Outlookで特定件名のメールを受信したら、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った特定の情報を、手作業でX（Twitter）にコピー＆ペーストして投稿していませんか？この作業は情報発信の迅速さが求められる一方で、手作業による投稿の遅延や転記ミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、その内容をAIが抽出しX（Twitter）へ自動で投稿できるため、情報発信の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したプレスリリースなどを、手作業でX（Twitter）に投稿している広報・PR担当の方 X（Twitter）での情報発信の速度と正確性を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方 OutlookとX（Twitter）を連携させ、定型的な投稿業務を自動化したいと考えているSNS運用担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、X（Twitter）への投稿が自動で実行されるため、手動での投稿作業にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うため、内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとX（Twitter）をYoomに連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」を選択し、抽出したデータを本文に含めて投稿するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを指定したり、件名に含まれるキーワードを任意で設定したりすることが可能です AI機能によるテキスト抽出では、メール本文から投稿に必要なタイトルやURLなど、抽出したい項目を自由に指定できます X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストやハッシュタグを追加したり、前段のオペレーションで抽出した情報を組み込んだりして柔軟に作成できます ■注意事項
Outlook、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Outlookで受信したプレスリリースや更新情報を、すぐにX（Twitter）でお知らせしたい！」
このように、OutlookとX（Twitter）を連携させる際の手作業に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、自動でX（Twitter）に投稿される仕組み があれば、情報発信のスピード向上が期待できます。
これにより手動での投稿作業という定型業務から解放されるので、より戦略的な情報発信の企画や分析といったコア業務に時間を使えるようになるはずです！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとX（Twitter）を連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookで特定件名のメールを受信したら、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った特定の情報を、手作業でX（Twitter）にコピー＆ペーストして投稿していませんか？この作業は情報発信の迅速さが求められる一方で、手作業による投稿の遅延や転記ミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、その内容をAIが抽出しX（Twitter）へ自動で投稿できるため、情報発信の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したプレスリリースなどを、手作業でX（Twitter）に投稿している広報・PR担当の方 X（Twitter）での情報発信の速度と正確性を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方 OutlookとX（Twitter）を連携させ、定型的な投稿業務を自動化したいと考えているSNS運用担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、X（Twitter）への投稿が自動で実行されるため、手動での投稿作業にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うため、内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとX（Twitter）をYoomに連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」を選択し、抽出したデータを本文に含めて投稿するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを指定したり、件名に含まれるキーワードを任意で設定したりすることが可能です AI機能によるテキスト抽出では、メール本文から投稿に必要なタイトルやURLなど、抽出したい項目を自由に指定できます X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストやハッシュタグを追加したり、前段のオペレーションで抽出した情報を組み込んだりして柔軟に作成できます ■注意事項
Outlook、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookとX（Twitter）のAPIを連携すれば、Outlookで受信したメール情報をトリガーに、X（Twitter）へ自動で投稿するといったことが可能になります！
これからご紹介する連携テンプレートは、アカウント登録後、すぐに試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookで特定件名のメールを受信したら、X（Twitter）に投稿する
Outlookで特定の件名を含むメール（例えば、プレスリリースやブログ更新通知など）を受信した際に、その内容を自動でX（Twitter）に投稿する連携です。
この仕組みにより、手動での転記作業が短縮できるため、タイムリーな情報発信と投稿漏れの防止を実現 できます。
Outlookで特定件名のメールを受信したら、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った特定の情報を、手作業でX（Twitter）にコピー＆ペーストして投稿していませんか？この作業は情報発信の迅速さが求められる一方で、手作業による投稿の遅延や転記ミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、その内容をAIが抽出しX（Twitter）へ自動で投稿できるため、情報発信の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したプレスリリースなどを、手作業でX（Twitter）に投稿している広報・PR担当の方 X（Twitter）での情報発信の速度と正確性を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方 OutlookとX（Twitter）を連携させ、定型的な投稿業務を自動化したいと考えているSNS運用担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、X（Twitter）への投稿が自動で実行されるため、手動での投稿作業にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うため、内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとX（Twitter）をYoomに連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」を選択し、抽出したデータを本文に含めて投稿するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを指定したり、件名に含まれるキーワードを任意で設定したりすることが可能です AI機能によるテキスト抽出では、メール本文から投稿に必要なタイトルやURLなど、抽出したい項目を自由に指定できます X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストやハッシュタグを追加したり、前段のオペレーションで抽出した情報を組み込んだりして柔軟に作成できます ■注意事項
Outlook、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信したメールをもとにAIで投稿内容を生成し、X（Twitter）にポストする
Outlookで受信したメールの情報を基に、AIが最適な投稿文を自動で生成し、X（Twitter）にポストする連携です。
投稿文を考える手間が省けるため、情報発信の工数を削減し、より魅力的なコンテンツを効率的に発信 できるようになります。この連携は、AIによる文章生成というデータ加工処理を活用するパターンです。
Outlookで受信したメールをもとにAIで投稿内容を生成し、X（Twitter）にポストする
試してみる
■概要
