【ジョーシス API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

ジョーシス APIでできること

ジョーシス APIと外部アプリケーションのAPIを連携させることで、外部アプリケーションに新しい情報が登録されると、ジョーシスにメンバーを自動的に追加できます。
この仕組みにより、手動での情報入力が不要となり、登録作業の効率化とヒューマンエラーの削減が見込めます。
また、採用やオンボーディングのスピードが向上し、新入社員がスムーズに業務を開始できる環境を整えることが期待できます。

さらに、OCR（光学文字認識）技術を活用し、履歴書などの紙媒体やスキャンデータから必要な情報を抽出してジョーシスに登録することが可能です。
ジョーシス APIとOCR対応のフォームを連携することで、手作業でのデータ入力を省略できます。
これにより、作業負担の軽減や入力ミスの防止が期待でき、迅速かつ正確な登録業務が見込めます。
特に大量の応募者情報を処理する場合、効率化のメリットが大きくなります。

他にもジョーシス APIと外部アプリケーションのAPIを連携することで、外部アプリケーションの情報が変更された際に、ジョーシスのメンバー情報を自動的に更新することが可能です。
この機能により、手動で更新する手間を省き、正確性を保ちながら業務を効率化できます。
常に最新の情報共有が可能なので、役職変更や部署異動などの頻繁な情報修正がある場合に有効です。

ジョーシス APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでジョーシスを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

ジョーシスをYoomと接続する方法

0)事前準備
ジョーシスのマイアプリ登録には、ジョーシスで取得したAPIユーザーキーとAPIシークレットキーの取得が必要です。
ジョーシスにログインし、管理画面から作成してください。

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「ジョーシス」を検索していきます。

ジョーシスを選択できたら、使用するアカウント名と事前準備で取得したAPIユーザーキー、APIシークレットキーを入力し、追加をクリックします。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これで ジョーシス API をYoomから利用できるようになります！

Yoomのテンプレートを利用してジョーシス APIをつかいこなそう！

Yoomには多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。

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ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。

ジョーシス APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、ジョーシスを自動化しましょう！

1.情報が登録されたら追加する

ジョーシス APIと外部アプリケーションのAPIを利用すると、外部アプリケーションの情報が登録された際に、ジョーシスにメンバーを追加することができます。
外部アプリケーションの情報を引用して、ジョーシスに自動登録できるので、データの手動入力を削減でき、業務の効率化が見込めます。
また、自動化によってヒューマンエラーを防止できるので、登録ミスがなく、情報の正確性向上が期待できます。
例えば、人事部がNotionで新入社員の情報を登録すると、IT部門で利用しているジョーシスに自動的にデータが追加されます。
これにより、登録作業の手間が省け、PCやアカウントの手配もスムーズに進行し、業務の効率化が見込めます。