「あれ、Notionに登録した顧客情報、HubSpotには反映されてなかったのか…」
営業活動を進めるなかで、こんなヒヤリとした経験はありませんか？情報の登録漏れや更新ミスで、ちょっとした機会損失に繋がることもありますよね。そんな時こそ、NotionとHubSpotの連携が効果的です。たとえば、Notionに顧客情報を追加したら、HubSpotにも自動で反映されたり、Notionのステータスが「資料請求」に変わったタイミングでHubSpotのデータを使ってメールを送信できたり。こうした連携を自動化すれば、入力ミスのリスクを減らし、顧客対応もスムーズに進められます。
この記事では、NotionとHubSpotを連携してできることや、具体的な設定方法について詳しくご紹介します。NotionとHubSpotを連携することで、顧客情報の登録漏れや更新ミスを防ぎながら、常に正確なデータを両ツールで一元管理することが可能になるでしょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとHubSpotの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
「Notionに顧客情報が追加されたらHubspotにも追加する」ワークフローは、顧客管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Notionに顧客情報が追加された際に自動的にHubspotにも同じ情報を登録することで、データの一貫性を保ちながら業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを主に顧客管理に利用しているビジネスオーナーの方
・Hubspotとのデータ連携を自動化したい営業担当者の方
・複数の顧客管理ツールを使用しており、データ入力の手間を削減したい企業のIT担当者の方
・顧客情報の一貫性を保ちながら、業務フローを効率化したいマーケティングチームの方
■注意事項
・Notion、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionとHubSpotを連携してできること
NotionとHubSpotのAPIを連携すれば、NotionのデータをHubSpotに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとHubSpotの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
顧客情報の登録漏れやミスを防止できます。
Notionの顧客情報をHubSpotにも反映させたい営業チームにおすすめのフローです。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
「Notionに顧客情報が追加されたらHubspotにも追加する」ワークフローは、顧客管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Notionに顧客情報が追加された際に自動的にHubspotにも同じ情報を登録することで、データの一貫性を保ちながら業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを主に顧客管理に利用しているビジネスオーナーの方
・Hubspotとのデータ連携を自動化したい営業担当者の方
・複数の顧客管理ツールを使用しており、データ入力の手間を削減したい企業のIT担当者の方
・顧客情報の一貫性を保ちながら、業務フローを効率化したいマーケティングチームの方
■注意事項
・Notion、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
Notionのステータスが「資料請求」などに更新された際に、HubSpotのコンタクト情報を活用してメールを送信するフローです。
リードへのアプローチをスムーズに行いたい方におすすめのフローです。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する」ワークフローは、プロジェクト管理とCRMを効率的に連携させる自動化です。
Notionでタスクの進行状況が変わるとHubSpotから関連データを引き出し、適切なタイミングでメールを自動送信されます。
これにより、チーム内外への情報共有がスムーズになり手動での対応を減らすことができます。
日々の業務をよりシンプルに、そして効果的に進めたい方にぴったりのワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとHubSpotを既に利用しており、両者の連携を強化したいビジネスユーザーの方
・プロジェクト管理と顧客管理を一元化し、情報共有を自動化したいチームリーダーの方
・手動でのメール送信に時間を取られず、業務効率を向上させたい営業担当者の方
・プロジェクトステータスの変化に迅速に対応し、顧客へのフォローアップを強化したいマーケティング担当者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、日々のタスクを効率化したい企業の経営者の方
■注意事項
・Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionとHubSpotの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとHubSpotの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとHubSpotをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるNotionのトリガー設定とその後に続くHubSpotのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
「Notionに顧客情報が追加されたらHubspotにも追加する」ワークフローは、顧客管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Notionに顧客情報が追加された際に自動的にHubspotにも同じ情報を登録することで、データの一貫性を保ちながら業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを主に顧客管理に利用しているビジネスオーナーの方
・Hubspotとのデータ連携を自動化したい営業担当者の方
・複数の顧客管理ツールを使用しており、データ入力の手間を削減したい企業のIT担当者の方
・顧客情報の一貫性を保ちながら、業務フローを効率化したいマーケティングチームの方
■注意事項
・Notion、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:NotionとHubSpotをマイアプリ登録
NotionとHubSpotをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Notionの連携方法
Notionのマイアプリ登録を行う前に、テスト用に顧客情報を設定しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
HubSpotの連携方法
先ほどと同様に、一覧からHubSpotを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、HubSpotにログインしましょう。
自身のマイアプリ欄に、NotionとHubSpotが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
「Notionに顧客情報が追加されたらHubspotにも追加する」ワークフローは、顧客管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Notionに顧客情報が追加された際に自動的にHubspotにも同じ情報を登録することで、データの一貫性を保ちながら業務の自動化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを主に顧客管理に利用しているビジネスオーナーの方
・Hubspotとのデータ連携を自動化したい営業担当者の方
・複数の顧客管理ツールを使用しており、データ入力の手間を削減したい企業のIT担当者の方