X（Twitter）での情報発信において、投稿の元となる情報の収集や投稿文の作成に手間や時間を要していませんか？また、手作業による投稿では対応が遅れたり、投稿漏れが発生したりする懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけでAIが自動で投稿文を生成しX（Twitter）へポストするため、SNS運用の手間を減らし、迅速で安定した情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のメールを基にしたX（Twitter）での情報発信を手作業で行っている方 AIを活用して、SNSの投稿文を作成する業務を効率化したいと考えている方 OutlookとX（Twitter）を利用し、情報発信の速度と精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から投稿文の作成、X（Twitter）へのポストまでを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手動での対応による投稿漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、SNS運用の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」というトリガーアクションを設定し、フローボットが起動する条件を定めます。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメールの内容を元にX（Twitter）の投稿文を生成させます。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、連携するメールアドレスやフローボットの起動条件となるキーワードを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションでは、投稿文のトーンや内容の要約度合いなど、目的に応じてプロンプト（指示文）を自由に編集してください。 X（Twitter）に投稿するアクションでは、投稿を行うアカウントや、AIが生成したテキストに加えて固定で追加したい文言などを任意で設定可能です。 ■注意事項
Outlook、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
それでは、さっそく実際にOutlookとX（Twitter）を連携したフローを作成してみましょう！こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はOutlookで特定件名のメールを受信したら、X（Twitter）に投稿するフローを作成していきます！
OutlookとX（Twitter）をマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Outlookのトリガー設定およびX（Twitter）のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：OutlookとX（Twitter）をマイアプリ連携
事前準備
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Outlookの場合 ※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
マイアプリから「新規接続」を押した後、Outlookを検索し、クリックしてください。
Microsoftのサインイン画面に移行するのでメールアドレスなどを入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。
X（Twitter）の場合 同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、X（Twitter）を検索し、クリックしてください。
以下の画像のいずれかの方法でログインしてください。
パスワードを入力します。
以下の画面から「アプリを承認」をクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
Outlookで特定件名のメールを受信したら、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った特定の情報を、手作業でX（Twitter）にコピー＆ペーストして投稿していませんか？この作業は情報発信の迅速さが求められる一方で、手作業による投稿の遅延や転記ミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、その内容をAIが抽出しX（Twitter）へ自動で投稿できるため、情報発信の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したプレスリリースなどを、手作業でX（Twitter）に投稿している広報・PR担当の方 X（Twitter）での情報発信の速度と正確性を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方 OutlookとX（Twitter）を連携させ、定型的な投稿業務を自動化したいと考えているSNS運用担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、X（Twitter）への投稿が自動で実行されるため、手動での投稿作業にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うため、内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとX（Twitter）をYoomに連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」を選択し、抽出したデータを本文に含めて投稿するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを指定したり、件名に含まれるキーワードを任意で設定したりすることが可能です AI機能によるテキスト抽出では、メール本文から投稿に必要なタイトルやURLなど、抽出したい項目を自由に指定できます X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストやハッシュタグを追加したり、前段のオペレーションで抽出した情報を組み込んだりして柔軟に作成できます ■注意事項
Outlook、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Outlook
Outlookと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Outlookで特定の件名のメールを受信したら起動します。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。ご契約のプラン
メールフォルダIDのフィールドをクリックし、候補から連携したいフォルダを選択します。
最後にキーワードを入力して、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、取得した値が表示され、Outlookのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！こちらの記事
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次に2つ目の工程をクリックします。
タイトル：任意で変更可能です。
変換タイプ：使用するAIや文字数によって消費するタスク
以下の画像のように取得した値を活用することで、フローが起動する度に最新のデータからテキスト抽出が可能となります。
次に抽出したい項目と指示内容を入力します。
テストに成功すると、以下のように表示されます。
ステップ5：X（Twitter）でポストを投稿
次に3つ目の工程をクリックします。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ポストのテキストは、前項で取得した値を選択します。取得した値を使用することで、ポストの文章が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい値が反映されます。
入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、X（Twitter）にポストが投稿されます。
ステップ6（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！Outlookで特定件名のメールを受信したら、X（Twitter）に投稿する方法は以上です。
OutlookやX（Twitter）のAPIを活用することで、メール管理やカレンダー管理、SNS運用の業務をスムーズに効率化できます。
Outlookを使った自動化例 Outlookでの自動化を導入すると、メールやカレンダーの管理、ファイル処理が効率化されます。業務の正確性向上や社内連絡の効率化にも有効で、企業の情報管理担当者やチームリーダーに特におすすめです！
