【ノーコードで実現】SmartHRのデータをSlackに自動的に連携する方法

SmartHRとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSmartHRとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartHRとSlackの連携を進めていきます。

Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！

[Yoomとは]

今回は、「SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• SmartHR、Slackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• SmartHRのトリガー設定とSlackのアクション設定
• トリガーをONに設定してフローの動作確認

ステップ1：SmartHR、Slackをマイアプリ連携

はじめに、使用するアプリをマイアプリ登録します。
事前にマイアプリ登録を行うことで、その後の連携フローの設定がスムーズに進められます。

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「+新規接続」をクリックします。

右上の検索窓からSmartHR(OAuth)を検索してください。

サブドメインを入力します。テキストボックス下部の説明通り、SmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」部分がサブドメインです。「追加」をクリックすると、SmartHRのマイアプリ連携が完了します。

次に、Slackのマイアプリ登録です。

先ほどと同様に、検索窓でSlackを検索してください。
Yoomと連携するワークスペースのSlack URLを入力し、「続行する」をクリックします。

次に、アカウントのメールアドレスを入力し、「メールアドレスでサインインする」をクリックします。

クリックすると、入力したメールアドレス宛に認証コードが届きます。メールに記載されている認証コードを確認し、入力してください。

従業員情報の自動通知を投稿するチャンネルを選択して「許可する」をクリックします。

以上でSlackのマイアプリ連携が完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際に、連携フローの設定を進めていきます！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用します。以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

クリックすると、テンプレートが自動でコピーされます。以下のように表示されるので、「OK」をクリックして設定を進めましょう！

‍ステップ3：SmartHRのトリガー設定

まずは、フローボットを自動的に起動させるためのトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「従業員が登録されたら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクション選択画面が表示されます。
タイトルは必要に応じて編集してください。トリガーアクションは「従業員が登録されたら」にし、連携したいアカウントが選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

次に、「サブドメイン」の設定です。
入力欄下部の説明通りにサブドメインを入力し、テストを実行します。テスト成功後、「次へ」をクリックしてください。

‍

クリックすると、以下の画面が表示されます。
アプリトリガーが正常に動作することをテストするため、ここで一旦、SmartHRの画面に移ります。
テスト用に、SmartHRで従業員登録を実際に行なってください。登録完了後、Yoomの画面に戻って「テスト」を実行します。

成功すると、SmartHRから従業員情報がアウトプットとして取得されます。ここで取得したアウトプットの値は、次のステップで活用できます。

※アウトプットについて
‍アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

従業員情報が正しく取得されていることを確認し、「保存」しましょう。

ステップ4：Slackのアクション設定

続いて、取得した従業員情報をSlackに自動通知する設定を行います。
「Slackに通知する」をクリックしてください。

連携アカウントとアクション選択画面が表示されます。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択し、「次へ」をクリックしてください。

次に、従業員情報を通知する投稿先の「チャンネルID」を候補から選択します。候補は入力欄をクリックすると、下図のように表示されます。

次に、通知するメッセージの内容を設定します。
ここでは、定型文と、ステップ３で取得したアウトプットを引用して設定します。

毎回、固定で同じテキストを使用する部分は、定型文として固定値を入力します。（たとえば、「SmartHRに従業員が登録されました。」など）
従業員ごとの情報に合わせ、変動する値で通知したい部分は、アウトプットを用いて設定しましょう。（たとえば、「従業員ID」や「姓・名」など）

今回は、以下のように設定してみました！

設定完了後、「テスト」を実行し、Slackに正しく通知が届くことを確認してください。確認後、「保存」しましょう。

ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認

設定が完了すると、以下の画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックしたら、連携フローの設定は完了です。正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、「SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する」フローの設定でした！

SlackのデータをSmartHRに連携したい場合

今回はSmartHRからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからSmartHRへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Slackで従業員情報を送信し、SmartHRに自動登録する

Slackで採用業務などの社内のやりとりを行い、従業員管理はSmartHRで行っている場合などにおすすめのフローです。
たとえば、Slackで受信した採用情報を基に自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、手動登録の手間を省きつつ、登録漏れやミスといった人為的ミスを防ぎます。

SmartHRやSlackのAPIを使ったその他の自動化例

Slackとの連携以外でも、SmartHRのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！

SmartHRを使った便利な自動化例

SmartHRのデータを他のデータベースへ連携したり、コミュニケーションツールに通知することも可能です。また、他のデータベースの情報を基に、SmartHRの情報を更新・追加することもできます。

Slackを使った便利な自動化例

Slackのデータを基に他のデータベースの情報を更新・追加したり、逆に他のツールのデータを、Slackに自動通知することも可能です！

終わりに

いかがでしたか？SmartHRとSlackを連携することで、情報共有がグッとスムーズになりそうですね。SmartHRの情報を速やかにSlackに通知できるため、関係者全員がタイムリーに情報を把握できます。また、通知ミスや伝達漏れも軽減でき、チーム連携の強化が期待できるでしょう。
連携設定は簡単で、一度仕組みを作ってしまえば、あとは自動で動作。忙しい日々の中で、手間をかけずに情報共有を最適化できるのは魅力ですよね。

Yoomなら、プログラミング知識不要で、誰でも簡単にSmartHRとSlackの連携を実現できます。
「本当に簡単にできるの...？」「ちょっと気になる...」と思った方！ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了！登録後すぐにSmartHRとSlackの自動連携を体験できます。

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フローはカスタマイズできるので、自社の業務に合った連携フローを作ってみてくださいね。

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