「あれ、Notionに登録した顧客情報、HubSpotには反映されてなかったのか…」
営業活動を進めるなかで、こんなヒヤリとした経験はありませんか？情報の登録漏れや更新ミスで、ちょっとした機会損失に繋がることもありますよね。そんな時こそ、NotionとHubSpotの連携が効果的です。たとえば、Notionに顧客情報を追加したら、HubSpotにも自動で反映されたり、Notionのステータスが「資料請求」に変わったタイミングでHubSpotのデータを使ってメールを送信できたり。こうした連携を自動化すれば、入力ミスのリスクを減らし、顧客対応もスムーズに進められます。
この記事では、NotionとHubSpotを連携してできることや、具体的な設定方法について詳しくご紹介します。NotionとHubSpotを連携することで、顧客情報の登録漏れや更新ミスを防ぎながら、常に正確なデータを両ツールで一元管理することが可能になるでしょう。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとHubSpotの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
NotionとHubSpotで顧客情報を管理していると、両方のツールに同じ情報を手作業で入力する手間が発生しがちです。また、手入力による情報の転記ミスや登録漏れは避けたい課題ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに顧客情報を追加するだけで、HubSpotにもコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーのリスクを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHubSpotで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業による情報登録でのミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- 営業やマーケティングにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をきっかけにHubSpotのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システム間で直接データが連携されるので、手入力による登録情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐づけてコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、顧客情報を管理しているデータソースなど、連携の起点としたいデータソースを任意で指定してください。
- HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Notionから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとHubSpotを連携してできること
NotionとHubSpotのAPIを連携すれば、NotionのデータをHubSpotに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとHubSpotの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
顧客情報の登録漏れやミスを防止できます。
Notionの顧客情報をHubSpotにも反映させたい営業チームにおすすめのフローです。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
NotionとHubSpotで顧客情報を管理していると、両方のツールに同じ情報を手作業で入力する手間が発生しがちです。また、手入力による情報の転記ミスや登録漏れは避けたい課題ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに顧客情報を追加するだけで、HubSpotにもコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーのリスクを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHubSpotで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業による情報登録でのミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- 営業やマーケティングにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をきっかけにHubSpotのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システム間で直接データが連携されるので、手入力による登録情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐づけてコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、顧客情報を管理しているデータソースなど、連携の起点としたいデータソースを任意で指定してください。
- HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Notionから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
Notionのステータスが「資料請求」などに更新された際に、HubSpotのコンタクト情報を活用してメールを送信するフローです。
リードへのアプローチをスムーズに行いたい方におすすめのフローです。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクのステータスが変わるたびにHubSpotで顧客情報を確認し、手動でメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのステータス変更をきっかけに、HubSpotから必要な情報を自動で取得してメールを送信する一連の流れを自動化するため、迅速で漏れのない顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHubSpotを連携させ、顧客対応の効率化を図りたい方
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先間違いなどのミスをなくしたい方
- 定型的な連絡業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。
- 手作業による連絡漏れや、HubSpotからの情報転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したステータスが特定の条件に一致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- そして、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションを設定し、Notionの情報をもとに宛先となるコンタクトを検索します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、取得した連絡先情報をもとに自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したステータスの情報などをもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意でカスタマイズできます。
- 送信するメールは、宛先を任意に設定できるだけでなく、本文に固定の文章を入れたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとHubSpotの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとHubSpotの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとHubSpotをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるNotionのトリガー設定とその後に続くHubSpotのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
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■概要
NotionとHubSpotで顧客情報を管理していると、両方のツールに同じ情報を手作業で入力する手間が発生しがちです。また、手入力による情報の転記ミスや登録漏れは避けたい課題ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに顧客情報を追加するだけで、HubSpotにもコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーのリスクを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHubSpotで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業による情報登録でのミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- 営業やマーケティングにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をきっかけにHubSpotのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システム間で直接データが連携されるので、手入力による登録情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐づけてコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、顧客情報を管理しているデータソースなど、連携の起点としたいデータソースを任意で指定してください。
- HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Notionから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:NotionとHubSpotをマイアプリ登録
NotionとHubSpotをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Notionの連携方法
Notionのマイアプリ登録を行う前に、テスト用に顧客情報を設定しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
HubSpotの連携方法
先ほどと同様に、一覧からHubSpotを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、HubSpotにログインしましょう。
自身のマイアプリ欄に、NotionとHubSpotが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
NotionとHubSpotで顧客情報を管理していると、両方のツールに同じ情報を手作業で入力する手間が発生しがちです。また、手入力による情報の転記ミスや登録漏れは避けたい課題ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに顧客情報を追加するだけで、HubSpotにもコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーのリスクを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHubSpotで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業による情報登録でのミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
- 営業やマーケティングにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をきっかけにHubSpotのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システム間で直接データが連携されるので、手入力による登録情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかに基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐づけてコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、顧客情報を管理しているデータソースなど、連携の起点としたいデータソースを任意で指定してください。
- HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Notionから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Notionに顧客情報が追加されたらフローボットを起動する設定を行うため、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるNotionのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意してください。
スクロールし、「データソースID」を説明に従って設定しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「取得した値」が表示されます。
取得した値はこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:分岐設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合にフローボットが進むように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5:Notionのレコードを取得する設定
続いて、Notionの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行うため、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
スクロールし、「データベースID」を候補から選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」の『取得した値』から以下のように設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら「テスト成功」と表示されるので、の値が正しく取得できているか確認しましょう。
ステップ6:HubSpotにコンタクトを作成する設定
続いて、コンタクトを作成する設定を行うため、「コンタクトの作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「レコードを取得する（ID検索）」で取得した値を活用してコンタクト情報を設定してください。
他の項目も同様に設定し、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
HubSpotの画面に移動すると、顧客情報が登録されているはずです！
ステップ7:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがNotionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加するフローでした。
HubSpotのデータをNotionに連携したい場合
先ほどはNotionからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にHubSpotからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Hubspotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
コンタクト情報を一元管理できるため、データの転記が不要になります。
HubSpotで獲得したコンタクト情報をNotionにも反映させたい方におすすめのフローです。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
試してみる
■概要
HubSpotに登録されたコンタクト情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は名前、メールアドレス、電話番号、会社名、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
■設定方法
・HubSpot、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、Hubspotから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
・設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
■注意事項
・HubSpotアカウントとの連携設定が必要です。
・Notionアカウントとの連携設定が必要です。
・Notionのオペレーションの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
Hubspotに新規取引が更新されたら、NotionDBに格納する
更新された取引情報をNotionに自動追加できるため、最新の取引情報を確認できます。
取引内容をチーム内で共有したい方におすすめのフローです。
Hubspotに新規取引が更新されたら、NotionDBに格納する
試してみる
■概要
HubSpotに新規取引が更新されたら、Notionのデータベースに取引情報を格納するフローです。
HubSpotとNotionを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、Notionのデータベースに格納され
るまでを自動的に行うことで情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Notionに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・HubSpot、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
NotionやHubSpotのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやHubSpotのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Notionを使った自動化例
Notionに登録した顧客情報やタスクを通知したり、データベースに追加したりできます。タスクや予定情報をNotionに追加可能です。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの予定を、議事録やタスク管理のためにNotionへ都度手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の登録漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとNotionを併用し、予定情報を手作業で転記している方
- 会議や打ち合わせの情報をNotionで管理しており、登録の手間を削減したい方
- 手作業による情報登録の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が追加されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報を元にレコードを追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDを指定できるほか、起動間隔や特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなどの条件設定が可能です。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、どの項目にカレンダーのどの情報（件名、日時など）を反映させるか自由に設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで作成・更新のあったページを自動でGmailに送信してくれるので、タスク漏れを防ぎます。