・顧客情報の一貫性を保ちながら、業務フローを効率化したいマーケティングチームの方
■注意事項
・Notion、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Notionに顧客情報が追加されたらフローボットを起動する設定を行うため、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるNotionのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意してください。
スクロールし、「データベースID」を説明に従って設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Notionのレコードを取得する設定
続いて、Notionの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行うため、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
スクロールし、「データベースID」を候補から選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」のアウトプットから以下のように設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら「テスト成功」と表示されるので、「アウトプット」の値が正しく取得できているか確認しましょう。
ステップ5:HubSpotにコンタクトを作成する設定
続いて、コンタクトを作成する設定を行うため、「コンタクトの作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「レコードを取得する（ID検索）」のアウトプットを活用してコンタクト情報を設定してください。
他の項目も同様に設定し、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
HubSpotの画面に移動すると、顧客情報が登録されているはずです！
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがNotionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加するフローでした。
HubSpotのデータをNotionに連携したい場合
先ほどはNotionからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にHubSpotからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Hubspotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
コンタクト情報を一元管理できるため、データの転記が不要になります。
HubSpotで獲得したコンタクト情報をNotionにも反映させたい方におすすめのフローです。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
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HubSpotに登録されたリード情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
Hubspotに新規取引が更新されたら、NotionDBに格納する
更新された取引情報をNotionに自動追加できるため、最新の取引情報を確認できます。
取引内容をチーム内で共有したい方におすすめのフローです。
Hubspotに新規取引が更新されたら、NotionDBに格納する
試してみる
HubSpotに新規取引が更新されたら、Notionのデータベースに取引情報を格納するフローです。
NotionやHubSpotのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやHubSpotのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Notionを使った自動化例
Notionに登録した顧客情報やタスクを通知したり、データベースに追加したりできます。タスクや予定情報をNotionに追加可能です。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付するフローです。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する
試してみる
■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを使ってタスク管理やプロジェクト管理をしている方
・チームでkintoneを使いながらも、タスクの重複や抜け漏れに悩んでいる方
・迅速にタスクの追加や更新情報を確認して、スピーディに対応したい方
・情報の一元管理が重要だと考えている方
・Notionを活用してドキュメンテーションやタスク管理を行っている方
・kintoneとNotionのデータ連携をスムーズに行いたい方
・スピーディに重要なタスク情報を逃さずに把握したい方
■注意事項
・kintoneとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotを使った自動化例
注文やリード情報からHubSpotにコンタクトを作成できます。HubSpotのコンタクトや取引の作成・更新をトリガーにフォルダを作成したり、データベースに追加したりできます。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
HubSpotで取引が更新されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
HubSpotで取引が更新されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方
・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方
・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyで注文が発生したら購入者をHubSpotのコンタクトに追加する
試してみる
Shopifyで注文が発生したら購入者をHubSpotのコンタクトに追加するフローです。
Slackで「新規リード登録」が投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
「Slackで「新規リード登録」が投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成する」ワークフローは、リード管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して新規リードの情報を収集している営業担当者の方
・HubSpotでのリード管理をより効率的に行いたいマーケティング担当者の方
・データ入力に多くの時間を費やしているチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を検討している経営者の方
■注意事項
・Slack、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？NotionとHubSpotを連携すれば、「顧客情報を一元管理したい」「手動での転記作業をなくしたい」「営業やマーケティングの対応スピードを上げたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。データの自動連携によって、ミスを防ぎながらスムーズな業務フローが実現できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にNotionとHubSpotの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
NotionとHubSpotの自動連携で、日々の業務をもっとスマートにしてみませんか？
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