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定に合わせて、関連資料を格納するためのフォルダをGoogle Driveで毎回手作業で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れといったミスにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookのカレンダーとGoogle Driveを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方 会議や打ち合わせが多く、議事録や関連資料の格納フォルダを手作業で作成している方 手作業によるフォルダの作成忘れや、命名ルールの不徹底といった課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのカレンダーにイベントを登録するだけで、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業で発生しがちなフォルダの作成忘れや命名規則の間違いを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、任意のフォルダを作成するようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のユーザー（カレンダー）を設定してください Google Driveのオペレーション設定では、作成するフォルダの名称と、格納先の親フォルダを任意で設定できます。フォルダ名には、トリガーで取得したイベント名などを変数として設定することも可能です ■注意事項
Outlook、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のユーザーが投稿したら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Redditで特定のユーザーや競合の動向を追う際、常に手動でチェックするのは手間がかかり、重要な情報を見逃してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のユーザーが投稿したタイミングを検知し、自動でOutlookに通知を送信できます。日々の情報収集における手間を削減し、RedditとOutlookを連携させることで、重要な投稿を迅速に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
RedditとOutlookを日常的に利用し、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方 特定のRedditユーザーの投稿を、見逃すことなくスピーディーにキャッチしたいリサーチ担当者の方 手作業による情報確認の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの特定ユーザーの投稿を自動で検知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのチェックによる見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に取得することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のユーザーが投稿したら」というアクションを設定し、監視対象のユーザー名を入力します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditの投稿内容などを含んだ通知メールが送信されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい宛先を任意で設定できます。 通知メールの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookでPDFファイルを受信したら、RPAでWordに変換しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
メールで届いたPDFファイルの内容を再利用するために、都度手作業でWordに変換していませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスも起こりやすく非効率です。このワークフローを活用することで、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付されたPDFを自動でWord形式に変換し、OneDriveの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するPDFをWordに変換する定型業務を効率化したい方 手作業によるファイル形式の変換で発生するミスを防ぎたい方 ファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、PDFからWordへの変換、OneDriveへの格納までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 人の手によるファイル変換や保存作業をなくすことで、ファイル形式の誤りや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。 RPA機能を使い、任意のオンライン変換サービスなどでPDFをWordに変換するブラウザ操作を設定します。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールのフォルダや、件名・本文に含まれる特定のキーワードを任意で設定できます。 分岐機能では、前段階で取得した添付ファイルのファイル名などの情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズしてください。 RPA機能では、実際に操作したいファイル変換サービスのURLやクリックするボタン、入力する項目などを、ご利用の環境に合わせて設定します。 OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダパスやファイル名を、受信したメールの件名や日付といった情報を用いて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方 OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方 メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信するたびに自動で処理が実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストといった作業時間を短縮することができます。 人の手による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、Google ドキュメントでの正確な情報管理を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの情報の中から、ドキュメントに追加したい項目（件名や本文など）を選択します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダに受信した場合や、特定の件名・送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。 Google ドキュメントに追加するテキストは、Outlookで受信したメールの件名や本文、送信日時などを組み合わせて、自由にフォーマットをカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定条件のタスクが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でOutlookのタスク管理とZendeskでのチケット対応を併用しているものの、それぞれを個別で操作する手間や、タスクからチケットへの情報転記に時間を要していませんか。手作業による操作は、チケットの起票漏れや遅延といった対応品質の低下に繋がることもあります。このワークフローは、Outlookで特定のタスクが作成された際に、Zendeskへ自動でチケットを作成することで、ZendeskとOutlook間の連携を円滑にし、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで管理しているタスクを元に、Zendeskでチケットを手動作成している方 ZendeskとOutlookを併用しており、二重入力や対応漏れなどの課題を解消したいと考えているチームリーダーの方 問い合わせ対応におけるチケット作成業務を自動化し、初動対応を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookにタスクが作成されると、Zendeskに自動でチケットが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます 手作業によるチケットの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとZendeskをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、件名や本文の内容など、特定の条件に合致するタスクの場合のみ、後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、Outlookのタスク情報を元にチケットが作成されるよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のタスクリストを監視の対象としたい場合、任意のタスクリストIDを設定してください 分岐機能では、チケット作成の対象としたいタスクの条件を任意に設定してください。例えば、件名に「至急」というキーワードが含まれる場合のみ処理を実行する、などの設定が可能です Zendeskのアクション設定では、チケットを作成したいアカウントのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
