受領書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納

■概要

‍フォームで提出された受領書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。

受領書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

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■設定方法

1.Googleスプレッドシート、Slack、Google DriveとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.フォームトリガーの作成で受領書データを添付できるフォームを作成します。

3.「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、抽出したい項目を設定してください。

4.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。

5.入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。

6.「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。

7.スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。

8.GoogleDriveの「ファイルをアップロードする」アクションでファイルの格納先やファイル名の設定を行なってください。

9.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。

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■注意事項

・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。

・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。