Notionで行が更新されたら、ジョーシスのメンバー情報を更新する

■概要

Notionで管理しているメンバー情報を、手作業でジョーシスに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Notionのデータベースが更新されると、その内容を自動でジョーシスのメンバー情報に反映します。ジョーシスのAPIなどを利用した連携をノーコードで実現し、情報管理業務の効率化と正確性の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionとジョーシスを併用し、メンバー情報を手作業で二重入力している方
• ジョーシスのAPI連携などを活用して、情報システム部門の定型業務を自動化したい方
• 手作業によるデータ転記でのヒューマンエラーをなくし、情報の整合性を保ちたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionの情報を更新するだけで、ジョーシスのメンバー情報が自動で更新されるため、これまでかかっていた二重入力の手間を省くことができます。
• 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとジョーシスをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、後続の処理を実行する条件を指定します。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象の情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを情報の更新」アクションを設定し、取得した情報をもとにメンバー情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報などをもとに、後続のオペレーションをどのような条件で実行するかを任意で設定できます。
• Notionのレコード取得アクションでは、検索対象の項目を固定値や、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定可能です。
• ジョーシスの更新アクションでは、Notionから取得したどの情報を、ジョーシスのどの項目に反映させるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Notion、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。