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【ノーコードで実現】PNGファイルをPDF形式に自動で変換する方法
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
資料作成や書類管理のために、PNG画像を一つひとつPDFに変換する作業に手間や時間を取られていませんか？
ファイル数が多くなると時間もかかり、変換漏れや保存場所の間違いといったヒューマンエラーも起こりがちで、単純な作業でありながらストレスを感じる業務の一つですよね。
もし、ストレージサービスに保存されたPNGファイルを自動でPDFに変換したり、メールで受信した画像をPDF化して指定のフォルダに格納したりできる仕組みがあれば、こうした手作業による手間やミスから解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはストレージサービスに保存されたPNGファイルをPDF形式に自動変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
PNGファイルをPDFに自動変換する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、PNGファイルをPDF形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
ファイル変換の自動化によって、これまで手作業で行っていた業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスのファイルからPDFを作成する
Google DriveなどのストレージサービスにPNGファイルが追加されたことをきっかけに、自動でPDFに変換して格納することができます。
ファイルを手動でアップロードし直す手間なく、書類の一元管理や共有をスムーズに行えます！
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
メールで受信したファイルからPDFを作成する
Outlookなどで受信したメールにPNGファイルが添付されていた場合に、そのファイルを自動でPDFに変換してOneDriveなどのストレージサービスに保存することもできます。
メールからのファイル保存と形式変換の手間をまとめて削減できます。
■概要
メールで送られてくるPNG画像を、都度手作業でPDFに変換して保存する業務に手間を感じていませんか。ファイルの数が多ければ多いほど作業は煩雑になり、保存ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付されたPNGファイルを自動でPDFに変換し、OneDriveの指定フォルダに格納します。手作業で行っていたファイル変換のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する画像ファイルの管理や変換作業を効率化したいと考えている方
- 日常的に発生するPNGファイルからPDFへの変換作業を自動化したい方
- OneDriveでのファイル管理を徹底し、手作業による保存ミスや格納漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、PNGからPDFへの変換、OneDriveへの格納までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、条件に合致したPNGファイルをダウンロードします。
- RPA機能でブラウザを操作し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFへ変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションで、保存するファイル名を任意の形式に整えます。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・整形したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールのフォルダや、件名・本文に含まれるキーワードを任意に設定できます。
- 分岐機能では、添付ファイルのファイル名など、前段で取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。
- RPA機能では、ファイル変換に利用するWebサイトのURLや操作対象のボタン、入力するテキストなどを柔軟に設定できます。
- データ変換機能では、正規表現を用いてファイル名を変更するなど、置換対象や置換後の文字列を前段の情報も活用しながら自由に設定可能です。
- OneDriveへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダやファイル名を、固定値または前段で取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
メールで送られてくるPNG画像を、都度手作業でPDFに変換して保存する業務に手間を感じていませんか。ファイルの数が多ければ多いほど作業は煩雑になり、保存ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付されたPNGファイルを自動でPDFに変換し、OneDriveの指定フォルダに格納します。手作業で行っていたファイル変換のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する画像ファイルの管理や変換作業を効率化したいと考えている方
- 日常的に発生するPNGファイルからPDFへの変換作業を自動化したい方
- OneDriveでのファイル管理を徹底し、手作業による保存ミスや格納漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、PNGからPDFへの変換、OneDriveへの格納までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。
- 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、条件に合致したPNGファイルをダウンロードします。
- RPA機能でブラウザを操作し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFへ変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションで、保存するファイル名を任意の形式に整えます。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・整形したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールのフォルダや、件名・本文に含まれるキーワードを任意に設定できます。
- 分岐機能では、添付ファイルのファイル名など、前段で取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。
- RPA機能では、ファイル変換に利用するWebサイトのURLや操作対象のボタン、入力するテキストなどを柔軟に設定できます。
- データ変換機能では、正規表現を用いてファイル名を変更するなど、置換対象や置換後の文字列を前段の情報も活用しながら自由に設定可能です。
- OneDriveへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダやファイル名を、固定値または前段で取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
フォームで受信したファイルからPDFを作成する
