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マネーフォワード 掛け払いとSalesforceの連携により、請求業務と顧客管理の効率化が可能となるでしょう。
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了すると、自動的にSalesforceに更新されることで、営業チームは最新の顧客情報を即座に把握でき、迅速な対応が期待できます。また、情報を一元管理することで、データ入力ミスを防ぎ、ビジネス全体の業務品質向上にも貢献できるでしょう。
この記事では、マネーフォワード 掛け払いとSalesforceを連携することの具体的なメリットと連携方法を詳しく紹介します。
マネーフォワード 掛け払いとSalesforceを連携することで、発行された請求書情報が即座にSalesforceに反映されるため、売上や収益のデータが常に最新の状態で管理できます。
マネーフォワード 掛け払いの情報を自動で反映することで、Salesforceのレポート機能を活用して、リアルタイムでの売上分析や業績評価に役立てます。迅速な意思決定を支援し、ビジネス全体のパフォーマンス向上に貢献するでしょう。
マネーフォワード 掛け払いで請求書を発行すると、その情報が自動的にSalesforceに反映されるため、手動でのデータ入力を減らすことが期待されます。これにより、請求データを複数のシステムに転記する際に発生しがちな入力ミスのリスクを軽減できるでしょう。また、正確なデータ管理が可能となり、業務効率の向上と信頼性の高い顧客対応が可能となるでしょう。
[Yoomとは]
それでは、実際にテンプレートを使用して「マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらSalesforceを更新する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・取引に関わる請求書の発行業務を担当している方
・キャッシュフローの改善のために迅速な請求を行う方
2.Salesforceで情報管理している企業
・取引企業ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは企業のキャッシュフロー改善ために活用できるツールです。
同時にSalesforceで情報を一元管理することで、請求に関する情報をチームに共有でき迅速な対応ができます。
しかしマネーフォワード 掛け払いで請求書の発行が完了後に毎回Salesforceの情報も追加するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されるごとに自動で情報を追加し、手作業による入力を省くことができます。
手作業を省くことでヒューマンエラーのリスクを削減し、蓄積する情報の透明性を保ちます。
入力にかかっていた時間をコア業務に充てることで、チーム全体の業務効率をあげ、生産性向上につなげます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、始めましょう！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中からアプリ名で検索し、マネーフォワード 掛け払いをクリックします。
(3)マネーフォワード 掛け払いの新規登録画面より、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークンはこちらから取得可能です。
(4)次にSalesforceの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からSalesforceをクリックします。
(5)Salesforceのログイン画面が出てきます。
「ユーザー名」と「パスワード」を入力しログインをクリックします。
(4)アクセス確認画面より「許可」をクリックします。
Salesforceの詳しいマイアプリ登録は下記のサイトをご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにマネーフォワード 掛け払いとSalesforceが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・取引に関わる請求書の発行業務を担当している方
・キャッシュフローの改善のために迅速な請求を行う方
2.Salesforceで情報管理している企業
・取引企業ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは企業のキャッシュフロー改善ために活用できるツールです。
同時にSalesforceで情報を一元管理することで、請求に関する情報をチームに共有でき迅速な対応ができます。
しかしマネーフォワード 掛け払いで請求書の発行が完了後に毎回Salesforceの情報も追加するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されるごとに自動で情報を追加し、手作業による入力を省くことができます。
手作業を省くことでヒューマンエラーのリスクを削減し、蓄積する情報の透明性を保ちます。
入力にかかっていた時間をコア業務に充てることで、チーム全体の業務効率をあげ、生産性向上につなげます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
アプリトリガーの「請求書発行が完了したら」をクリックします。
(2)マネーフォワード 掛け払いの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、マネーフォワード 掛け払いと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「請求書発行が完了したら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、マネーフォワード 掛け払いの管理画面で設定を行います。
設定が完了しましたら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(1)次に、マネーフォワード 掛け払いと連携して請求情報を取得します。
「請求情報を取得」をクリックします。
(2)マネーフォワード 掛け払いの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、マネーフォワード 掛け払いと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「請求情報を取得」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、請求IDをアウトプットから選択します。
Sandbox環境へ切り替える場合は、プルダウンから「Sandbox環境へ切り替える」を選択します。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(1)次に、マネーフォワード 掛け払いの顧客情報を取得します。
「顧客情報の取得」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、マネーフォワード 掛け払いと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「顧客情報の取得」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、顧客IDをアウトプットから選択し、Sandbox環境へ切り替える場合は、プルダウンから「Sandbox環境へ切り替える」を選択します。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(1)次に、Salesforceと連携してレコードを登録します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Salesforceの「データベースの連携」画面から、Salesforceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
