・
「Slackでやり取りした内容が埋もれて重要な情報を見逃した経験はありませんか?」
多忙な毎日の中で、共有された内容が埋もれてしまったり、「このタスクは誰が担当するんだろう?」と探したりすることってよくありますよね。
こんな手間を解決できるのが、SlackとClickUpの連携です!
この連携を活用すれば、Slackに投稿された内容に基づいて、ClickUpでタスクを自動作成することができます。
これにより、手作業でタスクを作成する手間がなくなり、コミュニケーションのズレも解消できるかもしれません。
また、ClickUpに追加したタスクをSlackに通知するといった自動化もあるので、タスクの見逃しも未然に防止できます。
本記事では、SlackとClickUpを連携する方法や自動化の設定方法を詳しく解説します!
他にもSlackとClickUpを活用した自動化をご紹介しますので、ぜひ活用してみてくださいね!
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとClickUpの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
■概要
Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか?このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SlackとClickUpのAPIを連携すれば、SlackのデータをClickUpに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとClickUpの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
コミュニケーションツールSlackとタスク管理ツールClickUpをシームレスに連携させたい方におすすめのフローです!
日常のコミュニケーションからスピーディーにタスク登録へと移行できるため、プロジェクト管理がよりスムーズになりますよ。
■概要
Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか?このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackで投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録できるフローです。
特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行を円滑に進めたい方におすすめのフローです!
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackでのファイル共有は便利ですが、共有されたファイルを関連するClickUpのタスクに手作業で添付するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。この手作業は、対応漏れやヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されるだけで、自動でClickUpのタスクにファイルが添付されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にSlackとClickUpを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとClickUpの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackで投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか?このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.slackの登録方法

上記画面の通り、マイアプリ→新規接続の順でクリックし、Slackを検索しましょう。

上記画面が表示されるので、ワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。

次の画面で、Yoomの投稿先チャンネルを設定し、「許可する」をクリックしましょう。
※参照:Slackのアプリ登録方法については、こちらを参照してください。
これで、Slackのマイアプリ連携が完了します。
2. ClickUpの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックし、ClickUpを検索してください。

Work EmailとPasswordを入力しClickUpにログインしましょう。

ログインができたら、使用したいワークスペースを選択して接続をクリックしてください。
これで、ClickUpのマイアプリ連携が完了します。
マイアプリ連携が完了したら、テンプレートの詳細設定に進みましょう!
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか?このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項

Yoomにテンプレートがコピーされたら、「OK」を押してさっそく設定を進めていきましょう!

まずは、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」という項目をクリックしましょう。

上記画面は初期設定済みのため、誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックして進みましょう。

トリガーの起動間隔は任意で選択可能ですが、プランによって選択できない場合があるので、ご注意ください。

チャンネルIDは、枠外の注釈を参考に候補から選択します。
ここまで設定できたら、Slackにテスト用のメッセージを投稿してください。
(設定に使用するテストなので、投稿内容は仮のもので問題ありません。)
投稿が完了したらYoomの画面に戻りましょう。

「テスト」をクリックしてテストが成功したら、設定を保存してください。

次に、「テキストからデータを抽出する」という項目をクリックしてください。

タイトルは任意で変更可能です。

変換タイプは、テキストを抽出したいデータの最大の文字数を上記画面の選択肢から設定できます。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。

メッセージ内容は、上記画面のようにアウトプットが設定されています。
このように設定することで、Slackで投稿されたメッセージ内容を自動で取得し、抽出対象のテキストとして指定できます。

抽出したい項目には、対象のテキストから抽出したい項目を任意で設定してください。
今回は、例として「課題タイトル」と「課題詳細」が抽出されるように、デフォルトで設定されています。
設定が完了したらテスト後、「保存する」をクリックしましょう。

続いて、「タスクを作成する」という項目を設定しましょう。

上記画面は初期設定済みのため、誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックして進みましょう。

必須項目は、枠外の注釈を参考に設定してください。

nameは、上記画像のように設定されています。
このように設定することで、Slackのメッセージから抽出した「課題タイトル」を自動で引用できます。

descriptionも同様に設定されています!

