Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する

■概要

NotionとHubSpotで顧客情報を管理していると、両方のツールに同じ情報を手作業で入力する手間が発生しがちです。また、手入力による情報の転記ミスや登録漏れは避けたい課題ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに顧客情報を追加するだけで、HubSpotにもコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーのリスクを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとHubSpotで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
• 手作業による情報登録でのミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
• 営業やマーケティングにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加をきっかけにHubSpotのコンタクトが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• システム間で直接データが連携されるので、手入力による登録情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーをきっかけに取得したページIDを元に、ページ内の詳細な情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐づけてコンタクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、顧客情報を管理しているデータベースなど、連携の起点としたいデータベースを任意で指定してください。
• HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Notionから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。

■注意事項‍

• Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。