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Slackでメッセージをやり取りしていると、「この内容は後でConfluenceに追加した方がいいかも…」と思うことはありませんか？
ここで問題なのは、後で処理しようと思っていたのにすっかり忘れてしまい、結局Confluenceを更新できなかったり、慌てて追加しようと思ったけどSlackのログが流れてしまいどのメッセージが該当するのもなのか解らなくなってしまうという点ではないでしょうか…。
このような時はSlackとConfluenceを連携するのがおすすめです！APIを活用したアプリ連携を行えば、SlackのデータをConfluenceに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません！
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
とにかく早く試したい方へ
フローボットテンプレートを活用することでSlackとConfluenceの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「Slackの特定チャンネルへの新規投稿をConfluenceに自動保存する」ワークフローは、チーム間の情報共有をスムーズにし、ドキュメント管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すればSlackでの新規投稿が自動的にConfluenceに保存されるため情報の一元管理が簡単に行えます。
これによりチーム全体の業務効率が向上し情報の見逃しや重複を防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとConfluenceを連携してできること
SlackとConfluenceのAPIを連携すれば、SlackのデータをConfluenceに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Slackの特定チャンネルへの新規投稿をConfluenceに自動保存する
Slackを日常的に利用し、重要な情報をConfluenceで自動的に管理したい場合などにおすすめのフローです。
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「Slackの特定チャンネルへの新規投稿をConfluenceに自動保存する」ワークフローは、チーム間の情報共有をスムーズにし、ドキュメント管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すればSlackでの新規投稿が自動的にConfluenceに保存されるため情報の一元管理が簡単に行えます。
これによりチーム全体の業務効率が向上し情報の見逃しや重複を防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceページを更新する
特定の条件を含んだメッセージを送信したらフローを起動させることも可能です！
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「Slackで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceページを更新する」フローは、チームのコミュニケーションを活用し、情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Slack上で特定のメッセージが投稿されると、その内容をもとにConfluenceの該当ページが自動更新されます。
これにより、手動での情報整理やページ編集の手間を削減し、ナレッジベースの整備を効率化できます。
また、チームのコミュニケーションの中で情報をリアルタイムに整理・共有できるため、プロジェクトの進行管理やドキュメントの維持がスムーズになり、業務全体の生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとConfluenceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくSlackとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでSlackとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackの特定チャンネルに新規投稿があったら、Confluenceにデータを保存するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「Slackの特定チャンネルへの新規投稿をConfluenceに自動保存する」ワークフローは、チーム間の情報共有をスムーズにし、ドキュメント管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すればSlackでの新規投稿が自動的にConfluenceに保存されるため情報の一元管理が簡単に行えます。
これによりチーム全体の業務効率が向上し情報の見逃しや重複を防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ステップ1：SlackとConfluenceをマイアプリ連携
SlackとConfluenceをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Slack」と入力し、検索結果からSlackを選択します。
※Slackのアプリ登録方法については、こちらを参照してください。
2.表示された画面でワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
4.続いてConfluenceをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Confluence」と入力し、検索結果からConfluenceを選択します。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「続ける」をクリックします。
次に、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
マイアプリにSlackとConfluenceが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要 ■このテンプレートを使うメリット
「Slackの特定チャンネルへの新規投稿をConfluenceに自動保存する」ワークフローは、チーム間の情報共有をスムーズにし、ドキュメント管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すればSlackでの新規投稿が自動的にConfluenceに保存されるため情報の一元管理が簡単に行えます。
これによりチーム全体の業務効率が向上し情報の見逃しや重複を防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Slackのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Slackの特定チャンネルへの新規投稿をConfluenceに自動保存する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランについて詳しくは、こちらを参照してください。
4.「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
ステップ4：Confluenceの設定
1.アプリと連携する「ページを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.「クラウドID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
3.「スペースID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
「ページのステータス」は、プルダウンから選択してください。
4.「コンテンツの表現形式」は、プルダウンから選択してください。
5.「ページの内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
SlackやConfluenceのAPIを使ったその他の自動化例
SlackやConfluenceのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Slackを使った自動化例
送付されたファイルの保存やカレンダーの取得、CRMなどの連携も可能です！
■概要 HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。 通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。 ■設定方法 1.HubSpotとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携） 2.HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。 3.Slackの「Slackに通知」オペレーションで、連携アカウント、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。 4.トリガーをONに変更すると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したSlackチャンネルに送信されます。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。 Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Slackに通知します。 通知先のチャンネルや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。 自分だけのDMに送信する事も可能です。 ■注意事項 ・Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。 ・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ◼️概要 指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。 ◼️設定方法 1.YouTube、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。 2.マイアプリ連携でスケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。 3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。 4.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。 ◼️注意事項 ・YouTube、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
Confluenceを使った自動化例
従業員をConfluenceに自動で招待したり、Confluenceとデータベースツールの連携も可能です！
■概要 Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Confluenceで情報共有を行いTelegramでチームコミュニケーションを行っている方 ・情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方 2.Confluenceの更新情報を見逃したくない方 ・Confluenceのページ作成をTelegramで迅速に把握することで、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にしたい方 3.ConfluenceとTelegramを連携しチームワークを強化したい方 ・情報の共有やコミュニケーション、コラボレーションを促進してチーム全体の連携強化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Confluenceでナレッジを共有しているチームにとって、新しいページが作成されたことをメンバー全員に知らせるのは重要です。 [Confluenceでページが作成されたらTelegramに通知する]フローを活用することによって、迅速にページが作成されたことを確認することができ、チーム内の情報共有が活性化しプロジェクトの成功を促進することが見込めます。 ■注意事項 ・ConfluenceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 新しい従業員が入社するたびに、関連ツールへのアカウント発行や招待対応に追われることはありませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方 ・プロジェクトや顧客、商談などの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 ・Google スプレッドシートの情報を効率的に他のアプリに反映させたい方 ・ページの作成を自動化し、作業負担を軽減したい方 ・チーム間の情報共有プロセスを効率化し、プロジェクトをスムーズに進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを導入すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されると、Confluenceに自動でページを作成できます。 プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。 自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止できます。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかし、Confluenceの更新情報を都度チェックするのは手間となり、見逃してしまう可能性もあります。
Telegramへの通知先や内容を自由に設定することが可能です。
特にGoogle Workspaceへの登録後、手作業でConfluenceへ招待する作業は、手間がかかる上に招待漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が登録されると、自動でConfluenceへの招待が行われます。
手作業による負担やミスをなくし、スムーズなオンボーディングを実現します。
2. Confluenceを情報共有に利用している方
終わりに
SlackとConfluenceを連携させることで、社内で共有すべきデータなどへのアクセスがスムーズになる他、追加や編集などが効率的に行えるかもしれません。
これまで手作業で行っていた転記作業が簡略化されるため、一連のフローを手動で行うよりもスピーディーに完結できるはずです。
また、Yoomはテンプレートを使用する以外にも、好みのカスタマイズが可能です！普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！
連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
