【SPIRAL API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する」ワークフローは、データの連携作業をスムーズにします。
SPIRALの登録内容をNotionに自動反映できるため、情報管理の手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを使って顧客データやアンケート、申込み情報などを管理している方
・SPIRAL上に新たにレコードが追加された際、Notionでも情報を一元管理したいと考えている方
・データ転記や管理作業に手間や工数をかけず、スピーディに業務プロセスを進めたい方
・Notionをチームのナレッジベースやプロジェクト管理ツールとして日常的に活用している方
・複数部署やプロジェクトにまたがる情報共有を効率化したい企業やチーム

■注意事項
・SPIRAL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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とにかく早くSPIRALのAPIを利用したい方へ

YoomにはSPIRAL APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！

SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する」ワークフローは、データの連携作業をスムーズにします。
SPIRALの登録内容をNotionに自動反映できるため、情報管理の手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを使って顧客データやアンケート、申込み情報などを管理している方
・SPIRAL上に新たにレコードが追加された際、Notionでも情報を一元管理したいと考えている方
・データ転記や管理作業に手間や工数をかけず、スピーディに業務プロセスを進めたい方
・Notionをチームのナレッジベースやプロジェクト管理ツールとして日常的に活用している方
・複数部署やプロジェクトにまたがる情報共有を効率化したい企業やチーム

■注意事項
・SPIRAL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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SPIRALを活用した顧客管理やデータ連携業務において、「毎回の手作業が大変…」「データの転記ミスが起きてしまう」といった課題を感じたことはありませんか？
これらの業務を効率化するにはAPI連携が有効ですが、一般的にはプログラミングの知識が求められるため、専門のエンジニアがいない環境では導入のハードルが高いと感じる方も多いかもしれません。

しかし、実はプログラミングの知識がなくても、SPIRALのAPIと様々なSaaSを連携させる方法があります。

この記事では、SPIRAL APIの基本的な知識から、エンジニアでなくても直感的に業務フローを自動化できる具体的な方法や活用事例までを分かりやすく紹介します。
SPIRALを使った定型業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

APIの基礎知識とSPIRAL APIの役割

SPIRAL APIをうまく活用するには、まず基本的なAPIの理解が大事です。APIは異なるシステム同士でデータをやり取りするための仕組みで、特にRESTful APIはシンプルで扱いやすいです。ただ、APIを使うには認証が必要です。多くのAPIはAPIキーやOAuth 2.0で認証し、セキュリティを守っていますが、この認証設定が面倒だったり、初心者には少しハードルが高いこともあります。
そこで登場するのがノーコードツール。Yoomのようなツールを使えば、難しいコードを書くことなくSPIRAL APIを簡単に他のツールと連携させて、自動化が実現できます。

SPIRAL APIとは

SPIRAL APIはSPIRALと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、SPIRALを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。

APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。

インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、SPIRAL APIの場合は「SPIRAL」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。

また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

• 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
• 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
• 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
• 削除：APIを経由して、データを削除することができます。

SPIRAL APIでできること

SPIRAL APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRAL APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

レコードが作成された際に自動で処理を実行する

SPIRAL APIを使えば、SPIRALに新しいレコードが作成されたことをアクションの起点として業務フローを自動化できます。
例えば顧客情報が登録された際に、手作業でNotionのデータベースに転記していた作業をなくし、二重入力の手間や転記ミスを防ぎます。

SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する」ワークフローは、データの連携作業をスムーズにします。
SPIRALの登録内容をNotionに自動反映できるため、情報管理の手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを使って顧客データやアンケート、申込み情報などを管理している方
・SPIRAL上に新たにレコードが追加された際、Notionでも情報を一元管理したいと考えている方
・データ転記や管理作業に手間や工数をかけず、スピーディに業務プロセスを進めたい方
・Notionをチームのナレッジベースやプロジェクト管理ツールとして日常的に活用している方
・複数部署やプロジェクトにまたがる情報共有を効率化したい企業やチーム

■注意事項
・SPIRAL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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レコードを自動で登録する

SPIRAL APIのレコード登録アクションをフローの中に組み込むことで、例えばGmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でSPIRALのデータベースに登録できます。
手作業でのデータ入力の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現します。