Googleフォームなどを通じて送信されたPNGファイルを、自動でPDF形式に変換してBoxのようなストレージサービスに格納するフローも構築できます。
申請書や報告書など、フォームで画像を受け取る業務を効率化できます！
■概要
取引先から送られてくるPNG形式のファイルをPDFに変換して管理する作業に、手間や時間を取られていませんか。このワークフローは、GoogleフォームにPNGファイルが添付された回答が送信されると、RPAが自動でブラウザを操作しPDF形式に変換、指定のBoxフォルダに格納します。手作業で行っていたPNGからPDFへの変換とファイル保存の一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業でPNGからPDFへの変換を行っており、手間を感じている方
- Googleフォームで受け取ったファイルの形式変換やBoxへの格納を効率化したいと考えている方
- ファイル管理の定型業務を自動化し、人的ミスをなくしつつコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへのファイル送信を起点にファイル変換と保存が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Boxへの格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、トリガーで取得した回答情報をもとにGoogle Driveから対象のPNGファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のファイル変換サービス上でダウンロードしたファイルをPDF形式に変換するようブラウザ操作を記録します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、格納するファイル名を生成します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成したファイル名で変換後のPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームを任意で指定可能です。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、どのファイルのIDを使用するかを固定値で指定したり、前のステップで取得した情報を変数として設定したりできます。
- RPA機能の設定では、操作対象のWebサイトURLやクリックするボタンなど、記録するブラウザ操作を自由にカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト生成では、ファイル名を生成するためのプロンプト（指示文）を自由に編集でき、定型文や前のステップで取得した情報を組み込むことも可能です。
- Boxへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダやファイル名を、固定値や前のステップで取得した情報を用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
■概要
取引先から送られてくるPNG形式のファイルをPDFに変換して管理する作業に、手間や時間を取られていませんか。このワークフローは、GoogleフォームにPNGファイルが添付された回答が送信されると、RPAが自動でブラウザを操作しPDF形式に変換、指定のBoxフォルダに格納します。手作業で行っていたPNGからPDFへの変換とファイル保存の一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業でPNGからPDFへの変換を行っており、手間を感じている方
- Googleフォームで受け取ったファイルの形式変換やBoxへの格納を効率化したいと考えている方
- ファイル管理の定型業務を自動化し、人的ミスをなくしつつコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへのファイル送信を起点にファイル変換と保存が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Boxへの格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、トリガーで取得した回答情報をもとにGoogle Driveから対象のPNGファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のファイル変換サービス上でダウンロードしたファイルをPDF形式に変換するようブラウザ操作を記録します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、格納するファイル名を生成します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成したファイル名で変換後のPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームを任意で指定可能です。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、どのファイルのIDを使用するかを固定値で指定したり、前のステップで取得した情報を変数として設定したりできます。
- RPA機能の設定では、操作対象のWebサイトURLやクリックするボタンなど、記録するブラウザ操作を自由にカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト生成では、ファイル名を生成するためのプロンプト（指示文）を自由に編集でき、定型文や前のステップで取得した情報を組み込むことも可能です。
- Boxへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダやファイル名を、固定値や前のステップで取得した情報を用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Google Drive上のPNGファイルをPDFに自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google DriveにPNGファイルが格納されたら、RPAでPDFに変換し、再度Google Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定とアクション（RPA、Google Drive）の設定
- フローの起動確認
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：Google Driveのマイアプリ登録とブラウザ操作用アカウントを登録しよう
下準備として、Yoomとアプリを連携します。
まずはYoomにログインし、画面左上のマイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
その後マイアプリ一覧に進みますので、新規アプリを登録する際はこの手順で操作してください。
Google Driveのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でGoogle Driveを選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択してください。
連携したいアカウントを選択します。
次へをクリックしましょう。
続行を選択します。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録が完了です。
ブラウザ操作用アカウントの登録方法
今回ブラウザを操作するというアクションで必要なため登録します。
