■概要
Googleカレンダーで予定を削除した際、連携しているTickTickのタスクも手動で削除する作業に手間を感じていませんか。手作業では削除漏れが発生しやすく、タスク管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されると関連するTickTickのタスクも自動で削除処理が行われるため、二重管理の手間やヒューマンエラーが解消され効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、スケジュールとタスクを管理している方
- カレンダーの予定変更が多く、手動でのタスク削除に手間や漏れを感じている方
- タスクの削除忘れをなくし、最新の状態でタスクを管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定を削除するだけでTickTickのタスクも自動で削除されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます。
- 手動操作によるタスクの削除漏れや間違いを防ぎ、常に正確なタスクリストを維持することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、削除された予定の情報から、TickTickのタスクを特定するためのデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを削除」アクションを設定し、前のステップで特定したタスクを削除するように指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを任意で選択してください。
- AI機能によるテキストからのデータ抽出では、削除された予定のどの情報からどのデータを抽出するかを自由にカスタムできます。
- TickTickのタスク削除アクションでは、対象のプロジェクトIDやタスクIDに、前のステップで抽出した値をアウトプット（変数）として埋め込むように設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
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