■概要
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを利用してメールを管理している方
・Outlookで受信する添付ファイルを効率的に管理したいと考えている方
・メールの添付ファイルを毎回手動で保存するのが手間に感じている方
2.Dropboxを使用してファイルを管理している方
・Dropboxにファイルを一括でアップロードし、整理したいと考えている方
・クラウド上でファイルを安全に保管し、アクセスしやすくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローを活用することで、メールで受け取ったファイルを手動で保存し直す手間が省けるというメリットがあります。
これにより、業務の効率化が実現します。
また、自動でDropboxにアップロードされるため、ファイルの一元管理が可能となり、必要な書類を探しやすくなるでしょう。
■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。