マイアプリをクリックし、「ブラウザ操作用アカウント」→「新規接続」の順でクリックしましょう。
サービス名サービス名・識別名は任意の値を入力してください。
アカウント名はGoogle Chromeのログインアカウント、パスワードはGoogle Chromeのパスワードを入力します。
ステップ2：テンプレートをコピーをしよう
今回はYoomのテンプレートを活用して、設定していきます。
大枠が組まれているので、簡単にフローボットを作成することが可能です。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
日々の業務で発生するPNGファイルをPDFに変換する作業に、手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つひとつ手作業でファイル変換を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用することで、Google Driveの指定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、RPAが自動でPDFファイルへ変換し、任意のフォルダに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生するPNGからPDFへの変換作業を自動化したい方
- Google Drive上で画像ファイルを管理しており、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
- 単純なファイル変換作業の手間を削減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でPDFに変換されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手作業によるファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたファイルがPNGファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPNGファイルをPDFに変換するブラウザ上での操作を自動化します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、保存するPDFのファイル名を適切に設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、PNGファイルを検知するフォルダIDを任意で指定し、最終的なPDFのアップロード先フォルダも自由に設定可能です
- 分岐機能では、ファイル名に「.png」が含まれているかなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟にカスタマイズできます
- RPA機能では、PDF変換で利用したいWebページのURLや、操作する対象などを実際の環境に合わせて自由に設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、元のPNGファイル名から拡張子を「.pdf」に変更するといった、保存するファイル名の命名規則を自由に設定可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Google Driveのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定を行います。
先ほどコピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択の設定はできていますので、以下の点を確認して、次へをクリックします。
- タイトルは変更できます。
- Google Driveと連携するアカウント情報を確認しましょう
- トリガーアクションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」が選択されています
アプリトリガーのAPI接続設定を行いましょう！
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しておきましょう。
フォルダIDは候補に表示される中から選択してください。
設定後、Google Driveに移動して、トリガーアクション（特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら）を実行しましょう。
その後Yoomに戻りテストをクリックしてください。
テストが成功し、Google Driveの情報が取得できたら保存してください。
ステップ4：コマンドオペレーションの設定をしよう
▼注意事項
分岐はミニプラン以上のプランで利用できる機能（オペレーション）です。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので注意してください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することが可能です。
それでは「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
分岐条件を指定を行います。
このアクションで、Google Driveに追加されたファイル名が「.png」だった場合にのみフローボットを起動するように設定します。
あらかじめ設定されているので、以下の点を確認したら保存しましょう。
- タイトルは変更できます
- オペレーションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」、取得した値は「ファイル名」が選択されています
- 分岐条件は「値を含む」、「.png」が選択されています
ステップ5：Google Driveのアクションを設定しよう
▼注意事項
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを確認してください。
それでは「ファイルをダウンロードする」をクリックして設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面に進みます。
こちらは設定ができているので、以下の点を確認して、次へをクリックしてください。
- タイトルは変更OKです
- Google Driveと連携するアカウント情報を確認してください
- アクションは「ファイルをダウンロードする」が選択されています
API接続設定を行いましょう。
ファイルIDはGoogle Driveのトリガーの取得した値(ファイルID)を選択してください。
取得した値を活用せず、手入力した場合、同じファイルIDの情報を繰り返し取得してくることになるので、必ず取得した値を使用してください。
取得した値の詳細はこちらを確認しましょう。
設定後、テストをクリックします。
Google Driveのファイルのダウンロードに成功したら保存しましょう。
ステップ6：ブラウザを操作しよう
次にブラウザを操作するアクションの設定ですが、その前に事前設定を行います。
まずはこちらにアクセスして、「chromeに追加」をクリックしてください。
「拡張機能を追加」をクリックします。
Chromeの拡張機能を追加できたら、Chromeの管理画面に移動し、シークレットモードの実行を許可しましょう。
▼Chromeの拡張機能の注意事項
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用できます。
フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので注意してください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することが可能です。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらを確認しましょう。
