ビジネスでLINE WORKSを利用しているとスケジュールの確認も必要になってきますよね。
でも、Googleカレンダーを連携させるには自分でコードを入力しないといけない…と思っていませんか？
Yoomを導入するだけでそんなお悩みは解決できるのです。
ノーコードで簡単に操作できるのがYoomの魅力です。
本記事では「毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する」というフローボットをご紹介します
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下より「試してみる」のバナーをクリックしてスタートしましょう！
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
試してみる
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携してできること
GoogleカレンダーとLINE WORKSのAPIを連携すれば、Googleカレンダーのスケジュール情報をLINE WORKSに自動的に通知したり、逆にLINE WORKSの投稿からGoogleカレンダーに予定を登録したりといった、業務の効率化が実現します。
これにより、手作業による情報共有の手間や入力ミスを削減し、チーム全体のスケジュール管理を円滑に進めることが可能です。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
試してみる
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する
LINE WORKSに投稿された特定のキーワードを含むメッセージや、会議の日程調整に関する投稿内容を自動で抽出し、Googleカレンダーに新しい予定として登録します。
手作業での予定入力の手間を省き、入力ミスや登録漏れを防ぎます。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化してくれます。
Googleカレンダーに直接アクセスすることなく、チャット上で操作が完結するため作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・LINE WORKSの投稿内容をもとにタスクやスケジュール管理を行いたい方
・迅速に予定を把握し、効率的に仕事を進めたい方
・Googleカレンダーを使用してスケジュール管理を行っている方
・毎日の予定をスピーディに確認し、準備を整えたい方
・チームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方
■注意事項
・LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleカレンダーとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を進めていきます。
プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定するだけで誰でも簡単に自動化を実現可能です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Googleカレンダー／LINE WORKS
[Yoomとは]
今回は、毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知するフローを作成していきます。
以下の4ステップで作成可能です。
- GoogleカレンダーとChatGPT、LINE WORKSのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定とChatGPT、LINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
試してみる
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
ステップ1：GoogleカレンダーとChatGPT、LINE WORKSのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Googleカレンダーの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押しましょう。
Googleカレンダーを検索してください。
下記画面が表示されたら、赤枠部分の「Sign with Google」をクリックし、使用しているアカウントでログインしましょう。
次の画面で、ログインするアカウントをクリックします。
下記画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので、「すべて選択」をチェックし、「続行」ボタンを押しましょう。
これで、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です！
2．ChatGPTの登録方法
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
3.LINE WORKSの登録方法
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートのコピー
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、簡単に設定を進めることが可能です！
下記バナーをクリックし、移行した画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押しましょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローは、Googleカレンダーのイベント登録をトリガーにLINE WORKSのスケジュールへ自動で書き込む業務ワークフローです。
予定の二重入力や抜け漏れを防ぎ、チーム共有をぐっとスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに手動で登録している方
・チームのスケジュール共有に手間や抜け漏れが気になる方
・ダブル管理による入力ミスを減らしたい総務・管理部門の方
・RPAやAIを活用した業務ワークフロー導入を検討中の方
■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
下記画面が表示されたら、「OK」をクリックし設定スタートです！
ステップ3：Googleカレンダーに予定が作成されたら起動するトリガーの設定
毎日8時に起動するスケジュールトリガーの設定をするので、「毎日8時」と記載のある部分をクリックしてください。
以下の画面に移行したら、設定を確認し、問題がなければ「保存」をしましょう。
- 「スケジュールトリガーのタイトル」→ご自身で変更可能
- 曜日→月~日チェック
- 時刻→8(フローボットを起動したい時間を0~23の数字で指定してください。カンマ区切りで複数の時間を指定することが可能です。※分単位の指定はできません。)
スケジュールトリガーの設定方法はこちらからご確認いただけます。
分単位で設定したい場合はこちらをご確認ください。
ステップ4：Googleカレンダーの今日の予定の一覧を取得する
続いてGoogleカレンダーの今日の予定の一覧を取得する設定をするので、そちらをクリックしてください。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→ご自身で変更可能
- 「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
- 「アクション」→予定の一覧を取得する
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。
- 「カレンダーID」→間違っていないか確認
- 「取得する期間の開始日の前日」→{{yesterday_%Y-%m-%d}}
- 「取得する期間の終了日」→{{today_%Y-%m-%d}}
間違っていなければ、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。
ステップ5： テキストを生成する
次にメッセージを送信用のテキストを生成する設定をするので、そちらをクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→ご自身で変更可能
- 「ChatGPTと連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
