SmartHRとSlackの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025/02/13

SmartHRとSlackを連携して、SmartHRに従業員が登録されたらSlackに通知する方法

r.oba

手動で新入社員の入社情報を共有するのは時間と労力がかかります。企業における人材採用プロセスは多くの部署が関与する、重要な業務です。Yoomを活用してSmartHRとSlackを連携することで、SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知できます。これにより、入社情報を手動で確認する手間を省き、作業負担を軽減できます。また、情報の見逃しや遅延のリスクを防ぐことにもつながるでしょう。この記事では、SmartHRに従業員が登録された際に、自動でSlackに通知するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。

こんな方におすすめ

  • SmartHRとSlackをそれぞれ活用している方
  • 新入社員受け入れの業務フローを効率化したいと考えている経営者
  • 新入社員の入社情報を円滑に社内に共有したいと考えている人事担当者
  • SmartHRと他ツールを連携して、情報共有やタスク管理をスムーズにしたいIT担当者

それではここからノーコードツールYoomを使って、「SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する」方法をご説明します。

[Yoomとは]

SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する方法

SmartHRで従業員が登録されたことをSmartHRのAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いてSlackに通知することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

  • SmartHRとSlackをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • フローの起点となるSmartHRのトリガー設定と、その後に続くSlackのオペレーション設定
  • トリガーボタンをONにして、SmartHRとSlackの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1:SmartHRとSlackをマイアプリ登録

SmartHRとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、SmartHRのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してSmartHR(OAuth)を選択します。
以下の画面が表示されたら、「サブドメイン」を入力し、「追加」をクリックします。

これで、SmartHRのマイアプリ連携が完了します。

次に、Slackのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Slackをアプリ一覧から探すか、検索してください。

ワークスペースの「Slack URL」を入力し、「続行する」をクリックします。

以下の画面で「許可する」をクリックしてください。

これで、Slackのマイアプリ連携が完了します。

両方のマイアプリ登録が完了すると、SmartHRとSlackがマイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました!」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ3:SmartHRのトリガー設定

次に、SmartHRのトリガーを設定します。「従業員が登録されたら」をクリックしてください。

「SmartHR(OAuth)と連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。


「サブドメイン」は任意の設定をしてください。

設定後、「テスト」をクリックし、問題なければ「次へ」をクリックします。

説明を確認し、手順に沿って設定してください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:Slackのアクション設定

Slackのアクションを設定します。「Slackに通知する」をクリックしてください。

次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」を行います。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択してください。


「メッセージ」には、通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
メンションを設定することもできます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ5:SmartHRとSlackの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、SmartHRに従業員が登録されると、自動でSlackに通知されます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

SmartHRとSlackを使ったその他の自動化の例

他にもSmartHRとSlackを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。

1.SmartHRで従業員が削除されたら、Slackに通知するフロー

この連携によって、SmartHRで従業員が削除されると、Slackに通知できます。
これにより、自動で通知されるため、情報共有の強化につながるでしょう。

2.SmartHRの情報で在籍証明書を発行しSlackに通知するフロー

この連携によって、SmartHRの情報で在籍証明書を発行しSlackに通知できます。
これにより、在籍証明書が自動で発行・通知されるため、業務の効率化が期待できます。

3.SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をSlackで通知するフロー

この連携によって、SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をSlackで通知できます。
これにより、手動での通知作業が不要になり、退職手続きをスムーズに行えるでしょう。

SmartHRとSlackを連携するメリットと具体例

メリット1:Slackへの自動通知による情報の見逃し防止

SmartHRとSlackを連携することで、SmartHRに新たな従業員が登録されると、Slackに自動通知されます。
例えば、人事部門で新しい従業員が登録されると、Slackに通知されるため、素早く情報を確認できます。
これにより、最新の情報を素早く確認でき、円滑な業務進行が期待できます。

メリット2:Slackに通知して確認作業を削減

SmartHRとSlackの連携によって、従業員が登録されるたびにSmartHRを個別に確認する手間を省きます。
例えば、経理部門では、Slackの通知で新入社員の登録を確認することで、すぐに給与計算や社会保険の登録を進められます。
これにより、情報の見落としがなくなり、業務の生産性向上が期待できます。

メリット3:自動通知による情報共有の強化

SmartHRとSlackを連携すると、新しい従業員の入社情報をSlackへの通知で社内に一斉共有できます。
例えば、新しい従業員の入社を社内に共有することで、新入社員が職場に馴染みやすい環境を構築できます。
これにより、情報共有を効率化し、社内の連携強化につながります。

まとめ

今回は、SmartHRとSlackを連携させ、SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防げるでしょう。
これにより、円滑な業務進行や業務生産性の向上、社内の連携強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、SmartHRとSlackを連携し、業務の効率化を目指してください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。

この記事を書いた人
r.oba
自動車外装部品の材料会社でエンジニアとして働いてきました。 様々なシステムに触れてきた経験を活かし、 Yoomを使用して、業務を効率的に行うための役立つコンテンツを発信していきます。
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