ここまで設定したら、「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。
ブラウザ操作の詳細設定を行いましょう。
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしましょう。
ここではオペレーションの一例をご紹介しますので参考にしてください。
1.URLにアクセス
- アクション名は任意で設定しましょう
- 対象のURLを入力します
2.ファイルをアップロード
- アクション名は任意で設定してください
- ファイルはGoogle Driveのファイルをダウンロードするで取得したファイル情報を選択します
3.クリックする
ブラウザ上でクリックが必要な場面で使用するアクションです。
- タイトルは任意で設定しましょう
4.待機
ファイルのアップロードする時間を待機して、エラーを防止するためのオペレーションです。
- 待機時間は任意で設定してください
5.ファイルをダウンロード
- アクション名とファイル名は任意で設定してください
設定後、テストを実行しましょう。
テストが成功し、「.png」のファイルを「.PDF」に変換できたら保存します。
ステップ7：データを操作・変換しよう
次に「正規表現によるデータの置換」をクリックしてください。
操作条件の設定を行います。
▼注意事項
正規表現の設定方法についてはこちらを確認しましょう。
「データを操作・変換する」について詳しくはこちらを確認してください。
それでは、ファイル名の「.png」を削除するためにのアクションを行います。
置換対象はGoogle Driveのトリガーで取得した値（ファイル名）を選択してください。
置換箇所を正規表現で指定と置換後の文字列は添付画像のように設定しましょう。
正規表現についてはこちらの記事を参考にしてください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功したら、保存してください。
ステップ8：Google Driveのアクションを設定しよう
次に「ファイルをアップロードする」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択の画面は設定ができていますので、以下を確認してください。
- タイトルは変更できます
- Google Driveと連携するアカウント情報を確認してください
- アクションは「ファイルをアップロードする」が選択されています
格納先のフォルダIDは候補から選択してください。
ファイル名は正規表現によるデータ置換の取得した値から「置換後の値」を選択し、「.pdf」を入力しましょう。
ファイルの添付方法は、「取得した値を使用する」、ファイルは「Google Driveからの取得ファイル」を選択してください。
設定後、テストを実行します。
テストが成功し、Google Driveに追加できたら保存してください。
Google Driveを活用した自動化例
Yoomでは、Google Driveに対応したさまざまな自動化をノーコードで手軽に実現できます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRで読み取りYoomDBへ追加しLINE WORKSへ通知したり、クラウドサインで締結した雇用契約書を自動でGoogle Driveに格納したりと、手動で行っていたさまざまな作業を自動化できます。
これにより、データ入力の手間を省き、リアルタイムな情報共有、そして業務フローの自動化を実現します。
■概要Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
- OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
- 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
- Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
■概要クラウドサインで締結した雇用契約書、手動でGoogle Driveに格納していませんか？締結済みの書類が増えるにつれて、ダウンロードやフォルダへの格納作業が手間になったり、格納漏れが発生したりするケースも少なくありません。このワークフローを活用することで、クラウドサインで雇用契約書の締結が完了した際に、自動でGoogle Driveの指定フォルダへファイルが格納されるため、こうした管理業務を効率化し、ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- クラウドサインで締結した契約書を手作業でGoogle Driveに格納している人事・労務担当の方
- 重要な契約書の格納漏れや管理ミスを防ぎ、コンプライアンスを強化したいと考えている方
- 電子契約後のファイル管理プロセスを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- クラウドサインでの締結完了後、自動でGoogle Driveにファイルが格納されるため、手作業でのダウンロードやアップロードにかかる時間を削減できます。
- 手動での作業で起こりがちなファイルの格納漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎ、契約書の管理をスムーズにします。
■フローボットの流れ- はじめに、クラウドサインとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、書類タイトルに「雇用契約書」が含まれる場合のみ処理を実行するようにします。
- クラウドサインのオペレーションで、締結完了した書類に添付されているファイルを取得します。
- Google Driveのオペレーションで、取得したファイルを任意のフォルダにアップロードします。
- 最後に、Yoomデータベースのレコードを更新し、処理が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ご利用の前に、お使いのクラウドサイン、Google DriveのアカウントとYoomをそれぞれ連携してください。
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上のプランで利用可能なオペレーションです。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。
- 有料プランには2週間の無料トライアルがあり、期間中は分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
- Yoomでダウンロード可能なファイル容量は最大300MBです。アプリの仕様によっては上限が300MB未満になる場合がありますのでご留意ください。
- ファイル容量の制限に関する詳細は、ヘルプページをご確認ください。
■注意事項- クラウドサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Google DriveとBoxを併用する中で、同じファイルを両方のストレージに手作業でアップロードする手間を感じていませんか。手作業でのファイル管理は、更新漏れや二重管理といった課題にも繋がります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でBoxにもファイルが連携されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとBoxを併用し、手作業でのファイル連携に手間を感じている方
- Google Driveにアップロードした重要なファイルを、Boxへ自動でバックアップしたい方