Outlook、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
X（Twitter）を使った自動化例 X（Twitter）による自動化は、SNS投稿や情報配信を効率化します。SNS運用担当者やマーケティングチームにとって、日常業務の負担軽減と情報発信の正確性向上に役立ちます。
毎週、自動でX（Twitter）にポストを投稿する
試してみる
■概要
毎週、自動でX（Twitter）にポストを投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.定期的にX（Twitter）で情報発信をしたい方
・毎週決まった曜日に手動でXに投稿する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.コンテンツの定期配信でフォロワーのエンゲージメントを高めたい方
・ブログ記事やニュース記事、キャンペーン情報などを毎週自動投稿することでフォロワーに定期的に情報を届けて関心を維持したい方
3.Xのアカウント運用を効率化したい方
・コンテンツ作成や他のSNS運用など、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった曜日に、同じような内容をX（Twitter）に投稿することは時間と労力がかかってしまいます。
このフローを活用すれば、毎週決まった曜日に、自動でX（Twitter）にポストを投稿することができます。
また、定期的な情報発信によってフォロワーのエンゲージメントを高めることが可能になります。
■注意事項
・X（Twitter）とYoomを連携してください。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX（Twitter）にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX（Twitter）に投稿している方 SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方 X（Twitter）を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートのステータス更新を起点に自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したいステータス管理用の列などを任意で指定してください。 X（Twitter）の投稿アクションでは、スプレッドシートから取得した情報を投稿本文に含めるなど、ポスト内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、X（Twitter）にポストする
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X（Twitter）への告知ポストを手作業で行っていませんか？動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X（Twitter）への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、X（Twitter）での告知を手作業で行っている方 企業の広報やマーケティング担当者で、コンテンツ拡散の効率化を図りたい方 SNS投稿の遅延や内容の誤りなどのミスを防ぎ、安定した運用を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeに動画を公開するだけでX（Twitter）への告知が自動実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応が不要になることで、投稿の遅延やURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとX（Twitter）のアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、公開された動画のタイトルやURLなどを本文に含めるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。「新しい動画を公開しました！」などの固定テキストと、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった動的な値を組み合わせて設定してください。 ■注意事項
YouTubeとX（Twitter）を連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎週Notionから情報を取得し、ChatGPTで文章を生成してX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを管理し、定期的にX（Twitter）へ情報発信を行う際、手作業でのコピー＆ペーストや都度の文章作成に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎週設定した時間にNotionから情報を自動で取得し、ChatGPTが投稿文を生成、そしてX（Twitter）にポストするまでの一連の流れを自動化できます。定型的な投稿業務から解放され、より創造的な活動に時間を充てることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとX（Twitter）を用いた情報発信を、より効率的に行いたいと考えている方 毎週のSNS投稿コンテンツの作成や投稿作業に、手間や時間を取られているSNS運用担当者の方 ChatGPTを活用し、SNS投稿の品質を保ちながら作成プロセスを自動化したいマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionからの情報取得、文章生成、X（Twitter）への投稿までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での投稿作業で起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、運用の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、ChatGPT、X（Twitter）をそれぞれYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、投稿を実行したい曜日や時間を設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿の元ネタとなる情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Notionから取得した情報に基づいた投稿文を生成させます。 次に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、ChatGPTが生成した文章をポストします。 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、投稿済みであることがわかるようにレコードのステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、投稿を実行したい曜日や日付、時間を自由に設定してください。 Notionの「レコードを取得する」では、対象のデータベースIDと、「ステータスが未投稿のもの」といった取得したいレコードの条件を任意で指定してください。 ChatGPTの「テキストを生成」では、「以下の情報を元にSNS投稿を作成して」といった、文章を生成するためのメッセージ内容（プロンプト）を設定してください。 X（Twitter）の「ポストを投稿」では、ChatGPTの生成結果をどのように使用するかなど、ポストするテキスト内容を任意で指定してください。 Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、対象のデータベースIDと更新したいレコードの条件、更新後の値（例：ステータスを「投稿済み」に変更）を設定してください。 ■注意事項
Notion、ChatGPT、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
まとめ
OutlookとX（Twitter）の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の確認から投稿までの一連の作業を自動化し、情報発信のスピードと正確性向上が期待できます。
これにより、担当者は単純な投稿作業から解放され、発信内容の企画やエンゲージメント分析など、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：投稿前に人の目で内容を確認できますか？
A：はい可能です。X（Twitter）のオペレーションの前に担当者依頼、または承認依頼オペレーションを設定すれば対応可能です。設定方法は各ヘルプページをご確認ください。「承認を依頼する」の設定方法
Q：件名以外にメールを特定する条件はありますか？
A：その他に、本文内に特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にフローボットが起動する設定にすることも可能です。その場合はトリガーアクションを変更してお試しください。
Q：連携が失敗したらどうなりますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。こちら