Gmailでメールを受信したら、SPIRALにレコードを追加する

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■概要
「Gmailでメールを受信したら、SPIRALにレコードを追加する」フローを利用すると、メール内容を手動で転記する手間が省けます。
新着メールを自動的にSPIRALに登録でき、情報管理が簡単になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して業務上の問い合わせや申請情報を受信している方
・受信したメール内容をSPIRALのデータベースへ素早く記録したい方
・日々多くのメールを手作業でSPIRALに入力していて、その作業に時間や労力がかかっていると感じている方
・SPIRALに登録されたデータをもとに、社内業務や顧客対応をスピーディに進めたい方
・複数名でメール対応や情報共有を行っており、情報の取りこぼしや入力漏れが課題となっている方

■注意事項
・Gmail、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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レコードを自動で更新する

レコードを更新するアクションを活用すれば、Google スプレッドシートなどで管理している情報が更新された際に、SPIRAL上の対応するレコードも自動で更新できます。
複数のツール間で常に最新の情報を同期させ、データ管理の整合性を高めることが可能です。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、SPIRALのレコードも更新する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、SPIRALのレコードも更新する」ワークフローは、情報管理の手間を減らします。
シートの編集内容が自動で反映されるため、手動での二重管理を防げます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使って顧客情報や業務データを管理している方
・SPIRALを利用してデータベース管理やフォーム機能を活用している方
・Google スプレッドシートとSPIRALの情報更新をスムーズに連携したいと考えている方
・業務データの二重管理や手作業での転記作業に時間や手間を感じている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。

■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）

• レコードを取得
• レコードを削除
• ファイルアップロードトークンを発行
• ファイルをアップロード
• ファイルをダウンロード
• レコードにファイルを関連付ける
• レコードを検索

■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）

• レコードが作成・更新されたら

SPIRAL APIの利用料金と注意点

SPIRAL(ver.2)のAPI導入を検討中の方向けに、30日間の無料トライアルが用意されています。
APIを通じてデータをやり取りできる回数が制限されているため、まずは機能を試してみたいという方やにおすすめです。

APIの利用には、本契約後に申し込むスタンダードプランが必要です。

SPIRAL APIを利用する際には、以下の点に注意しましょう。

• 認証情報の管理： APIを利用するためには認証情報（APIキーなど）が必要です。これはアカウントの鍵のようなものなので、第三者に知られないよう厳重に管理してください。
• 利用規約の遵守： SPIRALが定める利用ルールを守ってAPIを使用することが大切です。規約に反した使い方をすると、APIの利用が制限される可能性があります。

※詳細はSPIRALのサービスサイトをご確認ください。

※2025年07月22日時点の情報です。

実際に連携してみた！

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してSPIRAL APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

SPIRAL APIとの連携方法

はじめにSPIRAL APIとYoomを連携する方法を紹介します。Yoomの「マイアプリ」画面からSPIRALを選択し、画面の案内に沿ってAPIキーなどを入力するだけで、簡単に連携設定が完了します。

では、今回使用するSPIRALのマイアプリ連携を詳しく紹介しましょう！

まずはYoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携する「SPIRAL」入力しましょう。

SPIRALのアイコンをクリックします。次に、新規登録画面が表示されます

「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。

これでSPIRAL APIとの連携できました！

今回は「SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する」という実際のフローボットも作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Notionをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• SPIRALのトリガー設定およびNotionのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する」ワークフローは、データの連携作業をスムーズにします。
SPIRALの登録内容をNotionに自動反映できるため、情報管理の手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを使って顧客データやアンケート、申込み情報などを管理している方
・SPIRAL上に新たにレコードが追加された際、Notionでも情報を一元管理したいと考えている方
・データ転記や管理作業に手間や工数をかけず、スピーディに業務プロセスを進めたい方
・Notionをチームのナレッジベースやプロジェクト管理ツールとして日常的に活用している方
・複数部署やプロジェクトにまたがる情報共有を効率化したい企業やチーム

■注意事項
・SPIRAL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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ステップ1：Notionをマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！

まずはNotionで、レコードを追加したいデータベースを作成しておきましょう。
先ほどと同じく、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にNotionと入力しましょう。

Notionのアクセス画面になるので、ページを選択するをクリックします。

アクセス許可の画面が表示されるので、「アクセスを許可する」をクリックします。
「認証中」と読み込まれ、Yoomのマイアプリ画面が表示されたらマイアプリ登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する

