■概要
Googleカレンダーの予定が変更になるたびに、TickTickの関連タスクを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新を検知し自動でTickTickの該当タスクを更新できるため、タスク管理の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 予定の変更が多く、タスクへの反映漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でTickTickのタスク内容が変更されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮します。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報でタスクを管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、更新された予定情報から必要なデータを取り出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを更新」アクションを設定し、抽出したデータを基に該当するタスクの内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Googleカレンダーの予定詳細からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で指定できます。
- TickTickのタスクを更新するアクションでは、どのタスクを更新するかを指定し、更新内容には前段のAI機能で抽出した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
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