【簡単設定】SlackのデータをConfluenceに自動的に連携する方法

Slackで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceページを更新する

‍特定の条件を含んだメッセージを送信したらフローを起動させることも可能です！

SlackとConfluenceの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくSlackとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでSlackとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はSlackの特定チャンネルに新規投稿があったら、Confluenceにデータを保存するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• SlackとConfluenceをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Slackのトリガー設定とConfluenceのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：SlackとConfluenceをマイアプリ連携

SlackとConfluenceをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Slack」と入力し、検索結果からSlackを選択します。

※Slackのアプリ登録方法については、こちらを参照してください。

2.表示された画面でワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。

3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。

4.続いてConfluenceをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓に「Confluence」と入力し、検索結果からConfluenceを選択します。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「続ける」をクリックします。

次に、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。

マイアプリにSlackとConfluenceが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Slackのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Slackの特定チャンネルへの新規投稿をConfluenceに自動保存する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランについて詳しくは、こちらを参照してください。

4.「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

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入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ4：Confluenceの設定

1.アプリと連携する「ページを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.「クラウドID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

3.「スペースID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
「ページのステータス」は、プルダウンから選択してください。

4.「コンテンツの表現形式」は、プルダウンから選択してください。

5.「ページの内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

SlackやConfluenceのAPIを使ったその他の自動化例

SlackやConfluenceのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Slackを使った自動化例

送付されたファイルの保存やカレンダーの取得、CRMなどの連携も可能です！

Confluenceを使った自動化例

従業員をConfluenceに自動で招待したり、Confluenceとデータベースツールの連携も可能です！

終わりに

SlackとConfluenceを連携させることで、社内で共有すべきデータなどへのアクセスがスムーズになる他、追加や編集などが効率的に行えるかもしれません。
これまで手作業で行っていた転記作業が簡略化されるため、一連のフローを手動で行うよりもスピーディーに完結できるはずです。

また、<span class="mark-yellow">Yoomはテンプレートを使用する以外にも、好みのカスタマイズが可能です！</span>普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！

連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！