- 「アクション」→会話する
以下の画面に移行したら、すでにメッセージ内容が入力されているのでそのままにしておきます。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。
ステップ6： LINE WORKSで特定のユーザーにメッセージを送信する
続いてLINE WORKSで特定のユーザーにメッセージを送信する設定をするので、そちらをクリックしてください。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→「ご自身で変更可能」
- 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
- 「アクション」→特定のユーザーにメッセージを送信
以下の画面に移行したら、「ボットID」と「ユーザーID」を設定します。
「ボットID」はDeveloper Consoleでボットを作成し、ボットIDの取得ができます。
「ユーザーID」は候補から選択も可能で、LINE WORKS画面の「右上の人物アイコン > 個人情報」からも確認が可能です。
「メッセージ」はご自身で変更できるので、お好みで入力しましょう。
{{返答内容}}はアウトプットになるので、必ず入力してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
LINE WORKSのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
先ほどはGoogleカレンダーからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にLINE WORKSからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する
LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化してくれます。
Googleカレンダーに直接アクセスすることなく、チャット上で操作が完結するため作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・LINE WORKSの投稿内容をもとにタスクやスケジュール管理を行いたい方
・迅速に予定を把握し、効率的に仕事を進めたい方
・Googleカレンダーを使用してスケジュール管理を行っている方
・毎日の予定をスピーディに確認し、準備を整えたい方
・チームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方
■注意事項
・LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleカレンダーやLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例
GoogleカレンダーやGLINE WORKSのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーの予定作成を通知したり、データベースに追加したりできます。
データベースの予定内容を基に、Googleカレンダーに予定を自動作成できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議やイベントの予定を、別途Microsoft Excelに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうした課題を解消し、正確な記録管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・会議やイベントの記録をチームで共有するため、入力作業の自動化を検討しているマネージャーの方
・手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、予定の情報共有に役立ちます。
予定が作成された際に迅速に通知されるため、当日の資料の作成などスピーディな準備が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用してスケジュール管理を行っている方
・チーム内でGoogleカレンダーの共有機能を活用しているが、予定の見逃しが発生している方
・予定変更や新しい予定が追加された際に、迅速に周知したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使っていて、チームメンバーにスピーディに情報を共有したい方
・プロジェクトマネージャーとしてメンバーのスケジュールを一目で把握し、効率的な進行管理をしたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する
試してみる
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■注意事項
・Outlook、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
kintoneに登録された情報を基に自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
LINE WORKSを使った自動化例
データベースの追加や会議終了をLINE WORKSに通知可能です。
LINE WORKSのメッセージ内容を基に、フォルダを作成することもできます。
Gmailでメールを受信したらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでメールを受信したらLINE WORKSに通知する」ワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用してメールの管理を行っている方
・Gmailを日常的に使用し、特定の条件にマッチするメールを見逃してしまうことが多い方
・重要なメールを見逃さず、すぐに対応したいと考える方
・コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを導入している企業
・LINE WORKSを利用してチームメンバーと連絡を取り合っており、重要なメールの内容をすぐに共有したい方
■注意事項
・GmailとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知するフローです。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSをコミュニケーションツールとして使用している企業・チーム
・LINE WORKSを使ってメッセージのやり取りをしているが、その内容を活用してさらに業務を効率化させたい方
・メッセージの内容をもとにフォルダを自動で作成し、業務の一部を自動化したいと考える方
2.OneDriveを利用してファイル管理を行っている方
・日常的にOneDriveを使っていて、メッセージの内容に基づいたフォルダを簡単に作成したい方
・自動化フローを利用してファイル管理の手間を減らし、業務効率化を図りたいと考える方
■注意事項
・LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
まとめ
今回は「毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する」というフローボットをご紹介しました。
GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携することで、スケジュールの共有が容易になったり、コミュニケーションが取りやすくなります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の予定だけを絞って通知できますか？（例えば「会議」というタイトルの予定だけを通知したい）
A：
はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件を満たしたタスクでのみ次の設定を行うよう設定ができます。「分岐機能」については以下のリンクをご確認ください。
Q：この連携はYoomの無料プランでできますか？
A：
はい、今回ご紹介したGoogleカレンダーとChatGPT、LINE WORKSの連携はYoomのフリープランで利用できます。ですが、OpenAIのAPIを使用する場合は別途利用料金が必要な可能性があるのでご注意ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
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