試してみる

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する」ワークフローは、データの連携作業をスムーズにします。
SPIRALの登録内容をNotionに自動反映できるため、情報管理の手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを使って顧客データやアンケート、申込み情報などを管理している方
・SPIRAL上に新たにレコードが追加された際、Notionでも情報を一元管理したいと考えている方
・データ転記や管理作業に手間や工数をかけず、スピーディに業務プロセスを進めたい方
・Notionをチームのナレッジベースやプロジェクト管理ツールとして日常的に活用している方
・複数部署やプロジェクトにまたがる情報共有を効率化したい企業やチーム

■注意事項
・SPIRAL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなるSPIRALの設定

SPIRALでレコードが作成されたことを、自動化のトリガーにするための設定を行います。

以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSPIRALのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

アプリIDとデータベースIDを入力しましょう。
ボックスをクリックすることで候補が表示されるため、選択してください。

入力後、SPIRALにレコードを追加します。
その後フローボットに戻り、「テスト」したら、SPIRALの情報が取得できているか確認しましょう。

この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

なお、以下の画像はアウトプットが空の状態となります。
実際のテスト時には具体的なデータが挿入されている状態です。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Notionのアクション設定

Notionにレコードを登録するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するNotionのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

データベースの連携の箇所には以下のように表示される候補から、SPIRALのデータを登録したいデータベースIDを入力しましょう。
次へをクリックします。

画面が切り替わったら、追加するレコードの値を入力します。
以下のようにSPIRALから取得した値の中から、レコードIDを選択して入力しましょう。

入力後「テスト」をクリックし、実際にNotionでレコードが作成されているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

以上で完了です。設定お疲れ様でした！

SPIRAL APIを活用した自動化の例

今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、SPIRALを使った業務フローを自動化しましょう！

SPIRALをトリガーとして活用するテンプレート

SPIRALでレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを自動作成したり、DocuSignで契約書を送信したりできます。これにより、手作業によるミスや遅延を防ぎながら、常に最新の情報を他のアプリに反映できるため、業務精度をアップさせたいときにおすすめの自動化です。

SPIRALの商品情報をBASEに追加する

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SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

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SPIRALからDocuSignで契約書を送信する

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SPIRALからDocuSignで契約書を送信するフローです。

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SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知する

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SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知するフローです。

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SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

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SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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他にも、SPIRALの任意のレコードから、Googleカレンダーに予定を登録して、関係者にメールを送る自動化もあります。

SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する

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SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。

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SPIRALをフロー内のアクションとして使うテンプレート

他のアプリをトリガーに、SPIRALに情報を自動で追加するテンプレートもご紹介します。例えば、Shopifyの注文情報やGoogle スプレッドシートに追加した情報をSPIRALに追加できます。
これにより、様々な場所に散らばりがちな情報をSPIRALで一元管理できるため、データ管理の手間を削減したいときに便利なテンプレートと言えるでしょう！

GitHubでIssueが作成されたら、SPIRALにレコードを追加する

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■概要
「GitHubでIssueが作成されたら、SPIRALにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、Issue発生時にデータベースの記録作業が自動化されます。
手動入力の手間を減らし、業務の流れを円滑に保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用してバグ管理やタスク管理を行っている方
・GitHubで発生したIssue情報をスピーディに社内システム（SPIRAL）へ展開したい方
・手作業でIssue情報を転記しており、その業務効率化を図りたい方
・SPIRALを顧客管理や問い合わせ管理など、社内情報の一元管理に利用している方
・複数のメンバーや部署間でGitHubとSPIRALの情報をスムーズに連携させたい方

■注意事項
・GitHub、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。

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Googleフォームの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する

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■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、SPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この業務ワークフローを導入すれば、データ入力の手間を削減し、漏れのない情報活用が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のデータを収集している管理者の方
・手動でSPIRALにデータ入力しているため、時間と労力を節約したい方
・データ入力時のヒューマンエラーを防ぎたい業務担当者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Googleフォーム、SPIRALそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加する

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Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。

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WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加する

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Wordpressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。

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まとめ

SPIRALのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたSPIRALへのデータ登録や更新といった共有業務が自動化され、業務時間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。

また、担当者がこれらの反復作業から解放されることで、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上で機能を組み合わせるような直感的な操作で簡単に構築可能です。
もしSPIRALを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Notion以外のツールにも通知できますか？

A：はい、できます。
連携可能なアプリやテンプレートの一覧は、こちらのページでご確認ください。

Q：連携後のアクションも続けて自動化できますか？

A：可能です！オペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能できます。

・🔰基本的なフローボットの作成方法

Q：API連携でエラーが発生したらどうなりますか？

A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。

・Yoomヘルプセンター
・Yoomお問い合わせ窓口