■概要
Confluenceでの情報共有は円滑なチーム運営に不可欠ですが、新しいページが作成されてもすぐに気づけなかったり、内容のキャッチアップに時間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Telegramへ迅速に通知することが可能です。新規情報のキャッチアップ漏れを防ぎ、チームの情報共有をよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでの新規ナレッジの追加を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- Telegramを活用して、プロジェクトの進捗や重要事項を効率的に通知したい方
- 手作業でのコピペ通知をやめ、情報共有のプロセスを自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceのページ作成を検知し、要約からTelegramへの通知までを自動化するため、手作業での共有漏れや遅延を防ぐことができます
- 手動でのコピペや通知作業が不要になるため、情報共有にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の要約オペレーションを設定し、取得したページの内容を要約します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャットグループに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、連携するアカウントのクラウドIDを任意で設定してください
- AI要約機能のオペレーションでは、要約の対象とするテキストや生成する文字数、要約の条件などを任意で設定できます
- Telegramへの通知設定では、メッセージを送りたいチャットのIDや、通知するメッセージの本文を任意でカスタマイズしてください
■注意事項
- Confluence、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
