ClickUpでタスクが変更されたらSlackに通知する

■概要

プロジェクト管理ツールClickUpでタスクのステータス変更や担当者変更があった際、都度Slackでチームに共有するのは手間がかかり、通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されます。手作業による共有の手間を省き、迅速で確実な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとSlackを連携させて、チームのタスク進捗管理を効率化したい方
• 手作業での情報共有による通知の遅延や、伝達漏れなどの課題を解消したい方
• プロジェクトの変更点をリアルタイムで把握し、チーム全体の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpのタスク更新が自動でSlackに通知されるため、これまで情報共有に費やしていたコピー＆ペーストなどの作業時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要事項の確実な伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ClickUpの「タスクが更新されたら」トリガーでは、通知の対象とするteam_idを任意で指定してください。
• ClickUpの「タスクを取得」オペレーションでは、トリガーで取得したtask_idを指定することで、更新されたタスクの詳細を取得できます。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや、ClickUpから取得した情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。