- ストレージ間のファイル管理を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google DriveにファイルをアップロードするだけでBoxにも自動連携されるため、手作業でファイルを二重に管理する時間を削減できます。
- 手作業によるアップロード漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、連携の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、トリガーで取得したファイルのIDを変数として設定します。
- Boxへのアップロード設定では、アップロード先のフォルダを任意で指定したり、ファイル名を固定の値やGoogle Driveから取得した情報をもとに設定したりすることが可能です。
■注意事項- Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要取引先から受け取った紙やPDFの受領書データを、手作業で管理表に転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。 このワークフローは、フォームにアップロードされた受領書をAI-OCRが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに転記するため、手作業によるデータ入力業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- 紙やPDFの受領書を、手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記している経理担当者の方
- 書類のデータ化と保管作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- 受領書をはじめとする帳票類の処理を、AI-OCRなどを活用して自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 受領書をフォームにアップロードするだけで、データ転記とファイル保管が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Google Drive、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、受領書データをアップロードするためのフォームを設定します
- 次に、オペレーションで、OCR機能を使い、アップロードされた受領書ファイルから文字情報を読み取ります
- 次に、オペレーションで、読み取った内容に間違いがないか「担当者へ対応を依頼する」アクションで確認依頼を送ります
- 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったデータを指定のシートに転記します
- 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、元の受領書ファイルを指定のフォルダに格納します
- 最後に、オペレーションで、Slackの「Slackチャンネルに通知」アクションを設定し、処理の完了を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームで設定する質問項目（例：担当者名や備考欄など）は、業務内容に合わせて任意で設定できます
- Google スプレッドシートでデータを追加するシートや列は、管理しているファイルに合わせて任意で設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名は、運用ルールに合わせて任意で設定可能です
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意でカスタマイズすることができます
■注意事項- Google スプレッドシート、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認し、転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが格納されるのをきっかけに、OCRによるテキスト抽出から内容の確認依頼、データベースへの登録、そしてLINE WORKSでの関係者への通知までの一連の業務を自動化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveに格納されるPDFの内容確認やデータ転記作業を効率化したい方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化と、その後の業務フローの自動化を実現したい方
- 手作業による入力ミスを防止し、LINE WORKSで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- PDFの格納からデータ抽出、確認、登録、通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRで読み取った情報を基に自動で処理が進むため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続けて、「担当者に対応依頼」のアクションで、抽出した内容に間違いがないか担当者に確認を依頼します。
- 次に、Yoomのデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定し、確認が完了したデータを格納します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、PDFファイルから読み取りたいテキストの項目（例：会社名、金額など）を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼を送信する担当者や依頼メッセージの詳細を自由に設定することが可能です。
- Yoomデータベースへのレコード追加では、データを格納するプロジェクトやデータベースを任意で選択できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや通知内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項- Google Drive、LINE WORKSとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
- Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
- OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
- 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
- PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
- Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
- クラウドサインで締結した契約書を手作業でGoogle Driveに格納している人事・労務担当の方
- 重要な契約書の格納漏れや管理ミスを防ぎ、コンプライアンスを強化したいと考えている方
- 電子契約後のファイル管理プロセスを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
- クラウドサインでの締結完了後、自動でGoogle Driveにファイルが格納されるため、手作業でのダウンロードやアップロードにかかる時間を削減できます。
