取得が必要です。
ジョーシスにログインし、管理画面から作成してください。

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「ジョーシス」を検索していきます。

ジョーシスを選択できたら、使用するアカウント名と事前準備で取得したAPIユーザーキー、APIシークレットキーを入力し、追加をクリックします。



3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これで ジョーシス API をYoomから利用できるようになります!

Yoomのテンプレートを利用してジョーシス APIをつかいこなそう!

Yoomには多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。


ジョーシス APIを利用して実現できる自動化の例

ジョーシス APIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を登録する

従業員情報が正確に管理されることで、人事や経営陣が迅速かつ正確な意思決定を行うための基盤が整い、業務全体の透明性が向上します。

履歴書をOCRで読み取りジョーシスに従業員を登録する

フォームから送信された履歴書をOCRで読み取った情報をジョーシスに自動で追加することができます。

情報が更新されたらジョーシスの従業員情報も更新する

手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。

従業員情報が登録されたらジョーシスに追加する

データ入力が自動化されることで、データの誤入力や登録漏れを防止できるため、入力後の確認や修正作業の工数を削減することが可能です。

雇用契約が完了したらジョーシスに登録する

雇用契約が完了すると契約書の内容を読み取りジョーシスへ登録することができるため、人事業務の効率化を図ることが可能です。

ジョーシスを連携するメリット

1.作業ミスを抑制する

自動化によって情報が自動反映されるので、ヒューマンエラーを防止でき、情報の正確性向上に寄与するでしょう。
例えば、従業員の役職情報を更新すると、ジョーシスのデータも自動的に更新されるため、新しい役職に基づく権限設定やシステムアクセスが迅速に行えることが予想されます。
情報の一元管理が可能となり、データ更新の手間やミスの削減にもつながるはずです。

2.作業の手間を減らせる

自動化フローによって、毎回アプリケーションを開く作業を省けるため、業務の効率化が見込めます。

例として、社員入社時に従業員情報を登録するシーンを想定してみてください。
自動化フローを導入することで、従業員管理ツールに新入社員の情報を登録すると、ジョーシスに自動的にデータが追加されます。
これにより、作業負担の軽減が期待でき、迅速かつ正確な登録業務が見込めます。
特に大量の応募者情報を処理する場合、効率化のメリットが大きくなります。

まとめ

ここまで、ジョーシス APIの具体的な活用方法や連携のメリットについて解説しました!
ジョーシス APIを活用することで、外部アプリケーションとの連携が可能となり、従業員情報の登録や更新業務の大幅な効率化が期待できます。
さらに、ヒューマンエラーの削減や業務のスピード向上が実現し、従業員データの正確性向上も見込めます。

ジョーシス APIは、オンボーディングや従業員情報管理の業務効率化を目指す方に最適なソリューションです。
ノーコードツールのYoomを利用することで、プログラミングの知識がなくても簡単にAPIを設定でき、多様なテンプレートを活用して実用的な自動化フローを構築できます。

ぜひこの機会にYoomのテンプレートを活用し、APIの利便性を体感してください。

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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