Microsoft Teamsをデスクトップに常駐させている方は、そのままHRMOS勤怠に打刻ができたら楽だと思いませんか？
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を連携すると、勤怠管理の自動化が可能になります。
この記事では、Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にHRMOS勤怠に自動的に打刻する方法を解説します。
この自動化により、勤怠管理の効率化と正確性の向上が期待できます。
プログラミング不要で手軽に導入できるので、ぜひお試しください！今すぐ試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとHRMOS勤怠を連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
試してみる
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を連携してできること Microsoft TeamsとHRMOS勤怠のAPIを連携すれば、Microsoft Teamsに登録された取引データをHRMOS勤怠に自動で反映させることが可能になり、手作業によるデータ管理の手間とミスの削減が期待できます。
タイムリーに正確なリストが作成されるため、営業活動やデータ分析の質も向上するでしょう。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
試してみる
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠の連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとHRMOS勤怠を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとHRMOS勤怠の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Microsoft Teams ／HRMOS勤怠
[Yoomとは]
フローの作成方法「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する」 フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Microsoft Teamstのトリガー設定およびHRMOS勤怠の設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
試してみる
ステップ1：Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をマイアプリ登録 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 HRMOS勤怠のマイアプリ連携
HRMOS勤怠を検索しクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」「APIキー」「企業名」を入力してください。こちら のページでご確認ください。
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
試してみる
以下のように、「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ3：トリガーを設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。Microsoft Teamsのトリガー「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」を確認します。
次の画面でトリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動させるか を決める「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「チームID」と「チャネルID」は、欄をクリックすると表示される候補から選択してください。
その後、該当のチャネルにて「出勤しました」等のテスト用メッセージを送信してから「テスト」をクリックしてみましょう。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。アウトプット として取得することが可能です。
ステップ4：分岐条件を設定
次にトリガーの分岐設定を確認します。
ここでは、指定した条件に応じて後続のアクションに進むか否かを設定します。
「分岐対象の取得した値」は、プルダウンから選択できます。
また、「分岐条件」は運用状況に合わせて、複数設定可能です。追加する際は【+分岐条件を追加】をクリックして値を設定してくださいね。指定したワード以外を含むメッセージは打刻対象としない ことになるので、誤って打刻してしまうといったヒューマンエラーが低減しそうですね。
設定後、『保存する』をクリックしましょう。ステップ5：レコード取得の設定
次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定をします。
「データベースの連携」セクションから、保存されているレコードのデータベースを選択します。
「プロジェクト」は、マイアプリの下に表示されています。
次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
ステップ6：アクションを設定
続いて、HRMOS勤怠のアクションを設定します。
アカウント情報を確認した後、アクションは変更せずに「次へ」をクリックして進んでください。
次のページでは「企業名」と「ユーザーID」を設定してください。
テストに成功し、HRMOS勤怠で実際に打刻されたことを確認したら『保存する』をクリックしてください。ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
Micrsoft TeamsやHRMOS勤怠を使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもMicrosoft TeamsやHRMOS勤怠のAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。Microsoft Teamsを活用した自動化例
投稿内容を元に予定やタスクを作成したり、AIを活用して要約結果を別のコミュニケーションツールに通知することができます。
Microsoft Teamsから送信されたファイルをOCRで読み取り、kintoneに追加する
試してみる
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する
試してみる
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、Confluenceにページを作成する
試してみる
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する
試してみる
Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
HRMOS勤怠を活用した自動化例 ユーザー情報の登録・更新を自動で行えるようになることで、人事・労務担当者の入社や退社時に必要なプロセスにかける時間の短縮が見込めます。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する
試してみる
Discordから特定のメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠で打刻を登録する
試してみる
Google DriveにCSVファイルが格納されたら、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する
試してみる
Googleフォームから回答が送信されたら、HRMOS勤怠のユーザー情報を更新する
試してみる
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する
試してみる
まとめ Microsoft TeamsとHRMOS勤怠の連携により、勤怠管理の自動化が実現しました。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大です！
よくあるご質問
Q：退勤や休憩の打刻も自動化できますか？
A：
はい、可能です。
Q：この自動化に必要なYoomの料金プランは？
A：
今回ご紹介した自動化は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけます。Yoomでは2週間の無料トライアルも可能ですので、ぜひ一度登録し、試してみてください。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
.avif)
.png)
.avif)