・Notionで作成・更新のあったページを全てGmailで確認できるため、管理における業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する
試してみる
■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneを使ってタスク管理やプロジェクト管理をしている方
- チームでkintoneを使いながらも、タスクの重複や抜け漏れに悩んでいる方
- 迅速にタスクの追加や更新情報を確認して、スピーディに対応したい方
- 情報の一元管理が重要だと考えている方
- Notionを活用してドキュメンテーションやタスク管理を行っている方
- kintoneとNotionのデータ連携をスムーズに行いたい方
- スピーディに重要なタスク情報を逃さずに把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneとNotionを連携させることで、タスクをスムーズに管理できるようになります。
これにより、タスクの見落としが少なくなり、効率的な作業が実現します。
特に、プロジェクト管理をしているチームにとっては、メンバー間のタスク共有が容易になるため、連携が強化されます。
また、手動で入力する必要がなくなるため、時間と労力を削減でき、他の重要な業務に集中することができます。
さらに、データの自動同期により、間違いが減り、正確な情報が共有されるため、全体の業務効率が向上するでしょう。
HubSpotを使った自動化例
注文やリード情報からHubSpotにコンタクトを作成できます。HubSpotのコンタクトや取引の作成・更新をトリガーにフォルダを作成したり、データベースに追加したりできます。
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方
・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方
・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）のリード情報をHubSpotのコンタクトとして一元管理することで、顧客情報や行動履歴を統合的に把握できます。HubSpotのワークフロー機能と連携することで、リードナーチャリングを自動化し、効率的なマーケティング活動ができます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングや営業活動にHubSpotを利用している企業
・登録したリード情報を他のアプリでも活用したい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・リード情報をMicrosoft Excelに集約し管理している方
・リード情報の共有やフォローアップの迅速化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotはマーケティングや営業活動、顧客管理の効率化に役立つツールです。しかし、リード情報の管理に他のツールを併用している場合、リード登録のたびに手入力で転記すると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや入力漏れが起こる可能性があります。
このテンプレートを利用すると、HubSpotでコンタクトが登録された際、そのデータを自動でMicrosoft Excelに反映できます。手作業が不要になることで、担当者の負担軽減や作業時間の短縮、転記ミス防止につながります。
■注意事項
・HubSpot、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotで取引が更新されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
HubSpotで取引が更新されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotで取引情報を管理し、取引の進捗に応じて関連資料を整理・保管する必要があるチーム
・各取引に対するフォルダをGoogle Driveに自動作成して、資料の管理を効率化したいチーム
2.マーケティングチーム
・HubSpotでの取引状況に応じて、キャンペーンやプロモーションに関連する資料を整理・保管する必要があるチーム
・Google Driveを活用して、各取引に関する資料を一元管理したいチーム
3.プロジェクト管理チーム
・HubSpotでの取引情報を基に、プロジェクト関連の資料を整理・保管する必要があるチーム
・各取引ごとにGoogle Driveにフォルダを自動作成し、プロジェクト資料を効率的に管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotで取引が更新されるたびにGoogle Driveにフォルダを自動作成することで、手動でのフォルダ作成作業が不要になり、業務が効率化されます。
・自動化により、手動対応のコスト削減に繋がります。
■注意事項
・HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Shopifyで注文が発生したら購入者をHubSpotのコンタクトに追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新規注文が発生するたびに、購入者情報をHubSpotへ手作業で登録していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、購入者の情報をHubSpotにコンタクトとして自動で追加できます。
自動化の導入によって、面倒な手作業から解放され、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をHubSpotへ手入力しており、作業を効率化したい方
- 顧客情報の入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ShopifyとHubSpotを連携させ、顧客管理の自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生すると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyの「注文が発生したら」というアクションを設定することで、新規注文を検知します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Shopifyから取得した購入者情報を設定項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンタクトの作成」では、Shopifyの注文情報から取得した値（購入者の氏名やメールアドレスなど）を変数として引用・設定できます。
■注意事項
- ShopifyとHubSpotをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackで「新規リード登録」が投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Slackに新しいリード情報が投稿されるたびに、手作業でHubSpotにコンタト情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから情報を抽出し、HubSpotへコンタクトを自動で作成します。これにより、リード管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとHubSpotを使っており、リード情報の転記作業に手間を感じている方
- 手作業によるコンタクト登録での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
- マーケティングやセールス活動における定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに情報が投稿されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定の条件（メッセージに「新規リード」が含まれるなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Slackの投稿内容から会社名や氏名、メールアドレスなどの情報を抽出するよう設定します。
- 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションで、AIが抽出した情報を元に新しいコンタクトを作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれるキーワードを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿されたテキストから具体的にどのような情報を抽出したいか、その項目や抽出の指示内容を任意で設定することが可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由に設定してください。
■注意事項
- Slack、HubSpotとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？NotionとHubSpotを連携すれば、「顧客情報を一元管理したい」「手動での転記作業をなくしたい」「営業やマーケティングの対応スピードを上げたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。データの自動連携によって、ミスを防ぎながらスムーズな業務フローが実現できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にNotionとHubSpotの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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