Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
TickTick
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーの予定が変更になるたびに、TickTickの関連タスクを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新を検知し自動でTickTickの該当タスクを更新できるため、タスク管理の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 予定の変更が多く、タスクへの反映漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でTickTickのタスク内容が変更されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮します。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報でタスクを管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、更新された予定情報から必要なデータを取り出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを更新」アクションを設定し、抽出したデータを基に該当するタスクの内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Googleカレンダーの予定詳細からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で指定できます。
- TickTickのタスクを更新するアクションでは、どのタスクを更新するかを指定し、更新内容には前段のAI機能で抽出した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
Typeformで受け付けた面談・イベントの申し込みを自動でGoogleカレンダーに登録するフローです。手作業の転記をなくし、登録漏れや日時入力ミスを防いでスケジュール管理を安心して行えます。
TickTick
を使ったテンプレート
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとAIが内容を抽出し、TickTickへタスクを自動登録するワークフローです。手入力の手間や登録漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。
Google スプレッドシートで行を追加すると、TickTickとTogglに同じ内容のタスクを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、複数ツール間のタスク管理をよりスムーズにします。
Google スプレッドシートの行更新をきっかけにClickUpとTickTickへタスクを自動生成するフローです。二重入力や転記漏れを抑え、確実にタスク管理の手間を減らせます。
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみるテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
Typeformで受け付けた面談・イベントの申し込みを自動でGoogleカレンダーに登録するフローです。手作業の転記をなくし、登録漏れや日時入力ミスを防いでスケジュール管理を安心して行えます。
Typeformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
TickTick
YoomではTickTickとノーコードで連携し、API経由でTickTickの操作を自動化できます。
例えば、NotionやAsanaに登録されたタスク情報をTickTickに連携したり、SlackやTeamsなどのチャットからTickTickにタスクを追加することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとAIが内容を抽出し、TickTickへタスクを自動登録するワークフローです。手入力の手間や登録漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、TickTickでタスクを作成する
Google スプレッドシートで行を追加すると、TickTickとTogglに同じ内容のタスクを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、複数ツール間のタスク管理をよりスムーズにします。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、TickTickとTogglでTaskを作成する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけにClickUpとTickTickへタスクを自動生成するフローです。二重入力や転記漏れを抑え、確実にタスク管理の手間を減らせます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、TickTickとClickUpでタスクを更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
タスクを作成タスクを更新タスクを取得タスクを完了プロジェクトを作成プロジェクトを更新プロジェクトを取得プロジェクトを削除タスクを削除