- 手動での作業で起こりがちなファイルの格納漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎ、契約書の管理をスムーズにします。
- はじめに、クラウドサインとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、書類タイトルに「雇用契約書」が含まれる場合のみ処理を実行するようにします。
- クラウドサインのオペレーションで、締結完了した書類に添付されているファイルを取得します。
- Google Driveのオペレーションで、取得したファイルを任意のフォルダにアップロードします。
- 最後に、Yoomデータベースのレコードを更新し、処理が完了したことを記録します。
- ご利用の前に、お使いのクラウドサイン、Google DriveのアカウントとYoomをそれぞれ連携してください。
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上のプランで利用可能なオペレーションです。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。
- 有料プランには2週間の無料トライアルがあり、期間中は分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
- Yoomでダウンロード可能なファイル容量は最大300MBです。アプリの仕様によっては上限が300MB未満になる場合がありますのでご留意ください。
- ファイル容量の制限に関する詳細は、ヘルプページをご確認ください。
- クラウドサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとBoxを併用し、手作業でのファイル連携に手間を感じている方
- Google Driveにアップロードした重要なファイルを、Boxへ自動でバックアップしたい方
- ストレージ間のファイル管理を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにファイルをアップロードするだけでBoxにも自動連携されるため、手作業でファイルを二重に管理する時間を削減できます。
- 手作業によるアップロード漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、連携の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、トリガーで取得したファイルのIDを変数として設定します。
- Boxへのアップロード設定では、アップロード先のフォルダを任意で指定したり、ファイル名を固定の値やGoogle Driveから取得した情報をもとに設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 紙やPDFの受領書を、手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記している経理担当者の方
- 書類のデータ化と保管作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- 受領書をはじめとする帳票類の処理を、AI-OCRなどを活用して自動化したいと考えている方
- 受領書をフォームにアップロードするだけで、データ転記とファイル保管が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
- はじめに、Google スプレッドシート、Google Drive、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、受領書データをアップロードするためのフォームを設定します
- 次に、オペレーションで、OCR機能を使い、アップロードされた受領書ファイルから文字情報を読み取ります
- 次に、オペレーションで、読み取った内容に間違いがないか「担当者へ対応を依頼する」アクションで確認依頼を送ります
- 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったデータを指定のシートに転記します
- 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、元の受領書ファイルを指定のフォルダに格納します
- 最後に、オペレーションで、Slackの「Slackチャンネルに通知」アクションを設定し、処理の完了を関係者に通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームで設定する質問項目（例：担当者名や備考欄など）は、業務内容に合わせて任意で設定できます
- Google スプレッドシートでデータを追加するシートや列は、管理しているファイルに合わせて任意で設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名は、運用ルールに合わせて任意で設定可能です
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意でカスタマイズすることができます
- Google スプレッドシート、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Driveに格納されるPDFの内容確認やデータ転記作業を効率化したい方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化と、その後の業務フローの自動化を実現したい方
- 手作業による入力ミスを防止し、LINE WORKSで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
- PDFの格納からデータ抽出、確認、登録、通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRで読み取った情報を基に自動で処理が進むため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続けて、「担当者に対応依頼」のアクションで、抽出した内容に間違いがないか担当者に確認を依頼します。
- 次に、Yoomのデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定し、確認が完了したデータを格納します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、PDFファイルから読み取りたいテキストの項目（例：会社名、金額など）を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼を送信する担当者や依頼メッセージの詳細を自由に設定することが可能です。
- Yoomデータベースへのレコード追加では、データを格納するプロジェクトやデータベースを任意で選択できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや通知内容を任意でカスタマイズしてください。
- Google Drive、LINE WORKSとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
まとめ
PNGからPDFへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業の時間を丸ごと削減し、変換漏れやファイル名のつけ間違いといったヒューマンエラーも防ぐことができます。これにより、書類作成やデータ管理といった定型業務に追われることなく、より創造的な業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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