英文メールを自動で翻訳してSlackに通知する
英文メールを自動で翻訳してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
翻訳
を自動連携できます。
■概要
海外からの英文メールの対応に、都度翻訳ツールへコピー＆ペーストする手間を感じていませんか？また、重要なメールを見落としたり、チームへの共有が遅れたりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、内容を自動で翻訳してSlackへ即時通知することが可能です。手作業での翻訳や共有の手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の顧客やパートナーと頻繁に英文メールでやり取りをされている方
- メールの翻訳作業を自動化し、業務の効率を向上させたいと考えている方
- チーム内で英文メールの内容を迅速かつ正確に共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定のメールを受信すると自動で内容が翻訳されSlackに通知されるため、これまで手作業での翻訳に費やしていた時間を短縮できます。
- 翻訳漏れやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なメールの見落としリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、メール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、翻訳機能の「翻訳する」アクションを設定し、受信したメールの内容を翻訳するように指定します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、Yoomが発行する専用アドレスで受信するだけでなく、件名や送信元アドレスなどを条件に設定して、特定のメールのみを翻訳対象にすることが可能です。
- 翻訳機能では、メール本文や件名など翻訳対象としたいテキストや、翻訳先の言語を日本語以外にも任意で設定できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
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特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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