Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に自動的に打刻する方法

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「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ3. トリガーを設定

続いて、Microsoft Teamsのトリガーを設定します。
「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

次に、「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

APIの接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「チームID」と「チャネルID」は、欄をクリックすると表示される候補から選択してください。
その後、該当のチャネルにて「出勤しました」等のテスト用メッセージを送信してから「テスト」をクリックしてください。

アウトプットに表示されている取得情報を確認し「保存する」をクリックしてください。

次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

ここではタイトルの任意編集を行い、それ以外の項目は変更せず「保存する」をクリックしてください。

ステップ4. レコード取得の設定

次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定をします。
「レコードを取得する」をクリックしてください。

「データベースの連携」セクションから、保存されているレコードのデータベースを選択します。

「プロジェクト」は、マイアプリの下に表示されています。
プロジェクトをクリックすると、「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックした後、画面上部に「テーブル」が表示されています。
画像を参考にしながら、該当項目を確認してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように「データベースに保存されているチャットツールIDとメッセージ送信者のIDが等しい」という条件を設定しました。
一番右の項目は欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功し、情報を取得できていることを確認したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5. アクションを設定

続いて、HRMOS勤怠のアクションを設定します。
「打刻を登録」をクリックしてください。

タイトルを任意で編集し、アカウント情報を確認した後、アクションは変更せずに「次へ」をクリックして進んでください。

次のページでは「企業名」と「ユーザーID」を設定してください。
「企業名」は、注釈を参考にしてHRMOS勤怠のログインページURLから取得し入力します。
「ユーザーID」は、欄をクリックしてYoomのデータベースから取得したHRMOS勤怠のユーザーIDを選択します。
「打刻区分」は出勤のまま変更せず「テスト」をクリックしましょう。
HRMOS勤怠で打刻されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでMicrosoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻が自動登録されます。

Microsoft TeamsやHRMOS勤怠を使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもMicrosoft TeamsやHRMOS勤怠のAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を連携した自動化例

HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してMicrosoft Teamsに通知する連携も可能です。

Microsoft Teamsを活用した自動化例

‍クラウドストレージにファイルがアップロードされたことをMicrosoft Teamsに通知する

OneDriveやDropboxなどにファイルがアップロードされたことをMicrosoft Teamsに自動で通知します。

Webミーティングの終了後に、内容を文字起こしして要約し、Microsoft Teamsに通知する

ZoomやGoogle Meetで会議終了後に、内容を文字起こしして要約し、Microsoft Teamsに自動で通知します。

今日の予定や期日が近いタスクをMicrosoft Teamsに通知する

Googleカレンダーのその日の予定や、Notionで期限が今日のタスクなどをMicrosoft Teamsに自動で通知します。

HRMOS勤怠を活用した自動化例

データベースで従業員情報が登録・更新されたらHRMOS勤怠に反映する

Google スプレッドシートやkintoneなどで従業員情報が登録・更新されたらHRMOS勤怠に自動で反映します。

他のアプリで退勤したらHRMOS勤怠に打刻する

cyzenでの勤怠の登録やoviceでの入退室にあわせてHRMOS勤怠に自動で打刻します。

Microsoft TeamsとHRMOS勤怠の連携メリットと具体例

メリット1. 勤怠管理の正確性向上

手動で勤怠打刻を行うと、入力ミスや遅れが生じることがありますよね。
しかし、Microsoft Teamsのメッセージ投稿をトリガーにHRMOS勤怠への自動打刻を設定することで、社員が出退勤を報告するたびに、自動で勤怠データが更新されます。
これにより従業員の勤務時間が正確に反映され、誤った打刻や管理ミスを防げます。
さらに、実際の業務活動に即したデータが自動で正確に記録されるため、労働時間の過不足を適切に把握できるようになり、管理負担が軽減するのではないでしょうか。

メリット2. 手間の削減と効率化

従来、従業員は出勤・退勤時に手動で勤怠システムに入力する必要がありました。
この手間は意外と時間がかかることがありますが、Microsoft Teamsでのメッセージ投稿をきっかけにHRMOS勤怠への自動打刻が行われると、従業員は手動で打刻する必要がなくなります。
これにより打刻の手間を減らし、素早く業務を開始できるようになるはずです。
さらに、管理者側でも勤怠確認の手間が減り、多くのスタッフにとって業務の効率化につながるのではないでしょうか。

メリット3. 勤怠データの一元管理と可視化

勤怠管理システムとコミュニケーションツールを連携することで、すべての勤務時間データがHRMOS勤怠に一元的に集約されます。
このように集められたデータは確認がしやすく、管理者が全従業員の勤務時間や休暇状況を簡単に把握できるようになるはずです。
例えば、Microsoft Teamsでのメッセージに基づいて勤務時間が自動で登録されれば、勤怠データに関する不正や誤入力のリスクが減少しますよね。
結果として、アプリ連携による勤怠情報の一元管理で、効率的な労務管理が可能となります。

まとめ

Microsoft TeamsとHRMOS勤怠の連携により、勤怠管理の自動化が実現しました。
この連携は、勤怠データの正確性向上、手間の削減、データの一元管理など多くのメリットをもたらします。
特に、勤怠管理の効率化を目指す企業にとっては、業務のスムーズな進行をサポートする強力なツールとなるはずです。

Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で手軽に導入できるので、この記事を参考に、ぜひ自社の勤怠管理に役立ててみてください！