SmartHRとSlackを連携して、SmartHRに従業員が登録されたらSlackに通知する方法

ステップ1:SmartHRとSlackをマイアプリ登録

SmartHRとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、SmartHRのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してSmartHR(OAuth)を選択します。
以下の画面が表示されたら、「サブドメイン」を入力し、「追加」をクリックします。

これで、SmartHRのマイアプリ連携が完了します。

次に、Slackのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Slackをアプリ一覧から探すか、検索してください。

ワークスペースの「Slack URL」を入力し、「続行する」をクリックします。

以下の画面で「許可する」をクリックしてください。

これで、Slackのマイアプリ連携が完了します。

両方のマイアプリ登録が完了すると、SmartHRとSlackがマイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ3:SmartHRのトリガー設定

次に、SmartHRのトリガーを設定します。「従業員が登録されたら」をクリックしてください。

「SmartHR(OAuth)と連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

「サブドメイン」は任意の設定をしてください。

設定後、「テスト」をクリックし、問題なければ「次へ」をクリックします。

説明を確認し、手順に沿って設定してください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:Slackのアクション設定

Slackのアクションを設定します。「Slackに通知する」をクリックしてください。

次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」を行います。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択してください。

「メッセージ」には、通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
メンションを設定することもできます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ5:SmartHRとSlackの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、SmartHRに従業員が登録されると、自動でSlackに通知されます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

SmartHRとSlackを使ったその他の自動化の例

他にもSmartHRとSlackを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。

1.SmartHRで従業員が削除されたら、Slackに通知するフロー

この連携によって、SmartHRで従業員が削除されると、Slackに通知できます。
これにより、自動で通知されるため、情報共有の強化につながるでしょう。

2.SmartHRの情報で在籍証明書を発行しSlackに通知するフロー

この連携によって、SmartHRの情報で在籍証明書を発行しSlackに通知できます。
これにより、在籍証明書が自動で発行・通知されるため、業務の効率化が期待できます。

3.SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をSlackで通知するフロー

この連携によって、SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をSlackで通知できます。
これにより、手動での通知作業が不要になり、退職手続きをスムーズに行えるでしょう。

SmartHRとSlackを連携するメリットと具体例

メリット1：Slackへの自動通知による情報の見逃し防止

SmartHRとSlackを連携することで、SmartHRに新たな従業員が登録されると、Slackに自動通知されます。
例えば、人事部門で新しい従業員が登録されると、Slackに通知されるため、素早く情報を確認できます。
これにより、最新の情報を素早く確認でき、円滑な業務進行が期待できます。

メリット2：Slackに通知して確認作業を削減

SmartHRとSlackの連携によって、従業員が登録されるたびにSmartHRを個別に確認する手間を省きます。
例えば、経理部門では、Slackの通知で新入社員の登録を確認することで、すぐに給与計算や社会保険の登録を進められます。
これにより、情報の見落としがなくなり、業務の生産性向上が期待できます。

メリット3：自動通知による情報共有の強化

SmartHRとSlackを連携すると、新しい従業員の入社情報をSlackへの通知で社内に一斉共有できます。
例えば、新しい従業員の入社を社内に共有することで、新入社員が職場に馴染みやすい環境を構築できます。
これにより、情報共有を効率化し、社内の連携強化につながります。

まとめ

今回は、SmartHRとSlackを連携させ、SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防げるでしょう。
これにより、円滑な業務進行や業務生産性の向上、社内の連携強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、SmartHRとSlackを連携し、業務の効率化を目指してください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。