■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
- 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
- チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
- 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
- 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
