Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
Slackで投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録できるフローです。
特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行を円滑に進めたい方におすすめのフローです!
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「Slackでやり取りした内容が埋もれて重要な情報を見逃した経験はありませんか?」
多忙な毎日の中で、共有された内容が埋もれてしまったり、「このタスクは誰が担当するんだろう?」と探したりすることってよくありますよね。
こんな手間を解決できるのが、SlackとClickUpの連携です!
この連携を活用すれば、<span class="mark-yellow">Slackに投稿された内容に基づいて、ClickUpでタスクを自動作成することができます。</span>
これにより、手作業でタスクを作成する手間がなくなり、コミュニケーションのズレも解消できるかもしれません。
また、ClickUpに追加したタスクをSlackに通知するといった自動化もあるので、タスクの見逃しも未然に防止できます。
本記事では、SlackとClickUpを連携する方法や自動化の設定方法を詳しく解説します!
他にもSlackとClickUpを活用した自動化をご紹介しますので、ぜひ活用してみてくださいね!
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとClickUpの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
SlackとClickUpのAPIを連携すれば、SlackのデータをClickUpに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとClickUpの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
コミュニケーションツールSlackとタスク管理ツールClickUpをシームレスに連携させたい方におすすめのフローです!
日常のコミュニケーションからスピーディーにタスク登録へと移行できるため、プロジェクト管理がよりスムーズになりますよ。
Slackで投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録できるフローです。
特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行を円滑に進めたい方におすすめのフローです!
それでは、さっそく実際にSlackとClickUpを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとClickUpの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackで投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
1.slackの登録方法
上記画面の通り、マイアプリ→新規接続の順でクリックし、Slackを検索しましょう。
上記画面が表示されるので、ワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、Yoomの投稿先チャンネルを設定し、「許可する」をクリックしましょう。
※参照:Slackのアプリ登録方法については、こちらを参照してください。
これで、Slackのマイアプリ連携が完了します。
2. ClickUpの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックし、ClickUpを検索してください。
Work EmailとPasswordを入力しClickUpにログインしましょう。
ログインができたら、使用したいワークスペースを選択して接続をクリックしてください。
これで、ClickUpのマイアプリ連携が完了します。
マイアプリ連携が完了したら、テンプレートの詳細設定に進みましょう!
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされたら、「OK」を押してさっそく設定を進めていきましょう!
まずは、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」という項目をクリックしましょう。
上記画面は初期設定済みのため、誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックして進みましょう。
トリガーの起動間隔は任意で選択可能ですが、プランによって選択できない場合があるので、ご注意ください。
チャンネルIDは、枠外の注釈を参考に候補から選択します。
ここまで設定できたら、Slackにテスト用のメッセージを投稿してください。
(設定に使用するテストなので、投稿内容は仮のもので問題ありません。)
投稿が完了したらYoomの画面に戻りましょう。
「テスト」をクリックしてテストが成功したら、設定を保存してください。
次に、「テキストからデータを抽出する」という項目をクリックしてください。
タイトルは任意で変更可能です。
変換タイプは、テキストを抽出したいデータの最大の文字数を上記画面の選択肢から設定できます。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
メッセージ内容は、上記画面のようにアウトプットが設定されています。
このように設定することで、Slackで投稿されたメッセージ内容を自動で取得し、抽出対象のテキストとして指定できます。
抽出したい項目には、対象のテキストから抽出したい項目を任意で設定してください。
今回は、例として「課題タイトル」と「課題詳細」が抽出されるように、デフォルトで設定されています。
設定が完了したらテスト後、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、「タスクを作成する」という項目を設定しましょう。
上記画面は初期設定済みのため、誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックして進みましょう。
必須項目は、枠外の注釈を参考に設定してください。
nameは、上記画像のように設定されています。
このように設定することで、Slackのメッセージから抽出した「課題タイトル」を自動で引用できます。
descriptionも同様に設定されています!
「テスト」をクリックしてテストが成功したら、設定を保存してください。
これで「Slackで投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成する」フローの完成です!
上記画像が表示されたら、「トリガーをON」にして、フローの動作を確認してみましょう。
今回はSlackからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClickUpに新しいタスクが発生したら、自動でSlackに通知できるので、チーム全体がスムーズに状況を把握できます!
タスク管理とチームコミュニケーションを円滑に連携させたい方におすすめのフローです。
ClickUp上のタスクの進捗状況や変更点をSlackへの自動通知によりスピーディーに把握できます!
日々のタスク管理をより効果的にしたい方におすすめのフローです。
SlackやClickUpのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください!
受信したメール内容や英文メールの翻訳結果、Webサイトの情報を自動で通知することができます!
また、Slackの投稿内容からZoom会議を自動作成できます。
他にも名刺データの登録・更新を知らせたり、クラウドストレージに専用フォルダを自動作成できます。 他CRMツールやデータベースへの登録も可能ですよ!
ClickUpのタスク情報を各種アプリに引用し、自動追加したり、カレンダーへの予定の登録を自動化したりできます!
SlackとClickUpの連携を活用することで、毎日の業務のハードルを低くできるでしょう。
<span class="mark-yellow">Slackに投稿された内容に基づいて、自動的にClickUpにタスク化できるため、「重要な情報を見逃してしまった…!」なんてミスも回避できるはずです!</span>
日常的に社内でSlackを活用してコミュニケーションを取っている方におすすめです。
また、ClickUpで作成されたタスクや更新されたタスク情報をSlackにも通知できるため、タスクの確認にも非常に役立ちます。
「手動でのタスク追加の手間を省きたい」や「Slackの重要な依頼を見逃したくない」といった方は、ぜひこのテンプレートを試してみてください。
Yoomの自動化に少しでも興味がある方は、こちらから無料登録してください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます!
このテンプレートを活用して、タスク管理やタスクの見逃しを防ぎましょう!