「テスト」をクリックしてテストが成功したら、設定を保存してください。

これで「Slackで投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成する」フローの完成です!
上記画像が表示されたら、「トリガーをON」にして、フローの動作を確認してみましょう。
今回はSlackからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClickUpに新しいタスクが発生したら、自動でSlackに通知できるので、チーム全体がスムーズに状況を把握できます!
タスク管理とチームコミュニケーションを円滑に連携させたい方におすすめのフローです。
■概要
ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、内容をコピーしてSlackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知することが可能になり、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ClickUp上のタスクの進捗状況や変更点をSlackへの自動通知によりスピーディーに把握できます!
日々のタスク管理をより効果的にしたい方におすすめのフローです。
■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクのステータス変更や担当者変更があった際、都度Slackでチームに共有するのは手間がかかり、通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されます。手作業による共有の手間を省き、迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SlackやClickUpのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください!
受信したメール内容や英文メールの翻訳結果、Webサイトの情報を自動で通知することができます!
また、Slackの投稿内容からZoom会議を自動作成できます。
他にも名刺データの登録・更新を知らせたり、クラウドストレージに専用フォルダを自動作成できます。 他CRMツールやデータベースへの登録も可能ですよ!
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新しい従業員が入社するたび、Slackで連絡を受け取り、その情報をSmartHRへ手入力する作業に手間を感じていないでしょうか?
この定型的な作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに従業員情報を投稿するだけで、SmartHRへの従業員登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消し、正確で迅速な情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
英文メールを自動で翻訳してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.海外メンバーとのやり取りをしている方
・海外メンバーのやり取りでメッセージを翻訳している方
・メールや文書の翻訳を担当する方
2.Slackでコミュニケーションを取っている方
・業務のコミュニケーションツールとしてSlackを使用している方
・翻訳結果をSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとやり取りをする上で、翻訳機能はコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。
しかし、英文メールでのやり取りが多いと都度翻訳機能を使う必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、英文メールを自動で翻訳し翻訳結果をSlackに通知することができます。
英文メールが届くと自動で翻訳することができるため、手動による翻訳機能の使用を軽減することができ、業務の効率化を図ることができます。
また、時差に関係なくフローが起動するため、Slackを確認した時点で重要度の高いメールをスピーディーに確認することが可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
ClickUpのタスク情報を各種アプリに引用し、自動追加したり、カレンダーへの予定の登録を自動化したりできます!
■概要
ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpでタスク管理を行っている方
・管理業務を行っているプロジェクトマネージャーの方
・他のツールにもClickUpの情報を連携している方
2. 業務でGoogleカレンダーを導入しているプロジェクト
・タスクの期日をGoogleカレンダーで管理している方
・チーム内のタスク共有をGoogleカレンダーで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはチーム間のスケジュール共有を効率化できるツールです。
しかし、ClickUpに登録したタスクの期日をGoogleカレンダーにも連携している場合、毎回の手動による作業は時間がかかり煩わしいと感じているかもしれません。
このフローを利用することで、ClickUpでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動でタスクの期日を登録できるため、手動によるGoogleカレンダーの操作を効率化します。
業務が立て込んでいる場合でも、Googleカレンダーへの情報登録をシームレスに行えるため、登録漏れを防止することが可能です。
また、チャットツールと連携することでタスクの期日をチームメンバーへタイムリーに共有することもできます。
■注意事項
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを細分化している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.Trelloを業務に使用している方
・プロジェクトで発生したタスクの管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために活用できるツールです。
さらにTrelloを活用してプロジェクトに関連するタスクを管理することで、タスク管理を効率的に行うことができます。
しかしClickUpに登録されたタスクを毎回Trelloに手作業で登録するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
タスク解決を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をTrelloに自動で登録し、手入力による手間を省きます。
Trelloへの登録を引用した情報を使用して行うことができ、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを回避します。
入力の手間だけでなくミスの修正などを削減をすることで、他の業務に注力でき、業務の効率化につながります。
■注意事項
・ClickUp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを登録・管理している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.kintoneのレコード登録で業務管理を行なっている企業
・タスクを登録して進捗管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑にするために活用できるツールです。
さらにkintoneを活用することで、タスクの件数管理を可視化して行うことができ、スムーズな業務進行につながります。
しかしClickUpにタスクが登録されるたびにkintoneに手作業で情報追加を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
自動化できる業務は自動化し、業務の効率化を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、ClickUpにタスクが登録されたら自動でkintoneにも情報を追加し、手作業を省きます。
入力作業を自動化することで作業の時間を省くことができ、業務進行を円滑に行います。
タスク解決にチーム全体が注力することで、プロジェクト進行をスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・ClickUp、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内外のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・全体統括をしているプロジェクトマネージャー
2.タスク管理を簡単にしたいと考える方
・数字の目標達成のためのタスクをグループで行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・多方面のタスクを抱える事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省くことができます。
・タスク管理のせ精度を上げることができ、業務効率を大幅に向上させることができます。
■注意事項
・Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ClickUpへの日程の登録はUNIXタイムスタンプ形式で入力する必要があるため、データを操作変換するオペレーションを追加しています。
SlackとClickUpの連携を活用することで、毎日の業務のハードルを低くできるでしょう。
Slackに投稿された内容に基づいて、自動的にClickUpにタスク化できるため、「重要な情報を見逃してしまった…!」なんてミスも回避できるはずです!
日常的に社内でSlackを活用してコミュニケーションを取っている方におすすめです。
また、ClickUpで作成されたタスクや更新されたタスク情報をSlackにも通知できるため、タスクの確認にも非常に役立ちます。
「手動でのタスク追加の手間を省きたい」や「Slackの重要な依頼を見逃したくない」といった方は、ぜひこのテンプレートを試してみてください。
Yoomの自動化に少しでも興味がある方は、こちらから無料登録してください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます!
このテンプレートを活用して、タスク管理やタスクの見逃しを防ぎましょう!