下へ進み、マイドメインURLとオブジェクトのAPI参照名を入力します。
・マイドメインURL：直接入力
・オブジェクトのAPI参照名：候補から選択
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をアウトプットから選択します。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらSalesforceを更新する」フローボットの完成です。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・取引に関わる請求書の発行業務を担当している方
・キャッシュフローの改善のために迅速な請求を行う方
2.Salesforceで情報管理している企業
・取引企業ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは企業のキャッシュフロー改善ために活用できるツールです。
同時にSalesforceで情報を一元管理することで、請求に関する情報をチームに共有でき迅速な対応ができます。
しかしマネーフォワード 掛け払いで請求書の発行が完了後に毎回Salesforceの情報も追加するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで請求書が発行されるごとに自動で情報を追加し、手作業による入力を省くことができます。
手作業を省くことでヒューマンエラーのリスクを削減し、蓄積する情報の透明性を保ちます。
入力にかかっていた時間をコア業務に充てることで、チーム全体の業務効率をあげ、生産性向上につなげます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Yoomでは他にもマネーフォワード 掛け払いとSalesforceを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらSalesforceに追加する
先ほど紹介したフローは請求書発行に関するものでしたが、このフローでは、与信枠審査が完了すると自動的にSalesforceに情報を追加できます。与信枠審査をスムーズに行いたい方に便利なフローです。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを業務に活用している方
・与信枠審査を行い取引のリスクを回避している企業
・取引企業の信用度を確認することで安心して取引を行いたい方
2.Salesforceで情報管理している企業
・案件ごとに詳細情報を登録してチームで共有している方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは取引開始前の与信枠審査をスムーズに行うために活用できるツールです。
同時にSalesforceで情報を一元管理することで、取引に関連する情報をチーム内に円滑に共有します。
しかしマネーフォワード 掛け払いの与信枠審査が完了したら、毎回Salesforceに手入力するのは、データの一元管理を困難にする可能性があります。
このフローを活用すると、マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査の結果を自動でSalesforceに追加し、手作業を省きます。
手作業を省いた時間を重要なタスク解決に充てることで、チーム全体がコア業務に集中できるようになります。
また自動化することでヒューマンエラーのリスクを削減できるため、業務の効率化に繋げることができます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.マネーフォワード 掛け払いの顧客名変更申請が完了したら、 Microsoft Teamsに通知する
顧客名の変更に気付かずに顧客対応してしまったことはありませんか？このフローを使用すれば、マネーフォワード 掛け払いで顧客名申請が完了した際にMicrosoft Teamsに自動で通知され、確認漏れを防げます。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの顧客名変更申請が完了したら、 Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネージャー・経営層
・重要な顧客の変更申請を把握してリスク管理に役立てたい方
2.営業担当者
・自分が担当する顧客の変更申請が完了したことをMicrosoft Teamsで通知を受け取って顧客情報更新などの後続作業をスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、顧客情報に変更があった場合に関係部署への迅速な情報共有は、業務の連携をスムーズに進める上で非常に重要です。
このフローを活用すれば、顧客名変更が承認されたら直ぐにMicrosoft Teamsに通知されて関係部署のメンバーはリアルタイムに変更内容を把握して必要な対応を迅速に行うことができます。このことによって情報共有の効率化や対応の迅速化、そしてチーム全体の連携強化を実現して顧客満足度の向上にも繋がります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Salesforceの取引先責任者情報をもとにGmailで定型メールを送信する
Salesforceの取引先情報を基に、Gmailで定型メールを自動送信できます。メールの文面も自由にカスタマイズでき、資料も添付することが可能です。
■概要
Salesforceの取引先責任者情報をもとにGmailで定型メールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用する営業・マーケティング担当者
・手動でのメール送信の手間を省いて顧客への対応スピードを向上させたい方
・Salesforceの取引先責任者情報とメール送信履歴を一元管理したい方
・顧客の行動や属性に応じたパーソナライズされたメールを送信したい方
2.顧客とのコミュニケーションを強化したい企業
・顧客との接点を増やしてエンゲージメントを高めたい方
・Gmailを活用してリードナーチャリングや顧客満足度向上を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、取引先責任者との良好な関係構築には、定期的なコミュニケーションが不可欠です。
このフローを活用すれば、取引先責任者のイベントに応じて自動的にGmailから定型メールが送信されるため、担当者は手作業での送信作業を行う必要がなく業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されて、より丁寧かつ正確な顧客対応が可能になります。
■注意事項
・Salesforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
さらに、マネーフォワード 掛け払いとSalesforceを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
マネーフォワード 掛け払いを使用したフローボットテンプレート一覧
マネーフォワード 掛け払いとSalesforceの連携は、請求業務の自動化と顧客管理の一元化を実現し、ビジネスの効率化に寄与するでしょう。
請求書発行時に自動でSalesforceが更新されることで、営業チームは常に最新の情報を把握できます。
また、手動入力の手間を省くことで、入力ミスのリスクを軽減し、業務の正確性が向上が期待できます。
Yoomはビジネスの成長をサポートする便利なツールです。
この記事を参考に、ぜひ試してみてください。
